Хэрхэн ажиллахаа хурдан, илүү үр ашигтайгаар: Алхам 3
Хэзээ нэгэн цагт ч гэсэн яг одоо хийхийг хүсэхгүй байгаа зүйлсийг тавиур дээр түр хугацаагаар зогсоох явдал юм.
Та хойшлуулбал хэзээ ч үр дүнтэй ажиллахгүй байна. Учир нь та ирээдүйд таны цаг үеийн эсрэг зээлэх болно. Өнөөдрийг хүртэл авч хаях зүйлүүд нь дараа нь хийх хэрэгтэй болно. Гэхдээ та ажил хөдөлмөрийн хямрал, өвчтэй байх эсвэл цаг хугацаа өнгөрөхийг хүсч байвал бороотой өдөр хийх ажил үүргээ биелүүлэх ёстой.
Хэрэв та маш их цагийг хойшлуулдаг бол цаг заваа зөв зарцуулж, хамгийн багаар бодоход хоёр зүйлийг өөртөө итгэхгүй байна. Үүний дараа та ажил үүргийнхээ ачааллыг өөртөө оруулж ирээдүйд өөртөө илүү хүндрэл учруулж байна.
Яагаад та хожимдол нь дуусгавар болгоод зогсох юм бэ?
Хүн бүр ирээдүйн цагийг хүртэл нэг юм уу эсвэл өөр зүйл хийдэг. Бид үүнийг олон янзын шалтгааны улмаас хийдэг бөгөөд заримдаа бид өөрсдийнхөө анхаарлын төвд байгаа зүйлсийг илүү чухал хэрэгцээтэй, эсвэл хүлээх нь илүү үр дүнд хүргэж чаддаг учраас бид үүнийг хийх хэрэгтэй байна. Гэхдээ хэрэв та байнгын хойшлуулшгүй зүйл бол, ялангуяа тусгайлсан даалгаврын талаар та яагаад өөрөөсөө асуугаарай.
Хэрвээ та байнга арилгавал хожим нь ажил хийхэд залхуутай биш харин зарим сэтгэлийн хөдлөлийг хавсаргах болно.
Та хэн нэгэнд онцгой анхаарал тавьдаг
Хэрэв та тодорхой нэг үйлчлүүлэгчтэй ярилцаж үзэн яддаг бол тэд чатлах, хэтэрхий их цаг зарцуулахын тулд 30 минутын дуудлагаас зайлсхийж дуудлагаа орхихгүй бол таван минутын хугацаа шаардагдахгүй.
Зүгээр л дуудлагыг буцаахгүй байхын оронд цагийн дараа дуудлага хийж, зурвас үлдээж эсвэл хариуг нь имэйлээр ирүүлнэ үү. Энэ асуудлыг шийдэхгүй байж болно - зарим тохиолдолд та үйлчлүүлэгчтэй ярих хэрэгтэй болно. Гэхдээ тэд танд илүү их мэдээлэл хэрэгтэй бол буцаж ирсэн дуудлагадаа шүүхэд буцааж өгөх болно.
Энэ бол миний ажил биш
Бидний ихэнх нь үүнийг хийхээсээ өмнө, ялангуяа бид хэн нэгний үүрэг хариуцлагатай адилхан мэдрэмж төрдөг учраас бид үүнийг хийхээс татгалздаг.
Даалгаврыг хойшлуулах нь үүнийг хийхгүй бөгөөд зөвхөн таны бухимдалд нэмэр болно. Хэрэв ямар нэг юм хийх ажил биш бол түүнийг ажилд авсан хүндээ өг! Энэ нь энгийн хялбар сонсогдож болох боловч бид байнгын хөдөлмөр эрхэлдэг үед хяналтандаа дуртай байдаг. Документийг үг боловсруулахад шилжүүлэхийн оронд бид үүнийг өөрөө бичдэг. Борлуулалтыг асуухын оронд асуудлыг шийдэх эсвэл мэдээлэл олоход туслах туслахын оронд бид жижиг судалгааны төсөл дээр ажиллаж байна. Бид хийх ёстой зүйлсээ хийхээс зайлсхийхийн тулд заримдаа өөрсдийгөө бусад ард түмний асуудалтай тулгардаг. Хэрэв бид өөрсдийн асуудлыг шийдэж чадахгүй бол эмэгтэйчүүдийг бусдын асуудлыг шийдэж чаддаг.
Би ажилдаа дургүйцдэг
Хэрэв та өөрийнхөө ажлыг үнэхээр үзэн ядвал өөр ажил олох болно. Хэрвээ чи ажилдаа дургүйцэж байгаадаа баяртай байгаа бол туршилтаа дуусгаад, хасах эсвэл бүр хасах болно.
Би түүнийг авахад хэтэрхий завгүй байна
Хэрвээ та ямар нэгэн зүйл хийхэд завгүй байгаа бол хойшлуулшгүй зүйл биш юм. Өөр нэг зүйл үргэлжилсээр байна. Ажлын зорилгыг биелүүлэх эсвэл зохион байгуулалтын ур чадвараа дээшлүүлэхэд танд тусламж хэрэгтэй байж болох юм. Та ч гэсэн шинэ даалгавраа "үгүй" гэж хэлэх хэрэгтэй.
Хэрэв та хэтэрхий олон удаа авсан бол эзэнтээ хэлээд хэн нэгэнд тусламж хүсч, суугаад, даалгаврыг гүйцэтгэх ямар үүрэг даалгаврыг үзүүлээрэй.
Өнөө үед санаатайгаар хийчихсэн бүх зүйл ирээдүйд хийхэд илүү төвөгтэй болж магадгүй гэдгийг санаарай!
Энэ цувралын олон зүйл
- Илүү үр дүнтэй ажиллах
- Алхам 1: Ажил эхлэх өдрөө эхлэхийн өмнө Төлөвлөгөөтэй газар байна уу. Хөдөлмөрлөх илүү үр дүнтэй ажиллах хамгийн чухал алхам бол төлөвлөгөө боловсруулж хэрэгжүүлэх явдал юм.
- Алхам 2: Жижиг зорилгоо тодорхойлж, гүйцэтгэлийг нь шалга . Жагсаалт гаргах, хийсэн зүйлсээ шалгах нь зөвхөн хийх ёстой зүйл шиг сонсогдож болох ч зөв хийхдээ ажил үүргээ илүү үр дүнтэй гүйцэтгэхэд тусална.