Удирдлагын түлхүүр уулзалт - ПАС зогс
Зарим менежерүүд PAT-ийг ашиглаж байна
хурал цуглаанд хандах, шаардагдах арга хэмжээ авах, Ажилд авах, Түр хүлээнэ үү. Оролцогчид хурлын өмнө эдгээр чухал сэдвээр ярилцахын тулд хуралдааны ерөнхий зорилго, оролцоог хангахад бэлтгэгдсэн хүмүүсийг бэлтгэх боломжтой болно. Тодорхой ХО-ын тойм нь бүтээмжийг дээшлүүлэхэд тусалдаг.
Чуулганы зорилго нь хамгийн ихдээ 1 эсвэл 2 өгүүлбэрээр тодорхойлж болно. "Энэ уулзалт нь шинэ маркетингийн кампанит ажлыг төлөвлөх явдал юм" эсвэл "энэ уулзалт нь үр дүнтэй ажиллах тээврийн шинэ бодлогыг хянах явдал юм." Энэ зорилго нь хүн бүр яагаад энд байгаа, яаж хийх, яаж дүгнэлт хийхэд хөтлөх, явцыг удирдамжаар хангахад тусалдаг.
Хэлэлцэх асуудал тавих. Таны хэлэлцэж байгаа / хэлэлцэх зүйлсийг жагсаах. Би хэлэлцэх асуудал бүрт цаг хугацаа хуваарилахыг хүсч байна (доороос үзнэ үү) хэлэлцүүлгийг зохицуулах үүрэг хүлээсэн хүнийг олохыг хүсч байна. Цаг хугацааг тохируулах; Хамгийн багадаа эхлэх, дуусах цагт.
Би ч мөн хэлэлцэх асуудлынхаа үргэлжлэх хугацааг тохируулахыг зөвлөж байна. Эдгээр нь нийт уулзалтын цагт нийтдээ хүрэх ёстой.
Хурлын үеэр уулзалтаа эхлэх
Хэрвээ та хурал цуглаан эхлэхээс 5 эсвэл 10 минутын хугацаанд хүмүүс хуралд орохгүй бол эдгээр соёлын нэгэнд ажиллаж байгаа бол шинэ хандлага эхлэх цаг болжээ.
Нэг фирм нь менежерүүд эхлэх хуваарьт хаалгыг хаахыг зөвлөж байгаа бөгөөд оройтсон хүмүүсийг оролцохыг урьж байна. Энэ нь таныг үйл ажиллагаагаа явуулахаас илүү хатуу байж болох ч, хурал хийхэд хүргэх зорилго, зорилгоо эргэн харж, хүлээлт, цаг хугацааг батлах талаар ямар нэг асуудал гардаггүй.
Харь гарагийн хүмүүст үзүүлэхийг бүү хүлээ. Хэн нэгэн оройтож ирэхэд буцаад бүү яв. Уулзалтынхаа сэдвийг үргэлжлүүл. Энэ нь дарангуйлагчийн хувьд эвгүй байдалд орох бөгөөд дараагийн хурлаар цаг хугацааны хувьд хүрч ирнэ.
Хурлын зохион байгуулагч / ивээн тэтгэгч нь цаг хугацаанд нь харагдахгүй бол уулзалтыг хүчингүй болгож, ажилдаа эргэн ор. Таваас долоон минут хүлээх хугацаа нь боломжийн. Сонирхолтой нь уулзалтын зохион байгуулагч нь гэнэтийн хүндрэл бэрхшээлтэй тулгарсан бөгөөд та түүнийг хүлээж байгаа хугацааг бүү зовоо.
Сэдэв дээр уулзалтаа үргэлжлүүл
Уулзалтын үеэр хүн бүрийг зам дээр нь байлгах үүргийг хэн нэгэн этгээдэд оноох нь сайн практик юм. Хэлэлцүүлгүүд байнга зөрчилдөж, дараа нь санаа бодол, санаа, бодит байдал, сэтгэл хөдлөлийг доройтуулдаг. Үүний оронд уг үүрэг хариуцлагыг хуваарилж, уг хэлэлцэх асуудал болон хэлэлцүүлгийн тодорхой сэдвийг хэлэлцэхээс өмнө энэ хүнийг оролцуулахыг шаардана.
Зарим фирмүүдэд энэ үүргийг "Замын хөдөлгөөний хямрал" гэж нэрлэдэг ба бусад нь "Сэдвийн хөтлөгч" гэж нэрлэдэг. Шошгыг үл хамааран үүрэг нь хурлын үр дүн, бүтээмжийг бэхжүүлэхэд маш их тустай.
Хэрвээ нэмэлт сэдвүүд нь хэлэлцэх асуудал биш боловч хэлэлцэх нь чухал юм бол тэдгээрийг ирээдүйд хэлэлцэх, хэлэлцэх эсвэл салангид уулзах зорилгоор "зогсоол" -д байрлуулах нь зүйтэй. Уулзалтын эзэн нь уулзалтын ерөнхий зорилгыг дэмжиж байгаа бол бага зэрэг зөрчилдөөнтэй хэлэлцүүлэг хийх эрхтэй.
Тэмдэглэл / Тэмдэглэл хөтлөх ба тараах
Уулзалт зохион байгуулагчаас бусад хэн нэг нь хурлын тэмдэглэл хөтлөх ёстой. Тэмдгүүдийн сайн бичлэг нь:
- Уулзалтын цаг, огноо, байршил
- Зорилгын тодорхойлолт
- Хэлэлцэх асуудлын хуулбар
- Оролцогчийн нэрсийн жагсаалт болон оролцоогүй хүмүүсийн жагсаалт
- Дүгнэлт, үйлдлийн зүйл, хариуцлага, огноог дэлгэрэнгүй жагсаах. Олон тэмдэглэл хөтлөгчид хэлэлцүүлэг, үйл ажиллагаануудыг жагсаасан гарын авлага болгон ашигладаг.
- Үнэхээр шаардлагатай бол төлөвлөсөн дараагийн уулзалт.
Уулзалтын төгсгөлд уулзалтын тэмдэглэлийг аль болох түргэн хугацаанд нэг ажлын өдрийн дотор тараана. Тэмдэглэл, тэмдэглэл нь оролцогчдод зориулсан чухал сануулга, бусад сонирхогч талуудын мэдээллийн эх сурвалж, эсвэл уулзалтанд оролцоогүй хүмүүст зориулсан мэдээллийн эх сурвалж болдог. Тэмдэглэлүүд нь хүмүүсийг болон тэдний дагаж мөрдөх үйл ажиллагаануудын талаар сануулахын тулд хөшүүрэг болдог.
Одоогийн доод шугам:
Уулзалт нь эерэг үр дүнд хүргэж, төсөл, хүмүүсийг урагшлуулахад тус дөхөм үзүүлж болох юм. Уулзалтын менежментийн зарим хичээл зүтгэл, санаачилгыг бэхжүүлэх нь таны сайн үр дүнд хүрэх замыг сайжруулах болно.
-
Art Petty шинэчилсэн