Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системийг сонгох баг болон шаардлага
Энд өргөдөл хүсэлтийг хянах системийг үнэлэх үйл явцын туршид тандах чухал асуултууд, асуулт асуух болон хариултуудыг судлах болно. Энэ мэдээлэл нь танай компанийг таны хэрэгцээнд нийцүүлэхийн тулд зохих өргөдөл гаргагч хянах системийг хайж олоход тань туслах болно.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системийг тодорхойлох шийдвэр гаргагчид
Компани нь өргөдөл гаргагч хянах системийг үнэлэх үйл явцыг эхлүүлэхээсээ өмнө дотооддоо зохион байгуулах ёстой. Өргөдөл гаргагчийн мөрдөх системийг үнэлэхийн тулд оролцогч талуудын хамтын ажиллагааг бий болгох, шийдвэр гаргагчдад мэдээлэл өгөх шийдвэр гаргахад цаг хугацаа хэрэгтэй.
Таны сонгон шалгаруулах хороо өргөдөл гаргагчийн мөрддөг систем бүрийн борлуулалтын давуу болон сул талыг үнэлэхэд бэлэн байх ёстой. Сонгон шалгаруулах хороо эдгээр гишүүдийг багтаах ёстой.
- Сонгон шалгаруулах гүйцэтгэх захирал: Энэ нь ихэвчлэн тодорхой удирдамж, алсын хараатай эрх мэдэл бүхий Хүний нөөцийн ахлах дэд ерөнхийлөгч эсвэл дэд ерөнхийлөгч юм. Тэр хүн өөрийн хөрөнгө оруулагчдад Хөрөнгө оруулалтын өгөөж (ROI) -ийн хувьд борлуулагчийн сонголтыг тайлбарлах чадвартай байх ёстой.
- Сонгон шалгаруулах менежер: Энэ хүн зөв хайх, сонгон шалгаруулах тактикийг бий болгохын тулд ажилд авах үйл явц болон компанийн өвдөлтийн цэгүүдийн талаар бүрэн ойлголттой байх ёстой.
- Хорооны гишүүн: Хэрэглэгчдийн дуу хоолойг төлөөлж, сонгосон шийдлийг амжилттай нэвтрүүлэх явдлыг хангах.
- Хорооны хувь нэмэр оруулагчид: Эдгээр нь өргөдөл гаргагч хянах системийг сонгох үйл явцад нэмэлт орц өгдөг бусад хэлтсийн гишүүд юм. Санхүүгийн туршлагатай хүмүүс нь төслийн санхүүгийн төсөлд хамаарах өргөдөл гаргагчийн мөрдөх систем бүрийн нийт зардлыг борлуулагчдын санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангахад оршино. МТ-ийн хандивлагчид нь хорооны гишүүдэд нийлүүлэгчийн хүсэлт гаргагчийн мөрдөж буй системүүдийн техникийн чадавхид техникийн туслалцаа үзүүлж, одоогийн тогтолцоондоо шийдэл болгоныг харьцуулах боломжтой болно.
Хорооны гишүүд нь авъяасын менежментийн алсын хараатай холбоотой технологийн хэрэгслүүд, үйл явцын оновчлол, харилцагчийн үйлчилгээг үнэлэх чадвартай хүмүүс байх ёстой .
Таны одоогийн Ажилд авах процессийг баримтжуулна
Та өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системийг сонгон шалгаруулах комиссоо цуглуулсны дараа таны анхны даалгавар бол ажилтан авах үйл явц , ажилд авах үйл явц , ажилд авах менежер, ажилтан, ажилд авах ажилтны гүйцэтгэх үүрэг зэргийг баримтжуулах баримт бичиг юм. . Дараа нь таны хороо яагаад алхам бїр зайлшгїй хэрэгтэй байгаа талаар ярилцах хэрэгтэй.
Хєдєлмєр эрхлэлтийн їйл явцаа хялбаршуулж, алхам бїрт їнэлгээг нэмж, чанартай ажилд ороход нь тусална. Ингэснээр танай ажилд авах хүний хэрэгцээ шаардлагыг өргөдөл гаргагчийн мөрдөх системүүдийн боломжуудтай харьцуулах боломжтой болно. Энэхүү үнэлгээ нь ажилд авах шилдэг туршлагуудын талаар судлах, одоогийн ажилд авах үйл явцыг оновчтой, сайжруулахад суралцах сайхан боломж юм.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх тогтолцооны шаардлагыг тодорхойлох
Одоо та компаний ажилд авах процессыг тодорхой зааж өгсөн бол таны хороо танай компанид тавигдах шаардлагыг тогтооход бүрэн бэлтгэгдсэн болно. Дараахь асуултуудад тодорхой хариулт өгөхийг хүсч байгаагаа санаарай:
- Та энэ өргөдөл гаргагч хянах системийг яагаад худалдаж авдаг вэ?
- Таны одоо ажилд авах процесс таны компаний зорилгод нийцсэн үү?
Эдгээр асуултуудыг санаж байх нь таны хороо хүсэлт гаргагчийн дагаж мөрдөх шийдлийг худалдан авах хүчтэй хэргийг шийдвэрлэхэд туслах болно. Өргөдөл гаргагчийн мөрдөх системийг сонгохдоо ROI-тай хүчтэй холболт хийхийг сонгохын тулд таны хороо хүсэлт гаргагчийн мөрдөх тогтолцоонд хүссэн зүйлийнхээ талаар тодорхой хүлээлтийг бий болгох ёстой.
Таны өргөдөл гаргагчийн мөрдөх систем нь элсүүлэгч болон ажилд авах менежерүүдийн хоорондох сайн харилцаа холбоог бий болгох, шаардагдах бүтээн босголт, зөвшөөрлийн үйл явцыг сайжруулж, ажилчдынхаа чанарыг сайжруулах хэрэгтэй. Хүсэлт гаргагчийг хянах систем нь Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдийн автоматжуулалтыг автоматжуулж, илүү үр ашигтай, өртөг хэмнэлттэй ажилд авах процессыг бий болгох хэрэгтэй. Энэ бол Хүний эрхийн нийтлэг сорилтуудтай тулгарах хамгийн тохиромжтой цаг юм, тухайлбал:
- Хүлээн авсан, хянан үзэж, удирдах үр дүнтэй арга байхгүйгээр сэргээлтийн өндөр тоо.
- Дотоод харилцаанд хүндрэлтэй ажлын байрны тоо ихсэх.
- Мэдээллийг хурдан хугацаанд олж авах, ажилд авах бүх төрлийн талаар мэдээлэх боломжгүй.
- Нөхөн сэргээлтийн бэлтгэл султай учир мэргэжлийн хүмүүсийг алдах.
- Дотоодын болон гадаад дахь хэлтсийн салбар, салбаруудын хооронд ажилд авах үйл ажиллагааг давхардуулах.
- Дотоодын технологийн засвар үйлчилгээ, зардлын хэт их зардалтай.
- EEO-OFCCP нийцлийн талаарх мэдээллийг үр дүнгүй мөрдөх.
- Технологийн дэвшилтэт технологийг сайжруулж, сайжруулснаар МТ-ээс зохих анхаарлыг татахыг зорьж байна.
Мөн түүнчлэн дараахь шинэ технологи, технологийн дэвшлийн ач холбогдлыг авч үзэхийн тулд энэхүү боломжийг ашиглана:
- Өөр өөр модулиудаас зайлсхийх,
- харилцаа холбоог сайжруулах,
- дэлхийн асуудлуудыг шийдвэрлэх.
Удирдлагатай байлгахын тулд та шалгагдаагүй үйлдвэрлэгчдийг устгахын тулд зайлшгүй шаардлагатай "олдох ёстой" гэдгийг тодорхойлох хэрэгтэй. Жишээлбэл, танай хороо танай лабораторийн баг дээр дарамтыг арилгадаг учраас суурилуулсан системийн эсрэг вэб-дээр суурилсан шийдлийг зөвхөн нийлүүлэгчдээс харгалзан үзэх нь үндсэн хүчин зүйл болдог.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх тогтолцооны шаардлагыг тодорхойлох
Бизнесийн тодорхой зорилгыг тодорхойлох нь таны нэн тэргүүнд тавигдах шаардлагуудыг таны хэрэгцээнд нийцүүлэх болно. Таны хороо системийн анхны шаардлагад анхаарлаа хандуулах нь чухал юм. Хороо нь компанийхаа тэргүүлэх чиглэлд нийцэхгүй байгаа системийн элементүүдээс болж анхааралгүй хандахаас зайлсхийх ёстой. Таны зорилгыг бүрдүүлэхэд анхаарах бизнесийн чухал зорилт, үндсэн шаардлагуудыг та нар хүлээн зөвшөөрч байна.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх тогтолцоонд анхаарах үндсэн шаардлага
- Үйл явцын үр ашгийг дээшлүүлэх: үйл явцыг төвлөрүүлэх нь ажилд авах, ажилд авах, шилжүүлэх хөтөлбөрийг удирдах, ажилд авах, хянах гэх мэт янз бүрийн зорилтыг сайжруулж болно.
- Нэр дэвшигчдэд олон хуудастай асуулт хариултгүйгээр цалин хөлс, цагийн хөлсөөр түргэн шуурхай, ажилд авах боломжтой.
- Үнэ цэнэ буурч үлдэхийн хэрээр өндөр хэмжээний ажилд авах боломжтой.
- Бидний зохион байгуулалтын өвөрмөц, өргөтгөсөн шийдэл бөгөөд бидний зохион байгуулалт өсөж, бидний үйл явц өөрчлөгдөхөд бидний хэрэгцээ шаардлагыг хангах чадвартай болох боломжтой юм.
- Тайлагнах чадавхи сайжирсан: олон байгууллага нь үйлдвэрлэгчид, нийлүүлэлтийн, хэмжих зэрэг нийт зардлыг тодорхойлоход бэрхшээлтэй байдаг. Нэг эх сурвалжийг зохицуулах нь төвлөрсөн тайлагналын үнэн зөв байдлыг бий болгоно.
- Бүх мэдээллийг мэдээллийн санд хайлт хийхийг зөвшөөрдөг.
- Хэрэглэгчдэд зориулсан зар сурталчилгааны тайланг ажиллуулж, ирээдүйн хэрэглээний шалгуурыг хадгалах, мөн үйлдвэрлэлийн стандартын тайлангууд, түүний дотор зардлыг хэмнэх, цаг хугацаагаар дүүргэх, эх үүсвэрийн үр дүнг дээшлүүлэх гэх мэт олон төрлийн тайлан гаргах боломжтой.
Брэнд Identity and Awareness-г бий болгох
- Өргөдөл гаргагчийн хоорондох холболтыг бий болгох, ажлын байрны эерэг үр дүнг бий болгох нь брэндийг хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. Хүчтэй брэнд нь өргөдөл гаргагчдын хөдөлгөөнийг жолоодож, авъяасын санг өсгөх итгэлийг бий болгодог.
- Брэндийн Ажил мэргэжлийн төвийн вэб хуудас таны компаний вэбсайтаар дамжуулан нэвтэрч болно.
- Ажлын мэдээллийг компаний Вэб хуудсанд амархан байрлуулахыг элсэгчдэд зөвшөөрдөг.
- Дэлхий даяар дэмжих олон хэлний чадварыг өгнө.
- EEO / AAP Compliant.
- Ийм мэдээллийн үнэн зөв хэмжүүрийг хадгалах чадвар нь холбооны дүрэм журмуудтай нийцэж байх бөгөөд байгууллагын эсрэг аливаа хууль бус үйлдлээс зайлсхийх болно. Энэ нь мөн өргөдөл гаргагчдын чанарыг тогтооход тусална.
- EEO / OFCCP-ийн удирдамжийг дагаж мөрдөж байхын зэрэгцээ сайн дурын EEO-ийн өгөгдлийг цуглуулах, хянах, тайлагнах чадвартай байх.
- Албан тушаалын үндсэн мэргэжил эзэмшсэн хүмүүсийг илрүүлэхийн тулд урьдчилан сэргийлэх асуултуудыг урьдчилан шалгаруулах нэр дэвшигчдийн чадавхи.
- Сайжруулсан харилцаа холбоо.
- Үр дүнтэй мэдээлж буй орчин бүрдүүлэх, бүх хэрэглэгчдийг нэгтгэх, байгууллагын үйл ажиллагааг хялбаршуулах болно.
- Шинээр элсэгчид, ажилд авах менежерүүд, нэр дэвшигчдийн хоорондын харилцааг хөнгөвчлөх харилцаа холбооны төвийг багтаасан. Мөн хэрэглэгчдийг томилох, тэмдэглэл хөтлөх, уулзалт ярилцлага хийх, олон нийтийн мессеж илгээх, мөн виз мэдүүлэгчдэд автоматаар хариу өгөх зэргийг хуваарилах боломжийг олгодог.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системд хэрэглэгчийн дэмжлэг
- Хэрэглэгчийн бүрэн бүтэн байдал нь хэрэгжилтийн явцад болон дараа нь худалдагчийн үзүүлж буй хэрэглэгчийн дэмжлэгийн түвшингээс хамаарна.
- Салбарын шилдэг туршлагыг ашиглахдаа компаний болон хэрэглэгчдийн асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулсан бэлэн байдлын баг бэлэн байдаг.
- Танай компанид үнэ төлбөргүй дэмжлэг үзүүлэх боломжтой.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системүүд
Танай хорооноос авч үзэхээр шийдсэн байж болзошгүй үйлдвэрлэгчдээс Санал Тендерийн Хүсэлт (RFP) -ийг хүсч байна. Энэ нь танай хорооны програм хангамжийг шаардлагатай ажлыг хийж чадах эсэхийг тодорхойлохын тулд ямар ч сэдвээр тодруулга авах боломж юм. Таны хороо үр дүнтэй ЗҮТББ-ийг боловсруулахад дараах үндсэн асуудлуудыг авч үзэх хэрэгтэй:
- Систем таны хорооны гол асуудлуудыг дэмждэг үү? Энэ нь үнэлгээний үйл явцын өмнөх хэсэгт холбогдох; Та ямар онцлог шинж чанаруудыг хэрэгцээтэй болохыг тодорхойлохоосоо өмнө өөрийн процессыг бүрэн мэдэж байх ёстой. Таны хороо таны гол анхаарал хандуулахгүй функцийг санал болгож болох шийдлээр анхаарлаа хандуулахгүй байж болно. Тэдгээр нь сонирхолтой мэт санагдаж болох хэдий ч олон флаш функцүүд болон функцууд таны хэрэглэгчдэд зөвшөөрөгдөхгүй бол таны байгууллагын үнэ цэнийг бий болгохгүй.
- Үйлдвэрлэгч уг системийг ижил хэмжээгээр өөр байгууллагад суулгасан уу?
- Таны хороо хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж, гүйцэтгэл, хэрэгжилтийн явц, далд төлбөр зэрэг асуудлаар танд тавих лавлагаа авах боломжтой байх ёстой. Хэрэглэгчид хүчирхэгжүүлэхгүйгээр функцууд нь үнэ цэнэтэй гэдгийг санаарай.
- Хэрэгжүүлэх үйл явц ямар байна вэ? Хэрэгжилтийг амжилттай хэрэгжүүлсний үр дүнд зохистой хэрэгжүүлэлт эхэлдэг. Таны сонгосон борлуулагч нь зохих сургалт, тасралтгүй дэмжлэггүйгээр таны хэрэглэгчдийг орхин явахгүй гэдэгт итгэлтэй байхыг хүсч байна. Хэрэгжилт нь байгууллагынхаа ажилд зуучлах үйл явц дээр суурилсан байх ёстой.
Таны хэрэгжүүлэлтийн хөтөлбөр нь алдагдсан, үйлдвэрлэгчдийн чадавхид эргэлзээ төрж болзошгүй гэсэн мэдрэмж төрөх ёсгүй. Үнэлгээний явцад таны хороо нь танай байгууллагын тэргүүлэх чиглэл, бизнесийн зорилгод үндэслэсэн байх ёстой бөгөөд таны хэрэгжилт нь танай өргөдөл гаргагч хянах системтэй удаан хугацааны түншлэлийн бат бөх суурийг бий болгоно гэсэн сэтгэгдэлтэй байх ёстой. Өргөдөл гаргагчийн хяналтын тогтолцоонд хэрэглэгчийг өндөр үнэлэх нь өндөр өгөөжийг бий болгоно гэдгийг санаарай.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системүүдийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл
- Үйлдвэрлэгчийн үзэл баримтлал, өсөлтийн стратеги гэж юу вэ? Захиалагч нь манлайлал болон зах зээлийн удирдагчийн хувьд алсын хараатай байх ёстой. Иж бүрэн шийдлийг танилцуулахын тулд худалдагч таны хэрэгцээ шаардлагыг харгалзан ирээдүйд өөрчлөлт, өсөлтөд бэлтгэх хэрэгтэй.
- Энэ шийдэл нь таны бизнес төлөвлөгөөнд хувь нэмрээ оруулах эсэхийг тодорхойлох уу? Эцэст нь, Сонгон шалгаруулалтын гүйцэтгэх удирдлага шийдэлд хүрэх хүчтэй нөхцөлийг бүрдүүлэхийн тулд хүлээгдэж буй ROI-г харуулах хэрэгтэй болно.
Сонгон шалгаруулалтын гүйцэтгэх захирал нь ажилд авах зар сурталчилгаа, ажил хайгч компаниудын ашиглалтын үнэ цэнэ, борлуулагчийн гаргаж өгсөн процессын оновчтой байдал зэргийг хадгаламжаас хайж олох ёстой. Компани нь ажилтнуудын хадгалалт, нэр дэвшүүлэх чанарыг хадгалах ёстой. Өргөдөл гаргагч хянах системийг үнэлэхийн тулд шаардлагатай бүх сэдвийг багтаасан лавлагааны дэлгэрэнгүй баримт бичгийг боловсруулахад хүндрэлтэй байж болно.
- Чиг үүрэг, функцээс гадна, танай хороо танай байгууллагын урт хугацааны түнш болох үйлчлүүлэгчийн чадварыг нягталж үзэх ёстой. Таны хороо борлуулалтын үнэлгээний үйл явцаа явуулж байхдаа дараахь хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй.
- Санхүүгийн тогтвортой байдал: Ирээдүйн бүх худалдан авагчдын санхүүгийн тайланд анхаарлаа хандуулах. Энэ бол таны санхүүгийн хорооны хувь нэмрийг тань удирдаж чадах төгс төгөлдөр сэдвийг олох болно.
- Стратегийн түншүүдийн шинж чанарууд: Үйлчилгээ үзүүлэгчдийг илүү өргөн хүрээтэй цогц үйлчилгээг санал болгохын тулд зарим үйлчилгээ үзүүлэгчид бусад үйлчилгээний компаниудтай түншлэх болно. Таны хороо өрсөлдөж буй нийлүүлэгчидтэй холбоотой аливаа нөхөрлөлийг мэдэж байх ёстой. Энэ мэдээлэл нь танай компани ба үйлдвэрлэгчдийн хооронд үүсч болох түншлэлийн талаар ойлголт өгөх боломжтой.
- Ажилд авах чадвар: Танай компаний хэмжээнээс үл хамааран борлуулагч нь ажилчдын амьдралын мөчлөгийг өргөдөл гаргагчаас хянах, давхцуулах, дараалал төлөвлөхөөс эхлээд ажилчдын амьдралын мөчлөгийг дэмжих чадвартай байх ёстой. Энэ нь таны компанийг шийдэлд хүрэхээс сэргийлж, улмаар хүндрэлд хүргэх, шинэ үнэлгээ хийх, өндөр өртөгтэй хэрэгжүүлэх төлбөрийг бий болгоно.
- Ирээдүйд Бүтээгдэхүүний хөгжүүлэлт: Одоо болон ирээдүйд ажилд авахад тулгарч буй сорилтуудын талаар олон нийтэд ойлгомжтой ойлголт өгөхийг борлуулагчид анхаарах хэрэгтэй. Таны сонгосон борлуулагч нь технологийн болон аж үйлдвэрийн мэдээний имидж дээр байх ёстой бөгөөд таны өөрчлөгдөж буй хэрэгцээнд тохируулан, шийдлийн тохируулгыг бүрэн хүчин чадлаараа ашиглаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой.
- HRIS-тэй нэгтгэх: Та IT-ийн хорооны хувь нэмэр оруулагчид энэ асуудлыг оруулахыг хүсч байгаа ч гэсэн, танай хороо өргөдөл гаргагч хянах системийг ашиглан бүх хэлтэст хангалттай үйлчилгээ үзүүлэхгүй байх ёстой. Ямар ч асуудал гарвал аль ч борлуулагч нь өөрийн системээс таны үндсэн системийг хамгийн бага хүндрэлтэй HRIS систем рүү шилжүүлэх чадварыг өгөх ёстой.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системд зориулсан Vendor Selection -ийн хураангуй
Хүсэлт гаргагчийн мөрдөх системд зориулсан үйлдвэрлэгчийн сонгон шалгаруулах хугацааг нэгээс зургаан сараас дээш хугацаагаар дуусгах боломжтой. Дараахи нь танай хороо хүсэлт гаргагчийн мөрдөх системд зориулсан сонгон шалгаруулалтын үйл явцын цаг хугацааг төлөвлөх цаг хугацааг санал болгох хуваарь юм.
Үүнийг хэрэгжүүлэх хугацаан дээр тулгуурлан өөрчлөх боломжтой болохыг анхаарна уу.
Өргөдөл гаргагчийн дагаж мөрдөх системийг сонгохдоо таны захиалагчийн сонгох хугацаа
- Сонгон шалгаруулах комисс байгуулна - 1 долоо хоног
- Компанийн хэрэгцээг тодорхойлох - 1-2 долоо хоног
Зорилтот компаний үйлчлүүлэгчдийн эсрэг дараахь үйл явцтай тулгарч буй асуудлуудыг үнэлэх:
- Боломжит үйлдвэрлэгчдийн урт жагсаалтыг үүсгэнэ - 1 долоо хоног
- Ямар нэгэн сэдэв, санаа зовоосон асуудлаар тодруулга авахын тулд ТББ-уудаас 4 долоо хоног шаардагдана
- Үндсэн үнэлгээний шалгуурыг ашиглан богино жагсаалтыг гаргана уу 1-2 долоо хоног
- Үйлдвэрлэгчээ эцэслэх - 3-6 долоо хоног
- Төрөл бүрийн системийг үзүүлэх - аль болох хурдан хийх
- Борлуулалтын танилцуулга - аль болох хурдан
- Шаардлагатай бол сайтаар зочлох
Өргөдөл гаргагчийн мөрдөх системийн гол зорилго нь таны хэрэглэгчдэд эрх мэдэл олгох явдал юм. Хорооны гишүүд нь бодит боломжит богино жагсаалтыг стратегийн хувьд нарийн хэмжээгээр багасгахын тулд технологийн багаж хэрэгсэл, оновчлол, компаний алсын хараа, хэрэглэгчийн дэмжлэгийг үнэлэх, үнэлэх чадвартай байх ёстой.
Таны богино жагсаалт нь ялгаатай функцийн ялгаатай байж болох юм; Тиймээс тухайн борлуулагчийн бодитой бус элементүүдийг бодолцох нь чухал юм.
Таны хороо үйлдвэрлэгчийн вэбсайт, мэдээний бүлгүүд, Хүний нөөцийн порталууд, худалдааны сайтууд зэрэг мэдээллийн эх сурвалжуудыг хайх хэрэгтэй. Хамтран ажиллагсадтайгаа ижил төстэй, хэрэгцээтэй, үйлдвэрлэлийн туршлагатай бусад компаниудтай холбогдоорой.
Таны байгууллагын ирээдүйн зорилго, зорилгод нийцсэн үйлчилгээ үзүүлэгч борлуулагчтай түншлэх нь танай өргөдөл гаргагчийн мөрдөх системийг үнэлэх, сонгох, хэрэгжүүлэхэд бүх гол тоглогчид үнэлж баршгүй байх болно.