Ерөнхий зорилго
Компаниуд яагаад илгээсэн захидал илгээх ерөнхий зорилго, шалтгааныг нэр дэвшигчдэд байр сууриа илэрхийлэх, албан тушаалын талаар нарийвчлан тайлбарлах явдал юм. Захиалгын захиа нь эхлэх хугацаа, тэтгэмжийн багц, ажилчдын хүлээлт, нөхөн олговрын багцыг тодорхойлоход хэрэглэгддэг.
Зарим жижиг компаниуд амаар ажилд орохыг зөвшөөрдөг боловч том компаниуд бараг л зөвхөн хуулийн санал болгож буй ажлын саналуудтай холбоотой хууль эрх зүйн асуудлуудыг багасгах зорилгоор захидал бичиж ашигладаг. Жишээ нь, компани нь нэр дэвшигчийг хүлээн зөвшөөрсөн байр суурийг хэн нэгэнтэй санал болгосон бол төсөөл. Дараа нь нэр дэвшигчийг албан тушаалаа баталгаажуулахын тулд мансууруулах бодисын шинжилгээ хийлгэх шаардлагатай гэж хэлсэн. Гэсэн хэдий ч, эхлэх едреес емне хийгдэх ёстой ямар алхмууд хийгдсэн, эмчийн шинжилгээний хариуг авахаас емне нэр дэвшигч эхэлж байх талаар нарийвчилсан мэдээлэл алга байна. Нэр дэвшигчийг ажилтны шинжилгээнд опиатыг эерэг гэж үзсэн боловч компаний зүгээс ажил эрхлэлт дуусгавар болсон гэж мэдэгдсэний дараа ажилтан нь "цэвэр эмийн тухай" шалгалт "гэдэг нь хөдөлмөр эрхлэхэд тавигдах шаардлага байв.
Танилцуулга
Захиалга, форматын дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь маш бага зэрэг ялгаатай боловч санал асуулгын хэсэг нь ихэвчлэн үндсэн мэдээлэл, тодорхойлолтыг өгдөг.
Захиалгат захидалдаа доор дурдсантай төстэй зүйлийг харахыг хүсэж байна:
XYZ корпораци манай Нью-Йорк хотын байршил дахь Жон Гүйцэтгэх Захирлын байр суурийг Жон А. Нийтэд санал болгов.
Албан тушаалын дэлгэрэнгүй
Дараагийн хэсэгт санал болгож буй байрлалын талаархи чухал мэдээллийг багтаах хэрэгтэй. Эдгээр мэдээлэл нь цалин хөлс, тэтгэмж, албан тушаал, ерөнхий хариуцлага зэргийг агуулсан байх ёстой. Энгийн захидал энэ жишээнд харагдана:
Бүртгэлийн гүйцэтгэх албан тушаалын цалин нь $ 40,000 ам.доллар байна. Энэ үндсэн цалингаас гадна та борлуулалтын нөхөн олговрын хөтөлбөрөөр дамжуулан нэмэлт орлого олох боломжтой болно. Холбогдох нөхөн олговрын төлөвлөгөөг хавсаргасан буюу ажилд авах менежер Жон Doe-аас авч болно. XYZ корпорацийн бүрэн цагийн ажилтны хувьд та ажил эрхлэлтийн 60 хоногийн дараа эрүүл мэндийн даатгалын тэтгэмж авах эрхтэй болно. Бид эрүүл мэндийн талаар хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог бөгөөд бидний ажлын төлөвлөгөөнд тусгагдсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг ажил дээрээ эхний өдөр танд өгөх болно.
XYZ корпорацийн данс хариуцагчийн хувьд та жилийн орлогын квот $ 500,000, түүнчлэн Харилцагчийн бүртгэлийн мэдээллийн санд холбогдох харилцагчийн мэдээллийг шинэчлэх үүрэгтэй.
Эхлэх огноо ба нөхцөл
Ажилтан болохоос өмнө уулзах нөхцлийг бүрэн хүлээх ёстой. Ердийн нөхцөл байдал нь ажлын байрны шалгалт, эмийн шинжилгээ , тодорхой ажлын байрны эрүүл мэндийн клиринг байж болно.
Захиалгын захидлын энэ хэсэгт илүү олон зүйлийг анхаарч үзээрэй. Эхлэх огноо нь таны хүлээж буй зүйл мөн хэрэв танд өнгөрсөнийх нь үйл явдлууд нь улаан тугнууд үүсгэж болзошгүй бол захиа бичихэд хариу өгөхдөө анхаарах хэрэгтэй.
Таны хариулт
Хэрвээ санал болгодог захиа бүгдийг хараад мэдэрч байвал дараагийн ажил нь ажил олгогчид таны шийдвэрээр хариулах явдал юм. Таны хариултын нэг хэсэг нь санал болгосон захианы талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байж магадгүй зарим асуудалд анхаарлаа хандуулах явдал байж болох юм. Хэрвээ эхнээс нь цалин хөлс нь бодитой харьцуулахад доогуур байгаа бол асуудал хөндөж байгаа бол шинэ саналаа захиа илгээж дуустал та саналаа хүлээн авахгүй. Хийж байгаа зүйлсийг арилгах хүртэл шийдвэрийг гаргахад хэцүү байж болох ч урт хугацаанд илүү сайн байх болно.