Шилдэг менежерүүд эдгээр үйл явдлын ач холбогдлыг ойлгодог бөгөөд тэд агуу хурал хийх нь төлөвлөлт, санаачлагыг шаарддаг гэдгийг ойлгодог.
Энэхүү нийтлэл нь танай багийн үнэ цэнэтэй хамтын ажиллагааны давуу талыг ашиглахад туслах арван зөвлөмжийг санал болгодог. Багийн хурал цуглааныг хэрхэн бэхжүүлэх талаар зөвлөгөө өгнө үү.
Уулзалтын талаар эерэг хандлагатай байх
Энэ нь багийн хурал цуглааныг сайжруулах удирдагчийн хувьд хамгийн чухал зүйл юм. Уулзалтуудынхаа дургүйг тунхаглахдаа хэчнээн олон менежерүүд бахархаж байгаад би гайхаж байна. Үр дүнтэй үр дүнд хүрэх, асуудлыг шийдэх, шийдвэр гаргах, мэдээлэх, урам зориг өгөх, хамтран ажиллах, урам зориг өгөхийн тулд менежер хүмүүстэй ажиллах шаардлагатай.
Энэ нь заримдаа хүмүүсийг нэг өрөөнд, эсвэл хурлын дуудлагад оруулж, тэдэнтэй ярилцах гэсэн үг юм. Удирдлага нь албан тушаалд сууж байхдаа биш, хаалгыг хааж, и-мэйл илгээдэг. Удирдагчийн хувьд хурал цуглааныг манлайллын илэрхийлэл гэж үзээрэй. Энэ нь манлайлагчийн дэргэдэх аялал шиг санагдах зүйл биш юм.
Та хурал цуглааныг сана
Захиргааны туслах эсвэл багийн өөр нэг гишүүнд хэлэлцэх төлөвлөгөөг төлөөлж болохгүй.
Удирдагчийн хувьд энэ бол таны хурал юм. Уулзалтаа төлөвлөх, ажиллуулах ажил. Оюун санааны хүрээндээ өөрсдийгөө зориулахын тулд дараах асуултыг асууж, хариултаа "Энэ уулзалтын дараа би хүмүүст юу сурч, хүрч, шийдэхийг хүсч байна вэ?"
Үргэлж нэг зүйлийг бэлтгэ
Ажлын байрны үр дүнтэй хурал цуглааныг хэлэлцэх сэдэв бүрийг хэлэлцэх асуудлын талаар зөвлөгөө өгдөг.
Гэсэн хэдий ч, бид олж уулзах төлөвлөгөө байхгүй байгаа хурал дээр харуулсаар байна. Хөтөлбөрийг төлөвлөх үйл ажиллагаа нь хурлын тэргүүлэх сэдвүүдийг анхаарч, тодорхойлоход тусална.
Хэлэлцэх асуудлын оролтыг асуу
Хэдийгээр энэ асуудал хариуцсан менежер гол үүрэг гүйцэтгэдэг боловч багийн гишүүдийг хэлэлцэх асуудалд хувь нэмэр оруулахыг урьж болно. Цуглаанаас хэд хоногийн өмнө санаануудыг дуудах.
Spice It Up!
Форматанд бага зэрэг төрөл төрлөө сонго. Багийнхаа хурал цуглааныг хөнгөвчлөхийн тулд дараах зүйлсийг хийж болно:
- Зочинд урьж байна
- Ямар нэг зүйлийг баярлуул
- "Сургалтын дугуй ширээний ярилц" - багийн гишүүд ээлж ээлжээр хичээл зааж байх хэрэгтэй
- Тед яриа хэлэлцүүлэг нь уулзалтын хөтөлбөрт хамааралтай
- Багийн зохион байгуулалт хийх
- Байршлыг өөрчлөх (хурал цуглаан хийхийг анхаарч үзэх)
- Зарим хөгжилтэй эсвэл сонирхолтой хоолонд оруулаарай
- "Ганц зүйл" сэдэвтэй хурал байх
- Аянга дугуй шинэчлэлтийг асуу
- Багийн санаачлагаар багийг оролцуул
- Солих сандал; monotonyыг задлахын тулд юу ч өөрчлөх
Зарим "Цагаан зай" -г аяндаа Бүтээлч сэтгэлгээ ба оролцоонд зориулах
Үүнийг дуусгахын төлөө тэмцэж буй сэдвээр маш олон зүйлийг бүү тоогоорой. Оронд нь аяндаа ярилцахын тулд эцэст нь өрөөндөө орхи. Хэрвээ хурал эрт дуусах юм бол хүн бүр эрт эрт босоцгооё.
Хүмүүс олсон цагийг бас үнэлдэг.
Багийн уулзалтыг хамтран ашиглах
Зөвхөн мэдээлэл хуваалцахын оронд асуудлыг шийдвэрлэхийг оролдох эсвэл шийдвэр гаргахад бүлгийнхэнтэй хамтарч ажиллах. Тийм ээ, энэ нь хүнд сорилт, бэрхшээлтэй, гэхдээ бид цуглаанаас хамгийн их үнэ цэнэтэй болно.
Lighten Up
Уулзалтын удирдагч байх нь эрх мэдлээ урамшуулах, эрх мэдлээ урвуулан ашиглах явдал биш юм. Багийн хэн нэгний өмнөөс хэн нэгнийг буруутгах нь үүнийг хийхийн нэг жишээ юм. Хөөрхий, даруу зантай байх.
Үргэлжлүүлэх
Үйлдлийн зүйлсийг хянаж, хүмүүс юу хийх гэж байгаагаа хэлж байгаа эсэхийг шалгаарай. Дараа дараагийн уулзалт дээр гарахын тулд багийнхаа хагасыг өнгөрсөн хуралдаанд оролцуулахгүй байхыг хичээдэг. Уулзалтын өмнө уулзаж, үүрэг хүлээсэн хүмүүсийг хариуцлагатай байлгах.
Гуйцэтгэгчийн загвар байх уу
Багийн хурал бол таны багийг хамгаалж, багийг буцааж өгөх цаг биш. Өөрийгөө болон чиний багийг ёс суртахууны хэм хэмжээнд нийцүүлэн, өнгөт хошигнол, багийн гишүүд, цочрол, шуугиан тарих, эсвэл бусад хэлтэс, менежментийг даван туулах чадваргүй багтана. Бэрхшээлтэй сайн залуу удирдагчийн талаар бодоод үзээрэй.
Доод шугам
Танай багтай уулзаж, хамтарч ажиллах боломж бол хэцүү зүйл юм. Хүмүүс үнэлэлт дүгнэлт хийж, санаачлагыг урагшлуулахын тулд уулзалтуудыг төлөвлөх, удирдах сахилга батыг хөгжүүлэх нь чухал юм.
Art Petty шинэчилсэн