Толгой
Толгой нь тайлангийн мэдээллийг тодорхойлох болно. Та гарчиг, тайланг хэвлүүлсэн огноо, тайлагнах бүх зүйлийн (улаан, шаргал ногоон) төлөв байдал, нийт хэмжүүр, магадгүй хувь бүрэн, төлөвлөгөөтэй харьцуулах болно.
ТАЙЛБАР: Тухайлбал, дэвшлийн тайлан нь ихэвчлэн төслүүдэд хэрэглэгддэг боловч бусад зүйлсийн талаар мэдээлэхэд ашиглагддаг. Жишээлбэл, хэрэв та инженерийн фирмд нэг зураг авах тоог багасгах ажлыг гүйцэтгэсэн бол дэвшлийн тайланг ашигласнаар зураг тус бүрийн тоог багасгах үйл явцыг харуулах болно.
- Гарчиг: Төсөл X-ийн явцын тайлан
- Огноо: 5 сарын 30 20хх
- Статус: Ногоон
- Хувь хүн: 63 хувь, 59 төлөвлөгөө.
Товч хураангуй
Та сүүлчийн гүйцэтгэх хураангуйг бичнэ. Энэ нь тайлангийн байгууллагын доорхи бүх гол санаануудын товч хураангуй болно. Таны үзэгчидээс шалтгаалан заримдаа гүйцэтгэх хураангуй хязгаарлагдмал байдаг. Энэ нь таны сонсогчдоос шалтгаална, тайлангаа хүлээн авдаг хүмүүсийн тоо, байгууллагын түвшин. Гүйцэтгэлийн хураангуй нь бүхэлд нь тайланг унших цаг хугацаагүй ахлах менежерт чиглэгдэнэ. Хэрэв таны тайланг таны удирдан хариуцсан захиралд чиглүүлбэл тэрээр уг тайланг уншиж, гүйцэтгэх хураангуйг шаардахгүй болно.
Гэсэн хэдий ч хэрэв энэ нь байгууллагын хэмжээнд олон удирдлагуудад өргөн хүрээг хамарсан илтгэл юм бол бүхэл бүтэн тайланг уншиж амжаагүй хүмүүст гүйцэтгэх хураангуйг оруулах шаардлагатай байж болно.
Бүрэлдэхүүн хэсэг хэсгүүдийн явц
Энэ бол тайлангийн гол хэсэг юм. Тайлангийн энэ хэсэгт та төслийн бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд гарсан ахиц дэвшлийг тусгасан байгаа.
Энэ цаг хугацааны туршид бүх хэмжүүрүүдийн талаархи таны амжилт, амжилтыг жагсаан бичнэ үү. Та дараагийн үе шатанд ямар төлөвлөгөө хийхийг харуулна. Дараа нь та блокаторуудыг төдийгүй тэдгээрийг цэвэрлэхийн тулд ямар хүчин чармайлт гаргаж байгааг жагсаа. Эцэст нь хэлэхэд хэсэг нь таны босс эсвэл ахлагчаас ямар нэмэлт тусламж хэрэгтэйг харуулна.
Хураангуй
Тайлангийн биеийг хураангуй хэсэгт оруулна. Энэ нь өмнөх бүлэгт гарсан ахиц дэвшлийг бодвол цөөн тооны дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Та ижил мэдээлэл, хэмжүүр, амжилт, дараагийн үе шатанд зориулсан төлөвлөгөө, түгжигч бүрийг багтаах боловч категор бүрийн хувьд цөөн тоогоор өгнө үү. Жишээ нь, дүгнэлт нь "бүх хүлээлгэх цаг нь цагт" гэх мэт ганц өгүүлбэр байж болох юм. Өмнөх хэсэгт гарсан үр дүн нь "Deliverable A, xx / xx / xx-ийн дагуу өглөө эрт гурван өдөр хүргэгдэж болно. Y тайлан нь цаг хугацаанд нь xx / xx / xx дээр хүргэгдэх болно. Мөн C тайлан, графикийг хүлээж байхдаа хоёр долоо хоногийн турш хойшлуулсан бөгөөд одоо xx / xx / xx -ийн шинэчлэгдсэн хугацаан дээрээ хүргэгдэхээр хүлээгдэж байна. "
Дараагийн тайлангийн хүчинтэй байх хугацаа
Энд дараагийн тайланг илгээх үед жагсаана уу. Хэрэв энэ нь долоо хоног тутмын тайлан юм бол, жишээлбэл, дараагийн тайлангийн хугацааг долоо хоногоор харуулах болно.
Сар тутмын тайлбарын хувьд тайланг илгээгдэх сарын дараагийн сард харуулах болно. Тайланг хүлээж авсан хүмүүс эдгээр датаг тайлангийн өгөгдлүүдтэй яг адил үнэн зөв гэж үзэж болно.
Доод шугам
Таны явцын тайлан нь гүйцэтгэх товч хураангуй, төслийн доторх бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн явц, нарийвчилсан хураангуй, цаг хугацааны явцыг тайлагнах болно. Тэдгээрийг аль болох нарийвчлалтай болго.