Ажилтнуудад ажилд авахад багийн гишүүдийн үүрэг
Ажиллагсдыг сонгож, хадгалж үлдээх нь бизнесийн амжилтанд хамгийн чухал. Ур чадварыг хөгжүүлж, байгууллагынхаа болон үйлчлүүлэгчиддээ үнэ цэнэтэй урам зориг өгч байгаа хүмүүс бол таны хамгийн чухал нөөц юм. Эдгээр хүмүүсийг хэрхэн сонгох, хадгалах, хэрхэн үргэлжлүүлэн хөгжүүлэх орчинг бий болгоно.
Ажилд авах ажилтнуудынхаа чанарыг сайжруулах төлөвлөгөөний үндсэн элементүүд нь шинэ ажилчдын чанарыг дээшлүүлэх , дээд албан тушаалын ажилчдыг тодорхойлох, хадгалах, ажиллагсад (ялангуяа өсөлтийн өндөр магадлалтай хүмүүс) хөгжүүлэх явдал юм.
Ажлын хүлээлт , санал хүсэлтийг хангахын тулд гүйцэтгэлийг хөгжүүлэх хандлага нь энэ үйл явцад туслана.
Үүний зэрэгцээ үр дүн муутай ажилтнуудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Хүн бүр буруу ажил хийдэг эсэхийг асуу. Танд тодорхой, тодорхой шаардлагыг өгсөн эсэхийг тодорхойлохын тулд хувь хүн түүний хүлээж буй зүйлийг мэддэг байх ёстой. Зорилго, зорилгоо биелүүлэхийн эсрэг санал өгсөн эсэхээ мэдэж байх ёстой.
Гүйцэтгэлийг сайжруулах төлөвлөгөө нь хувь хүн тус байгууллагын амжилтанд хувь нэмэр оруулахад туслах болно. Хэрэв та хувь хүн амжилтанд хүрч болзошгүй орчинг бий болгохын тулд өөрийнхөө хэсгийг хийж байсан, тэр хүн амжилтанд хүрч чадахгүй бол тэр хүнийг явуул . Түүний байгууллага байхгүй үед түүний байгууллага илүү сайн байх болно, тэр хүн гүйцэтгэж чадах ажил олох боломжтой болно.
Ажиллах хүчнийхээ чанарыг хэрхэн сайжруулах вэ
Та сонгон шалгаруулалтад нэр дэвшигчдийнхээ тоог нэмэгдүүлэх , ярилцлагад өртөг нэмэх, ажилчдын үнэнч байдлыг өсгөх, нөхөрсөг нөхөрлөлийн харилцаа холбоог бий болгох, хадгалах түвшинг дээшлүүлэхийг хүсч байна уу?
Ажилд авах багийн стратегийг хэрэгжүүлснээр та бүхэн энэ зорилгодоо хүрэх болно. Багийн сонгон шалгаруулалтанд дөрвөн алхам байдаг:
- хүн хүчний хэрэгцээг тодорхойлох,
- чанартай хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн сонгон шалгаруулж,
- хамгийн сайн хүмүүсийг сонгох, ярилцах, сонгох
- Шинэ сонгосон ажиллагсадыг бизнест чиглүүлэх.
Хамгийн үр дүнтэй баг-ажилд авах арга нь ажилчдад үйл явцын дөрвөн үе шатанд хамаарна.
Ажилтнуудад ажилд авахад одоогийн ажилчдыг татан оролцуулна
Хэдийгээр ажилд авах явцад ажилчдыг хамарсан олон аргууд байдаг боловч энэ нийтлэлд хамгийн нийтлэг гурван стратеги нь ажилтан, ажилтан, хувь нэмрээ оруулсан үнэлгээч, ажилтнаар ивээн тэтгэгч, эсвэл туслах ажилтнаар тодорхойлдог .
Ажилтныг ажилд авахад Ажил олгогчоор ажиллуулдаг
Ажилд авах сонирхол багатай хөтөлбөрийг бий болгох нь олон нийтийн эерэг харилцааг хөхиүлэн дэмжиж, тэдэнтэй харилцах харилцааны талаарх ажилтнуудынхаа ойлголтыг сайжруулах болно. Одоогийн ажилтан хэд хэдэн шалтгааны улмаас ажилтны ажилд авах кампанит ажилд үнэ цэнэ нэмдэг.
- Ажиллагсад бизнесийн янз бүрийн үүрэг, хариуцлагын талаархи үйл ажиллагааны талаар ойлголттой байдаг тул албан тушаалын шаардлагад нийцсэн нэр дэвшигчидийг нэвтрүүлэх магадлал өндөртэй байдаг.
- Нэр дэвшигчийг сонгох ажлыг нэмэгдүүлэх нь гадны байгууллагын үйлчилгээнд найдах, цаг хугацаа, мөнгийг хэмнэх болно.
- Хувь хүний санал болгосон нэр дэвшигчийг авч үзэх үед ажилтнууд үнэ цэнийг мэдрэх болно.
- Ажиллагсад бизнесээ бусдад татагдахаас ашиг олох боломжтой гэдгийг олон нийтэд мэдэгдэхүйц эерэг харьцаа илэрхийлэх болно.
- Оролцоо нь том дүр төрхийг бий болгох хувь нэмрийг нэмэгдүүлэх болно.
Ихэнхдээ ажилтан нь гадаад агентлагийн хураамжтай харьцуулахад мөнгөний урамшууллын хөнгөлөлтийг санал болгодог. Гэрээнд гарын үсэг зурсны дараа тал хувь нь төлөгдөнө, мөн туршилтын хугацааг амжилттай хийж дууссаны дараа үлдсэн (эхний санал хийгдсэний дараа ч хамтран ажиллагсдыг дэмжих.)
Ажилтнуудад ажилд авахад хувь нэмрээ оруулах үнэлгээчдийн ажилтан
Үнэлгээчид хувь нэмрээ оруулснаар ажилтнуудыг ярилцлагад оролцуулахыг урьж, үнэлэмжийн талаарх ажилчдын ойлголтыг нэмэгдүүлж, нэр дэвшигчийг тохирох эсэх талаархи одоогийн багийн бүтцэд багтах урд талын аргуудыг санал болгодог.
Ярилцлагын үеэр ажилтнууд идэвхтэй оролцох эсвэл идэвхтэй оролцдоггүй байсан ч ярилцлагын дараах ярилцлагын талаар менежерүүдэд өгсөн ярилцлага нь эхний шатанд ярилцлага өгөх хүмүүсийг үнэлэхэд их тустай байж болно. Энэ аргыг ашиглах нь өргөн хүрээний үр өгөөжтэй байдаг.
- Шинэ ажилтантай ажиллах тэнхмийн гишүүдэд дуу хоолойгоо хүргэх.
- Оролцоооор дамжуулан үнэ цэнийн талаархи ойлголтыг нэмэгдүүлдэг.
- Менежер болон тайлагнах ажилтнуудын хоорондох эерэг ажлын харилцаа холбоог сайжруулна.
- Чадвартай ярилцлага хийх практик дасгал хийдэг.
- Байгууллагын түвшинд хамтын ажиллагааны сүнслэг байдлыг дэмжинэ.
- Албан тушаалын шаардлагын дагуу нэр дэвшигчийн хариу үйлдэл хийх чадварын талаархи түлхүүр үг хэллэг, урд шугам, үйл ажиллагааны талаархи мэдээллээр хангана.
- Департаментийн үйл ажиллагаа эрхлэх, эрх мэдэл олгоход дэмжлэг үзүүлэх.
Шинэ ажилчиндаа ажилд орохоосоо илүү сэтгэл хөдлөлөөс өөр зүйл хийхээс өөр юу ч хийхгүй байх, түүнд хэрхэн тохирох, эсвэл багийнхаа гол хүмүүс байгаа талаар бага зэрэг мэдлэгтэй байсан. Мэдээлэл, дэмжлэг дутагдаж байгаа нь бүх түвшний шинэ ажилчдад стрессийн гол шалтгаан болдог.
Зөв чиг баримжаа олгох үйл явц нь стрессийг багасгахад тусалж болох ч ажилтны ивээн тэтгэгч (заримдаа "найзын тогтолцоо" гэж нэрлэдэг) үүнийг тохиолдохоос сэргийлэх болно. Ажилтны ивээн тэтгэлэг ихэвчлэн маш том байгууллагуудтай холбоотой байдаг.
АНУ-ын Агаарын Хүчний Газар шинээр элсэгчид өөрсдийн шинэ байр суурь, олон нийтийн аль алинд нь зохицоход нь туслахын тулд ивээн тэтгэх хөтөлбөрийг ашигладаг. Жижиг, дунд хэмжээний хувийн компаниуд, байгууллагуудад адил хандлагыг ашиглаж болно. Ивээн тэтгэлэгийн хөтөлбөр нь ивээн тэтгэгч, шинэ ажилтан хоёулаа олон талаараа ашигтай байдаг.
- Шинээр ажиллагсдын талаархи анхны ойлголт сайжирсан - өдөр өдрөөс өмнө анхаарал хандуулсан.
- Спонсор нь байгууллагын хувь нэмэр оруулагч гэж үнэлэгддэг.
- Спонсор компани нь компанийн бодлого, зорилго, эрхэм зорилго , алсын хараа зэргийг тогтмол хугацаанд сануулдаг.
- Багийн дэмжлэгийг үндэслэн нөхөрлөх харилцааг бий болгох.
- Ажилчдын харилцааны ур чадварыг сайжруулж, сайжруулах.
- Олон нийтийн мэдрэмжийг бий болгож, тэжээн тэтгэдэг.
- Шинэ ажилтнууд том дүр зургийг ойлгон, эхний өдрөөс өмнө тэд хэрхэн тохирохыг ойлгох /
Ажилтны ивээн тэтгэх үйл ажиллагааны бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Ивээн тэтгэгчийн үндсэн хөтөлбөр нь ивээн тэтгэгчээс илгээсэн захидал, мэдээллийн багцыг ажлын өдрийн өмнө шинэ ажлын байрны хаяг руу илгээнэ. Багцтай холбоотой мэдээллийг агуулж болно:
- Компанийн түүх;
- гол намтар, үүрэг, байгууллагын график ;
- албан тушаалын тодорхойлолт, бизнесийн зорилгыг хэрхэн дэмждэг;
- Холбогдох менежерүүд, түүний дотор ерөнхийлөгчийн захидалуудаас тавтай морил
- Захиргааны санал болон бодлогууд;
- тайлбарласан нийгмийн боломжууд;
- үр ашгийн хураангуй; болон
- газрын зураг, интернетийн сайт, ресторан, клуб, сонирхолтой газар гэх мэт газрын зураг гэх мэт.
Ивээн тэтгэгч нь багцын хамт багцлан хувийн харилцагчийн мэдээлэл, гол он сар өдөр, ажилтнуудад боловсруулалт, танилцуулга хийх цаг, ерөнхий тайлбар зэргийг танилцуулсан байна.
Шинэ ажилчдыг хэрхэн сонгох вэ?
Ивээн тэтгэгчид ихэвчлэн шинэ ажилчдын нөхөрлөлийн бүлгээс сонгогддог. Жишээ нь, шинэ график зураач график уран бүтээлчийг ивээн тэтгэгчээр томилох болно.
Шинээр элсэгч бүрт өөр ивээн тэтгэгчээр сонгогдох хэрэгтэй. Үүнийг байгууллагын бүх түвшинд хийх хэрэгтэй. Ивээн тэтгэгчийн багцын ихэнх мэдээллийг лаазалсан бол шинэ ажилтан бүрт тохирсон байх ёстой.
Ажилтан шинээр эхлэхээс өмнө "найз" -ыг танилцуулах нь шинэ ажилтанд тавтай морилно уу. Ивээн тэтгэгч нь шинэ ажилтанд тусламж, мэдээлэл авах гол үүрэгтэй. Ивээн тэтгэгч нь болзошгүй асуудлын талаар урьдчилан мэдэгдэх системийг бий болгож, шинэ ажилтантай үр дүнтэй нэгтгэх боломжийг алддаг.
Ажилтныг ажилд авахад багийн гишүүдийн үүрэг ролийн тойм
Эдгээр гурван аргыг хослуулах арга барилыг ашиглах замаар шинэ ажилд элсэгчдийн идэвхитэй оролцоог нэмэгдүүлж, одоо байгаа ажилчдын идэвхитэй оролцоотойгоор шинэчлэгдэх болно. Орон нутгийн мэдрэмжийг оруулснаар ажилд авах, хадгалах ажлыг илүү үр дүнтэй болгох болно.