Ажилчдын албан хаагчийн файл нь ерөнхийдөө Хүний нөөцийн ажилтнуудад хүрч болох түгжигдсэн байршилд цоожтой, галд тэсвэртэй файлын кабинетанд хадгалагддаг.
Ажилтнуудын мэдээллийн ажилтнуудын нууцлалыг хадгалах нь хамгийн чухал юм.
Компаний бүх ажилчдаас авсан файлаас ажилтны ажилтны файлыг ажил олгогч, хянагч, эсвэл Хүний нөөцийн ажилтнуудаас өдөр бүр олж авах боломжтой байдаг.
Ажиллагсадын ажилтнуудын файлын агуулгыг авч үзэх
Ажилтны ажилтнуудын файлд аливаа баримт бичгийг гаргахдаа авч үзэх үндсэн зарчим, асуултууд нь эдгээр болно.
- Ажил олгогчоор шийтгүүлсэн тохиолдолд ажил олгогчийн гаргасан шийдвэрийг зөвтгөхийн тулд тодорхой баримт бичиг хэрэгтэй юу? Ажил олгогч энэ баримт бичгийг шүүхэд өгөх үү?
- Ажилтан баримт бичгийнхаа боловсон хүчний файлд мэдүүлгийг ойлгож, ойлгодог уу? Ихэнх тохиолдолд ажил олгогчид баримт бичгийг агуулгын гэрээнд гарын үсэг зурахдаа баримт бичигт гарын үсэг зурах ёстой боловч баримтыг нь уншиж, мэдэж байгаа гэдгээ хүлээн зөвшөөрөх ёстой.
- Ажилтантай холбоотой гэнэтийн санаа, санал бодол, хувийн тэмдэглэлийг ажилтны ажилтны файлд хэзээ ч байршуулах ёсгүй. Зөвхөн бодит баримтууд, таамаглалгүй бодол нь ажилтны ажилтны файлд хамаарагдана.
Ажиллагсадын ажилтнуудын файл
Ажил олгогчийн ажилтны ажилтны файлыг хадгалах бичиг баримтын талаар дараах зөвлөмжийг өгнө үү.
Ажлын туршлага
- Ажлын програм
- Үргэлжлүүл
- Хамгаалах захиагаа үргэлжлүүл
- Боловсролын шалгалт
- Ажил эрхлэлтийн баталгаажуулалт
- Татгалзсан захидал
- Ажлын байрны тодорхойлолт
- Ажлын шинжилгээний бүртгэл
- Ажлын байрны санал эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ
- Ашиглалтын агентлаг эсвэл түр хугацааны агентлагийн гэрээ
- Яаралтай холбоо барих мэдээлэл
- Ажилтны гарын авлагыг хүлээн авснаар ажилчдын гарын авлагыг батлав
- Хэн хамрагдсан сэдвийг харуулсан ажилтны шинэ чиг баримжааны жагсаалт
- Нүүлгэн шилжүүлэлтийн гэрээ, баримт бичиг
- Жишээ нь, ажилтан ба ажил олгогч хоёрын хооронд байгуулсан гэрээг бичгээр зөвшилцөх, хүлээн авах эсвэл хүлээн зөвшөөрөх (үл нийцэх гэрээ , хөдөлмөрийн гэрээ , компанид олгосон машинтай холбоотой гэрээ гэх мэт), жишээлбэл
- Хөдөлмөр эрхлэлтийн албаны ажилтан албан тушаалын хэлбэр: шилжүүлэх , дэмжих , ажлын байрны өргөдөл гаргах гэх мэт
- Ажилтай холбоотой бусад баримт бичиг
Ажиллагсдын гүйцэтгэлийг сайжруулах, сайжруулах
- Гүйцэтгэлийн үнэлгээг ашигласан эсвэл ажилчдын хөгжлийн төлөвлөгөөний хуулбар
- Ажилтан өөрөө өөрийгөө үнэлэх
- Ямар ч албан ёсны зөвлөгөөний семинарууд
- Ирц эсвэл тамирчны тэмдэглэл
- Гүйцэтгэлийг сайжруулах төлөвлөгөөний баримт бичиг
- Сахилгын үйл ажиллагааны тайлан
- Ажиллагсдыг хүлээн зөвшөөрөх нь гэрчилгээ, захидал хүлээн авах гэх мэт
- Ажилтны албан ёсны санал, зөвлөмж, байгууллагын хариулт
- Сургалтын бүртгэл
- Сургалтын хүсэлт
- Чадварын үнэлгээ
- Сургалтын анги эсвэл хуралдааны мэдэгдэл эсвэл хуваарь
- Шаардлагатай үнэлгээ нь гарын үсэг зурсан
- Сургалтын зардлын тайлангууд
- Харилцагчид болон хамтран ажиллагсдын гомдол
Ажил эрхлэлт дуусгавар болгох бүртгэл
- Ажилтны огцрох бичиг
- Ярилцлага хийх бичиг баримтаас гарах
- Кобра мэдэгдэл
- Хөдөлмөр эрхлэлтийн дуусах шалгах хуудас
- Эцсийн цалин , амралтын цалин, компаний өмчийг буцаах, гэх мэт ажилтны ажил эрхлэлтийн бүх талыг эцэслэн бүртгэх.
Боловсон хүчний файлуудтай холбоотой нэмэлт баримтууд бэлэн байна.