Үр дүнтэй амжилттай төлөвлөлтийг бий болгохын тулд менежер бүр юу мэдэх хэрэгтэй вэ
Таны залгамж халааны төлөвлөлтийн үйл явцаар дамжуулан дээд түвшний ажилчдыг ажилд авах , мэдлэг чадвар, чадвар, чадвараа хөгжүүлж, байгууллагынхаа улам бүр хүндрэх үүрэгтээ ахиц дэвшил гаргахад тань тусална.
Ажилтны дараагийн үүрэг хариуцлагыг бэлтгэх ажил нь янз бүрийн ажлын байрууд эсвэл хэлтсүүд рүү шилжүүлэх , ажлын байран дээрээ сүүдэрлэх зэрэг ажилбаруудад ажилчдыг янз бүрийн ажлын байранд ажиглах боломжтой байдаг.
Байгууллагад шаардлагатай үүрэг ролийг бүрэн дүүрэн биелүүлэхийн тулд ажилтнуудыг байнга хөгжүүлж байхын тулд титэм нь амжилтанд хүрэхийг зорьдог. Танай байгууллага өргөжин тэлэхийн хэрээр гол ажилтнуудаа алдаж , сурталчилгааны ажлын байрыг нэмэгдүүлж, борлуулалтыг нэмэгдүүлж, ажилчдын бэлэн байдалд төлөвлөж, шинэ үүрэг хариуцлагыг дүүргэхийг хүлээж байна.
Амжилтын төлөвлөлт хэн хэрэгтэй вэ?
Бүхий л байгууллагууд, тэдгээрийн хэмжээнээс үл хамааран, дарааллын төлөвлөлт хэрэгтэй. Хэдийгээр та арван хүний компанид гүйцэтгэх үүрэг тус бүрт боломжит залгамжлагч байх магадлал бага ч гэсэн та хамгийн бага давтамжтай галт тэргээр явуулж болно.
Ажилтан огцрох үед хөндлөнгийн сургалт нь ажилтнуудаа гол ажилд ороход бэлтгэдэг. Энэ нь хагарлаас улбаалах үүрэг хариуцлагыг хадгалдаг. Энэ нь түлхүүр ажилтан орхигдсон тохиолдолд номлолд замыг хадгалах болно. Бүрэн бэлтгэгдсэн ажилтантай байх нь үр дүнтэй биш боловч бүх үүрэг гүйцэтгэх боломжтой байдаг.
Компаниуд одоогийн байдлаар хэрхэн амжилттай төлөвлөх вэ?
Олон компани өөрсдийн байгууллагуудын залгамж халааны төлөвлөлтийн үзэл баримтлалыг танилцуулаагүй байна. Зарим нь албан тушаалаар, албан ёсоор тєлєвлєж, гол їїрэг гїйцэтгэдэг. Жишээлбэл, энэ төрлийн үйл явцаар, Эрик Мэригийн багийн хамгийн хүчирхэг тоглогчоор тодорсон бөгөөд тэрээр түүнийг дэмжих эсвэл орхих үед Марийг амжилтанд хүргэх магадлалтай.
Бусад ярилцлагад ахлах удирдлагын багууд нь өөрсдийнхөө байгууллагад агуу боломжит хүчтэй тоглогчид гэдэгт итгэдэг ажилтнуудын нэрсийг тавьдаг. Энэ нь ажилтан гол үүрэг гүйцэтгэхийг хайж байгаа хүмүүсийг хайж олох эсвэл солиулах боломжтой хэн болохыг мэддэг бусад ахлах удирдагчдад тусалдаг.
Илүү албан ёсны тогтолцоотой байх давуу тал нь байгууллага нь ажилтныг удирдах, ажилтныг хөгжүүлэхэд илүү их үүрэг гүйцэтгэдэг . Эрик дээр дурдсан жишээн дээр Мэригийн дүрийг орхих эсвэл дэмжсэн тохиолдолд түүний ур чадварыг дээшлүүлэх нь тэргүүлэх ач холбогдолтой юм.
Байгууллагын хувьд энэ нь бүх ажилчдыг байгууллагын бүхий л салбарт хэн голлохыг хэн болохыг мэдэх боломжийг олгодог. Энэ нь гол үүрэг гүйцэтгэх үед хүчтэй тоглогчдыг авч үзэх боломжийг олгодог.
Ажил олгогч, ажилчдын давуу тал
Шилдэг үр дүнтэй төлөвлөлт нь ажил олгогч, ажилчдад давуу талыг олгодог бөгөөд энэ нь цаг хугацаа таны хувьд үнэ цэнэтэй юм.
Дарааллын төлөвлөлтийн ажилтнуудын давуу талууд гэвэл:
- Дараагийн үүргийг хүлээдэг ажилтнууд өөртөө итгэх итгэлийг өөртөө итгэх, өөртөө хүндэтгэлтэй хандах чадварыг нэмэгдүүлдэг. Энэ нь ажилчдынхаа үр дүн, үнэ цэнийг нэмэгдүүлдэг.
- Байгууллагын төлөвлөгөөг дараагийн боломжит боломжит боломжоо мэддэг бөгөөд ажил мэргэжлийн чиг баримжаа олгох, ажил мэргэжлийн боломжоо нэмэгдүүлэх хүсэл эрмэлзэлтэй байдаг. Энэхүү хөгжил нь ажил олгогчийнхоос хамгийн их хүсч буй салбаруудын нэг юм.
- Ажлын дараагийн ажлын байр бий болоход ажилтнаа хөгжүүлэхэд бэлтгэхэд туслахын тулд шаардлагатай ур чадвар, туршлага, хөгжлийн боломжуудыг тодорхойлох боломжтой.
- Ажилтан өөрт нь дараагийн боломжийнхоо чиглэлд чиглэсэн ажил мэргэжлийн төлөвлөгөөтэй байхын тулд менежер, хянагчийнхаа хамт ажиллах чадвартай байх. Энэ хүн мэргэжлийг дээшлүүлэхэд шаардагдах туршлага, боловсролыг олж авахын тулд ажилтны чадварт гол үүрэг гүйцэтгэдэг.
- Ажилтны үнэ цэнийг байгууллагын бусад гишүүдтэй хуваалцахын тулд боломж олгож байгаа тохиолдолд менежер үүргээ биелүүлэх асуудлыг авч үзэж болно. Албан бус тогтолцоонд менежерүүд байгууллагын ажилтнууд болон тэдний ур чадварыг мэддэггүй байж болно. (Одоогийн менежер энэ мэдээллийг хуваалцсан ч, завгүй ертөнцөд санах нь хэцүү юм.)
Дарааллын төлөвлөлтийг ажил олгогчдод өгөх давуу талууд гэвэл:
- Ажлын зорилго , алсын хараа , байгууллагын зорилгыг биелүүлэхийн тулд ажилтнуудад найддаг. Гол ажилтныг алдах нь эдгээр чухал зорилтуудыг биелүүлэх чадвараа үгүйсгэх болно.
- Танай компани өргөжин тэлж, өргөл, үйлчилгээгээ өргөжүүлэхийн хэрээр бэлэн ажилтнууддаа үүрэг гүйцэтгэх хэрэгтэй. Эсвэл хөгжилтэй ажилчдын дутагдал таны өсөлтийн төлөвлөгөөг сааруулна.
- Албан тушаалтныг сурталчлах, эсвэл зохион байгуулалтаа шинэчлэн өөрчлөхийг хүсвэл ажилтнуудыг бэлэн байлгах хэрэгцээ шаардлага нь таныг оронд нь солигдох боломжгүй учраас шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийх боломжийг олгодог.
- Түлхүүрийн, чадварлаг, хувь нэмрээ оруулсан ажилтнуудын талаарх мэдлэгийг менежер байгууллагын хэмжээнд хуваалцдаг. Энэхүү мэдээлэл нь менежерүүд нээлттэй ажлын байрны хамгийн өргөн хүрээний нэр дэвшигчдийг авч үзэх боломжийг олгодог. Энэ нь танай байгууллагад ажил хайж буй ажил мэргэжлийг хөгжүүлэх боломжоор хангадаг гэдгийг ажилтнууддаа онцлон тэмдэглэж байна.
- Baby boomer generation тэтгэвэрт гарахад бэлэн байна. Тэдгээр нь 30-40 жилийн туршид мэдлэг, туршлага, ажлын харилцаа, мэдээлэлтэй танилцаж байна. Та энэ мэдлэгээ хаалгаар орохоос өмнө авах болно.
Үр дүнтэй, идэвхтэй үе шаттай төлөвлөлт нь байгууллагад бүх болзошгүй нөхцөл байдлын талаар сайтар бэлддэг. Амжилттай залгамжлах төлөвлөлт нь вандан хүчийг бий болгодог.
Ажиллах боловсон хүчний төлөвлөлтийг хөгжүүлэх
Төлөвлөгөөгөө биелүүлэхэд шаардлагатай ажилтнуудаа хөгжүүлэхийн тулд хажуугийн хөдлөлүүд , тусгай төслүүдэд даалгавар өгөх, багийн удирдлагын үүрэг, дотоод болон гадаад сургалт, хөгжлийн боломжуудыг ашиглах боломжтой .
Таны залгамж халааны төлөвлөлтийн үйл явцаар дамжуулан та өндөр орлоготой ажилтнуудаа хадгалж , тэдэнд хөрөнгө оруулалт хийж буй цаг хугацаа, анхаарал, хөгжлийг үнэлж эрхэмлэдэг. Ажилчид нь өсөж хөгжиж, хөгжихийн тулд карьерын замыг олж хараад идэвхтэй оролцдог.
Байгууллагынхаа залгамж халааны төлөвлөлтийг үр дүнтэй болгохын тулд та байгууллагын урт хугацааны зорилтуудыг тодорхойлох ёстой. Та дээд албан тушаалтныг ажиллуулах ёстой.
Та өөрийн ажилчдын хөгжлийн хэрэгцээг тодорхойлох, ойлгох хэрэгтэй. Бүх үндсэн ажилтнууд ажил мэргэжлийн чиг баримжаагаа болон дүүргэхийн тулд боловсруулж байгаа үүргийг ойлгох ёстой . Ажилтны түлхүүрийг хадгалахад анхаарах хэрэгтэй. Та өөрийн нутаг дэвсгэр дэх хөдөлмөр эрхлэлтийн чиг хандлагын талаар мэдэж байх ёстой бөгөөд гаднаас бөглөх хэцүү цаг хугацаатай байх үүргийг тань мэдэх хэрэгтэй.