1. Гол хүн гарч ирсэн . Энэ нь хүчин төгөлдөр бус байдал, одоо байгаа бүтцийг асуух боломж олгодог.
Энэ нь менежментийн сурах бичгүүдэд юу өгүүлж байгааг харуулдаг. Байгууллагын диаграммууд нь ихэвчлэн "албан тушаал" биш харин хувь хүмүүсийг тойрон бүтээдэг.
2. Асуудал байдаг. Үүнд үр ашиггүй байдал, авъяас чадваргүй байдал, үүрэг даалгавар, ажлын ачаалал тэнцвэргүй байдал, үйл ажиллагааны бусад асуудлууд багтана. Ажлаа хийж гүйцэтгээгүй, эсвэл сайн хийгдээгүй байна.
3. Шинэ боломжийг бий болгохын тулд энэ нь шаардлагатай. А жишээ нь шинэ зах зээл, бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилгээ байх болно, таны одоогийн бүтэц нь таны бизнесийн шинэ зорилтуудыг дэмжихэд зориулагдаагүй байсан юм.
Эдгээр нь бүгд сайн шалтгаан боловч дахин зохион байгуулах асуудлыг зөвхөн нэг боломжит хувилбар гэж үзэх нь чухал юм. Ижил зорилгод хүрэхийн тулд олон тооны саад тотгор багатай арга байдаг.
Дахин зохион байгуулахад хэн оролцох ёстой вэ?
Зөвхөн хэлтэс лидер оролцсон бол чухал орц , худалдан авалтад алдсан боломж байдаг.
Нөгөөтэйгүүр, бүхэлдээ оролцсон бол өөрчлөлт нь хэтэрхий удаан, өөрөө үйлчлэх сонирхол нь хүрч болно. Хамгийн сайн сонголт бол удирдагч, итгэмжлэгдсэн зөвлөхүүдийн багаар бүрдсэн дунд хэсгийг олох явдал юм. Эдгээр нь ихэвчлэн шинэ компанитай өөрсдийнхөө хувийн ашиг сонирхлыг хамгаалахаас зайлсхийдэг.
Байгууллагын өөрчлөлтийн үйл явц
Өөрчлөн зохион байгуулалт хэрхэн явагдаж байгааг төгс шинжлэх ухаан байхгүй гэж үздэг боловч энд зарим зөвлөгчид байдаг:
1. Стратегиас эхэл. Байгууллага эсвэл баг хаана явж байгааг мэдэх нь чухал юм. Жишээ нь, юу чухал, юу нь биш, ямар зорилготой вэ? Энэ нь тодорхой харагддаг боловч энэ нь байнга орхигддог алхам юм. Хэрэв та стратегитай тэмцэж байгаа бол зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бүтнээр нь бүтээхээсээ өмнө хэрхэн бүтээх талаар суралцаарай. Бүтэц үргэлж стратеги мөрддөг гэдгийг санаарай.
2. Өөрийн шалгуураа хөгжүүлэх. Таны шийдэх гэж оролдож буй асуудлууд, эрэлхийлэх боломжуудаа жагсаан бич. Дараа нь тэргүүлэх ач холбогдлынхоо дагуу өндөр, дунд, бага бүгдийг үнэл. Энэ нь дизайны хувилбаруудыг үнэлэх, амжилтыг хэмжихэд ашиглах шалгуур болно.
3. Загварын хувилбаруудыг боловсруулах, үнэлэх. Олон баг нэг санааг хайрлаж, дараа нь санаагаа зөвтгөх эсвэл төгс төгөлдөр болгохыг хичээдэг. Үүний оронд гурав хүртэл дөрвөн санааг гаргаж, шалгуурынхаа дагуу жагсаана. Ямар ч сонголт хэзээ ч төгс төгөлдөр байгааг санаарай. Үргэлж алдагдал ба эрсдэл байдаг. Та зүгээр л хамгийн шилдэг сонголтыг сонгож, эрсдлийг бууруулахын тулд үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг гаргаж ирээрэй.
4. Хувилбаруудыг эцэслэн боловсруулах.
Шинэ бүтцийн хүрээнд янз бүрийн бизнесийн үйл явц хэрхэн ажиллах талаар хэлэлцэх дизайныг туршиж үзэх цагийг зарцуулах.
Эдгээр "хэрвээ" хэлэлцүүлгүүд нь бүтцийг нарийн зохицуулж, үүрэг хариуцлагыг тодорхой болгоход тусална.
Өөрчлөлтийн манлайлал юу вэ?
Өөрчлөлтийг хийхийн өмнө та гэрийн даалгавраа хийх хэрэгтэй бөгөөд эхлүүлэх сайн газар нь "Өөрчлөлтийн тэргүүлэх арван загвар" -ыг хянадаг.
Харилцааны үнэ цэнэ болон багийн оролцоо.
Харилцаа нь өөрчлөлтийн талаархи ганцхан арга юм. Хэрэв та зөвхөн "юу", "яагаад" гэсэн хэсгийг хуваалцаад зогсохгүй, өөрийг нь авч үзээгүй хувилбарууд болон яагаад үүнийг тайлбарлавал ажилчид, түүний дотор ажиллагсад танайд илүү их оролцох боломжтой. Төлөвлөгөөгөө төгс сонголт байхгүй гэдгийг ойлгуулж, төлөвлөгөөгөө сулруулж чадна гэдгийг оролцогч талууд мэддэг. Тунхаглал, илэн далангүй яриа, үнэн зөв шударга байдал нь таны санал бодлыг "зарах" оролдлогыг төгс шийдэл гэж үздэг. Хэрэв та хүмүүст оюун ухаантай насанд хүрэгчидтэй харьцах юм бол таны үзүүлж буй хүндэтгэл нь оролцогч талуудын дэмжлэгийн хамт хоёр дахин нэмэгдэх болно.
Хүмүүс үүнийг ойлгох эсвэл үүнийг шууд худалдаж аваарай гэж битгий бодоорой - магадгүй та эхлээд байгаагүй ("марафоны нөлөө" -г үзнэ үү).
Шаардлагатай хүмүүстэй харилцсаны дараа тэдний тусламж гуйхаас бүү ич. Хүмүүс өөрсдийгөө бүтээхэд нь туслах зүйлээ дэмжиж, таны баг шинэ зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох боломжгүй байсан бол шинэ бүтцийг хэрэгжүүлэхэд асар их хувь нэмэр оруулж чадна. Энэ нь шинэ бүтцийг өөрчлөхөд чухал ач холбогдолтой юм.
Дахин зохион байгуулалт нь байнга саад бэрхшээл, бэрхшээлтэй тулгардаг. Тэд хэзээ ч хөнгөн атлетаци хийх ёсгүй бөгөөд хамгийн багадаа таван жилийн хугацаатай байх ёстой. Хэрэв та эдгээр удирдамжийг дагаж мөрдвөл зорилгодоо хүрч, тасалдал, түгшүүрийг багасгах боломжтой болно.