Хэрхэн ажиллахаа хурдан, илүү үр дүнтэй - Алхам 1
Таны бичсэн төлөвлөгөөтэй байх нь толгойны ар талаас санаа бодлыг нээж, гамшгаас урьдчилан сэргийлэхэд чухал ач холбогдолтой юм.
Ихэнх эмэгтэйчүүд өдөр тутам төлөвлөгөөнөөс цагтаа төлөвлөгөөгөө өөрчлөх хэрэгтэй гэдгийг мэдэж болно. Гэхдээ цаг хугацаагаа илүү сайн зохион байгуулж, тодорхой төслүүдэд урьдчилан бэлдэхэд тусална. Төлөвлөгөө нь бүх зүйлийн талаар илүү тодорхой сэтгэцийн зургийг өгөх болно. чи хийх ёстой.
Төлөвлөгөө бүхий өдөр тутмын саад тотгорыг арилгах
Хэрэв та өдөр бүр ажилдаа ирж, "урт" хийх жагсаалт, ширээний дэвтэр зэргээрээ дарагдаж байгаа бол хамгийн сайнаараа та өдөр болгон морь унахтай адил (хурдан морь шиг хурдан гүйдэг) Ямар нэгэн цагт хамгийн их дарамт шахалт үзүүлдэг. Хамгийн муухай тохиолдол бол хаашаа эхлэхээ мэдэхгүй байна. Зөвхөн "өдөр бүр гал түймэр гаргах" нь ажлын ачааллыг довтлох хамгийн наад захын үр дүнтэй арга юм.
Төлөвлөгөөгүй бол, өдрийн анхаарал сарниулах үйл явдлууд удахгүй шийдэгдэх болно: утас дуугарах, та и-мэйлд хариу үйлдэл үзүүлж эхлэх, хамтран ажиллагсад chit-chat эхлэх, үдийн хоолны цаг ирснийг мэдээд өмнө нь бага зэрэг амжилтанд хүрч байгааг мэднэ.
Өдөр бүр төлөвлөсөн хугацааг дуудлагаа буцааж, и-мэйлээр бусад ажлуудаа эхлэхээс өмнө цахим шууданг шалгах боломжтой боловч таны цагийг яаж хийх талаар удирдамжаас илүү хийх болно. Жишээлбэл, хэрэв та ямар нэг зүйлийг хийхээр төлөвлөсөн цаг хугацаагаа хойшлуулсан бол дараагийн өдрийн төлөвлөгөөгөө тохируулах хэрэгтэй болно.
Сегментүүд эсвэл үүрэг даалгавруудыг өдрийн цагаар зурагласнаар та асуудлын талбарууд болон оргил ачааллын үр дүнг илүү амархан тодорхойлох боломжтой (өөрөөр хэлбэл үдшийн дараа үдшийн дараа үр ашиггүй байж магадгүй юмуу эсвэл өглөөний удаан уналтанд орсон байж магадгүй).
Төлөвлөгөө нь танд тусалж чадахаас илүүг хийхэд тусалдаг
Өөдрөг үзэлтэн бол тухайн нөхцөл байдалд эерэг байдлыг олж харах чадвартай хүн нь "бүх зүйл боломжтой" гэсэн итгэл дээр төвлөрдөг. Энэ нь таны чадварыг дутуу үнэлэх, ямар нэг зүйл хийхэд цаг хугацаа шаардагдах, таны хийж чадахаас илүү ихийг авахад хүргэхгүй бол өөдрөг үзэлтэй байх нь буруу зүйл биш юм.
Реалист нь өөдрөг үзэлтэй байж болох ч бодитой зүйл нь нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхэд оролцож болох ложистикийг харж, болзошгүй саад тотгор, саад бэрхшээлийг үүсгэдэг.
Хэрвээ танд өөрийн тоглоомын төлөвлөгөө байхгүй байгаа бол та бусдад туслах эсвэл нэмэлт төслүүд дээр ажиллахгүй гэж хэлэхэд хэцүү цаг ирээгүй бол бодит байдал эсвэл нийтлэг мэдрэмжийг даван гарах эерэг "хийж чаддаг" хандлагатай байдаг. Хэрвээ та өөрийгөө супер хүн гэж боддог бол нар жаргаж буй зүйл бол хийх зүйлээ дуусгахын тулд хийх ёстой бүх зүйлийг хийхэд хэчнээн хугацаа шаардагдахыг тооцоолоход хялбар байх болно.
Өдрийн хоолон дээр юу байгааг мэдэж, тодорхой ажил үүрэгт зориулан өөрийн төсөвийг аль хэдийн тогтоодог гэдгийг мэдсэнээр өдөр бүр уулзаж, өдөр бүр илүү ихийг хийж, нэмэлт ажил хийх талаар илүү бодитой хандах боломжтой болно.
Таны Attack Plan-г үүсгэх
Ажилдаа орохын өмнө та тийшээ очихдоо анхаарлаа төвлөрүүлэхээр шийд. Өглөө бүр илүү сайн төлөвлөж, өдрийн цагаар төлөвлөж, өглөө төлөвлөсөн ажлыг гүйцэтгэхэд зориулж ширээнээ бэлтгэ. Жишээ нь өглөө нь файл эсвэл өгүүллэгийг зохион байгуулж авахын тулд та яг л үсрэн орж, эсвэл дуудлага хийхэд шаардагдах дарааллаар буцаахын тулд бичиж оруулах эсвэл утасны дугаараа оруулах боломжтой.
Төлөвлөгөөтэй байх нь урьдчилан таамаглах боломжтой дэглэмийг бий болгоход тусална. Ингэснээр таны босс эсвэл өндөр засвар үйлчилгээ үзүүлэгчид цаг хугацаа шаардагдах үед эмх замбараагүй өдрүүдэд тулгарах эмх замбараагүй байдалд орох болно.
Илүү нийтлэл Энэ цуврал
Алхам 2: Жижиг зорилгоо тодорхойлж, гүйцэтгэлийг нь шалга . Жагсаалт гаргах, хийсэн зүйлсээ шалгах нь зөвхөн хийх ёстой зүйл шиг сонсогдож болох ч зөв хийхдээ ажил үүргээ илүү үр дүнтэй гүйцэтгэхэд тусална.
3-р алхам - Цаг хугацааг хойшлуулаарай, Гэхдээ шаардлагатай үед ажлыг хойшлуулах . Бидний ихэнх нь үүнийг хийхээсээ өмнө, ялангуяа бид хэн нэгний үүрэг хариуцлагатай адилхан мэдрэмж төрдөг учраас бид үүнийг хийхээс татгалздаг.