Эдгээр нь HRMS шийдлийг сонгох алхмууд ба асуудлууд юм
Энэ процессыг эхлүүлэхийн тулд бид интернетэд суурилсан HRMS шийдлийг хайж олохыг зөвлөж байна. Энэ нь зардал ихтэй програм хангамжийн худалдан авалт, дотоодын МТ-ийн оролцоо, эсвэл урт хугацааны хэрэгжүүлэлтийн явцаас зайлсхийдэг.
HRMS-ийн хэрэгцээг тодорхойлох
HRMS шийдлийг сонгохын өмнө та бизнесийн хэрэгцээ, үйл явц, богино болон урт хугацааны зорилтуудыг тодорхойлох ёстой . Хүний нөөцийн одоогийн үйл ажиллагааг удирдаж буй Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдийг оруулаад энэ үйл явц нь бас шүүмжлэлтэй байх болно.
Таны байгууллагын хэмжээ, цалин хөлсний өдөр тутмын менежмент, тэтгэмжийн удирдлага , сургалт, хүний нөөцийн хэрэгцээг тасралтгүй өөрчилдөг асуудал ч хүндрэлтэй байж болно. Вэбд суурилсан HRMS платформ нь олон байгууллага, ялангуяа жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд (SMBs) төвлөрсөн, нэгдсэн, зардал багатай шийдлийг хайж олоход тохиромжтой сонголтуудыг санал болгодог.
Ажилтнуудад өөрийгөө зориулах чадварыг дээшлүүлэх нь администратор эсвэл хэлтсүүдэд ихээхэн цаг хугацаа хэмнэлт өгдөг . Вэбд суурилсан HRMS-ыг ашиглахын тулд ажилтнууд цалингийн хүснэгтийг, W-2-ыг хэвлэх, ажилчдын тэтгэмжийг авах, төлбөртэй цагийг үзэж, хувийн мэдээллийг шинэчлэх боломжтой.
Амьдралын чухал мэдээлэлд бодит цагт нэвтрэх боломжийг олгох нь ажилтнууд болон Хүний нөөцийн менежерүүдийг шаардлагагүй ХН-ийн ажлын урсгалыг арилгах хэрэгслээр хангадаг.
Аюулгүй байдал ба HRMS шийдэл
Вэбд суурилсан HRMS системийг хүлээн авахад анхаарал хандуулах нь ялангуяа компанийн өгөгдөл, ажилчдын нууцлалыг хамгаалахтай холбоотой аюулгүй байдал юм.
HRMS шийдлийг сонгохдоо нийтийн Интернетээр дамжин өгөгддөг шифрлэлтийг найдвартай дамжуулах Secure Sockets Layer (SSL) гэх мэт аюулгүй дамжуулах аргыг ашигладаг байх хэрэгтэй.
Дараа нь, програмын нууц үгийн бодлого нь өөрийн дотоод журамд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та HR Administrator-ыг хялбархан таах боломжтой нууц үгийг ашиглахыг хүсэхгүй. Үүнийг амархан хайдаггүй боловч таны компанийн өгөгдлийн нууцлалыг алдагдуулж болох аюулгүй байдлын зөрчлийг бий болгоно. Ямар ч зөвшөөрөлгүй хандалтаас сэргийлэхийн тулд аппликешнд дүрмүүд орсон эсэхийг шалгана уу.
Эцэст нь, та аюулгүй байдлын бодлого, өгөгдлийн хандалт, нөөшлөлт, нөхөн сэргээх журмын хувьд боломжит борлуулагч нартай үнэлгээний процессийг нэгтгэх замаар өөрийн МТ-ийн манлайллын багаас худалдан авах ёстой.
Аюулгүй байдлыг хангах, хүртээмжтэй байдлыг тэнцвэржүүлэхийн тулд та боломжит шийдлүүдийн нийлүүлэгчтэй интеграцийн хэрэгцээгээ хэлэлцэх хэрэгтэй. Oracle эсвэл Microsoft SQL Server гэх мэт нээлттэй өгөгдлийн сангийн платформ (ODBC compliant) бүхий үйлдвэрлэгчид рүү чиглүүлэх. Энэ нь хамгийн уян хатан байдлыг санал болгодог, ялангуяа танай компани өсч хөгжихийн хэрээр бусад аппликешнүүдийн хэрэгцээ шаардлагад нийцэх юм уу, ирээдүйд интеграцчлах шаардлага гардаг.
XML (Extensible Markup Language) зэрэг бусад функцуудыг хайж олоход туслах, хүчирхэг тайлагнах чадварыг хайж, нэг аппликейшнаас нөгөө рүү холбогдох мэдээллийг хялбархан дамжуулж чадна. Нягтлан бодох бүртгэлийн багц болон гуравдагч талууд, тэтгэврийн төлөвлөгөө, тэтгэмжийн үйлчилгээ үзүүлэгчид зэрэг тэжээл шаардагдах тул цалингийн цахим бүртгэлд маш чухал.
Өөрийн хамгийн үнэ цэнэтэй хөрөнгө-Таны ажилтнуудаа хянаж удирдах.
Вэбд суурилсан платформыг ашигласнаар хүний нөөцийн бүхэл бүтэн амьдралын хэв маягыг ажилд авах, цалин хөлс, үр ашгийн удирдлага руу чиглүүлэх боломжийг олгоно. Эдгээр үйл явцыг нэг системд нэгтгэх нь жижиг, дунд хэмжээний бизнесийг хүний нөөцийг идэвхтэй удирдах, үр ашгийг дээшлүүлэх боломжийг олгодог.
Ихэнх вэб дээр суурилсан HRMS платформууд нь Хүний нөөцийн болон ажилчдын тэтгэмжийн үйлчилгээнээс илүү ихийг санал болгодог. Төлбөрийн чадвар , авъяасыг удирдах , өргөдөл гаргагчийг хянах , ажилд авах арга хэрэгсэл, ажил эрхлэлтийн өмнөх шалгалт, суурь шалгалт, хөдөлмөрийн хуулийн нөөц, ур чадварын сургалт зэрэг өргөн хүрээний үйлчилгээг санал болгодог.
Тогтвортой, хэрэглэхэд хялбар мэдээллээр хангах хэрэгслүүд нь бас чухал юм.
Хүний нөөцийн ашиглалтын өргөн хүрээний үйлчилгээнд ажиллагсад нэвтрэх нь хүний нөөцийн боловсруулалтыг сайжруулахад тустай байдаг тул ашиглахад хялбар вэбсайттай HRMS платформыг сонгох нь маш чухал юм. Ажилтнууд эдгээр үйлчилгээг хэтэрхий төвөгтэй бол хүлээн авах магадлал багатай байдаг. Энгийн байлгах.
Аж үйлдвэр, хэмжээнээс үл хамааран HRMS-ийн платформ нь жижиг дунд үйлдвэрлэгчид урьд өмнө байгаагүй үр ашигтай, бүтээмжтэй түвшинд хүрч, өрсөлдөх чадвартай байхын тулд багаж хэрэгсэл, үйлчилгээг танай байгууллагад санал болгож чадна. Энэ нь таныг үндсэн бизнес дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг танд олгоно.
Хүний нөөцийн удирдлагын системийг олох түлхүүр нь таны зорилгод хүрэхэд туслахын тулд аюулгүй, сайн дэмжиж, тоноглогдсон Хүний нөөцийн бизнесийн шийдлийг сонгох явдал юм. Хүний нөөцийн хэлтэсээ дэмжих төвлөрсөн вэбсайттай HRMS-ийн тусламжтайгаар та өөрийн хамгийн үнэ цэнэтэй хөрөнгө, ажилчдыг амжилттай хянах, удирдах, хянах боломжтой болно.