Та өөрийн ашиг тусын төлөө ажилчдын ажлын тодорхойлолтыг боловсруулж ашиглах боломжтой
Ажиллагсдын ажлын байрны тодорхойлолт нь тодорхой ажил үүрэг хариуцлагыг тодруулж, тодорхой бичсэн байна.
Түүнчлэн тэд ажлын нөхцөл, хэрэгсэл, ашиглаж буй тоног төхөөрөмж, шаардлагатай мэдлэг, ур чадвар, бусад албан тушаалтнуудтай харилцах харилцааг багтаасан байна.
Үр дүнтэй хөгжсөн, ажилтны ажлын тодорхойлолт нь байгууллагын амжилтанд чухал ач холбогдолтой холбооны хэрэгсэл юм. Нөгөө талаас ажлын байрны төөрөгдөл, харилцааны хохирол учруулж, тэднээс юу хүлээж байгааг мэдэхгүй байгаа мэт мэдрэмж төрүүлдэг.
Ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолтыг тодорхой мэдэхгүй байна уу? Хэрэв та тэдгээрийг амьдралын хэв маягаар ашигладаг бол ажилтан бүрийн ажлын байрыг тусгахын тулд байнга шинэчлэгддэг амьсгалын баримтууд нь байнга хамааралгүй тоостой баримтаас илүү ажлын байрны төлөвлөгөө болж чаддаг.
Ажлын тодорхойлолтыг харуулах эдгээр таван зөвлөмжийг авч үзье.
Ажлын байрны тодорхойлолтууд
Ажилтны ажлын тодорхойлолт нь компаний чиглэлийг сайн ойлгуулах боломжийг олгодог бөгөөд тэд том дүр зургийг дотор нь тохирсон ажилчдад хэлдэг.
Та жижиг бизнес эсвэл том, олон сайттай, сайн ажилласан ажлын байрны тодорхойлолтууд нь ажилтны удирдамжийг таны ахлах удирдлагын чиглэлтэй нийцүүлэхэд тусална.
Таны зорилго, алсын хараа , зорилготой ажилладаг хүмүүсийг зохицуулах нь танай байгууллагын амжилтыг илтгэнэ. Удирдагчийн хувьд та үйлчлүүлэгчдэд зориулж хийсэн ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай өөр өөр албан тушаал, гүйцэтгэх үүргүүдийн хоорондын харилцан ажиллагааг хангах болно.
Ажилтны ажлын тодорхойлолт нь хүмүүсээс хүлээж буй зүйлийн талаархи хүлээлтийг тодорхой болгодог.
Ferdinand Fournies-ийн мэдээлж байгаагаар ажилчид яагаад үүнийг хийх ёстой, юу хийх ёстой вэ? Хүмүүс тэдний хүссэн зүйлийг хийхгүй бол энэ нь хамгийн анхны газар юм.
Тэд таны хүлээлтийг тодорхой ойлгосон гэдгээ батлах хэрэгтэй гэж хэлдэг. Энэ ойлголт нь ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтоос эхэлдэг.
Ажилтны ажлын тодорхойлолт нь таны бүх эрх зүйн үндсийг хамрахад тусална.
Жишээ нь, Америкчуудын Хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдийн хууль (ADA) -ийг дагаж мөрдөхийн тулд та ажлын байрны физик шаардлагын тодорхойлолт үнэн зөв эсэхийг шалгахыг хүсч байна.
Та шинэ ажилтнуудыг ажилд авах эсвэл дотоод өргөдөл гаргагчийн ажлын байранд ажилд оруулах эсэхээс үл хамааран ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь нэр дэвшигчийг яг тухайн хүнээс хүссэн зүйлээ хэлнэ үү.
Тэд сонгогдсон ажилтан юу хийхийг хүсч байгаагаа тодорхой тайлбарладаг. Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг тодруулах нь таны сонгосон нэр дэвшигчдийг сонгох, сонгогдоогүй хүмүүстэй холбоотой асуулт, асуудлыг тодруулахад тусална. Ажлын шинжилгээ хийх нь бас ашигтай.
Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь байгууллагын ажилтнуудад туслах, хөлсөлсөн хүнтэй ажиллах, хүний хариуцлагын хил хязгаарыг ойлгоход тусалдаг.
Хєдєлмєр эрхлэлтийн їйл ажиллагаанд оролцож буй хїмїїс шинэ ажилтан эсвэл дэмжигч хамтран ажиллагсдын амжилтыг дэмжих магадлал ихтэй байдаг. Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах нь байгууллагынхаа амжилтанд хүмүүсийг татан оролцуулах хялбар арга юм.
Үүнийг үр дүнтэй зохион байгуулалттай болгохын тулд ажилчдад ажлын байрны тодорхойлолтыг анхаарч үзэхгүй бол суллах болно. Ажилтны ажлын тодорхойлолтууд нь амжилтанд хүрч, хүмүүсийг олон жилийн турш таслахыг хүсч байгаа байгууллагынхаа зураасан хайрцагт оруулна.
Зорилго? Энэ өгүүллийн эхний хэсэгт хэлэлцсэн эерэг нөлөөллийг ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолт, эдгээр сөрөг нөлөөгүй бол. Та хурд, уян хатан байдал, урагшлах хөдөлгөөнд хор хохирол учруулахгүйгээр ажилчдыг ажлын байрны тодорхойлолт, харилцах, гүйцэтгэлд нийцүүлэх балансыг үүсгэж болно.
Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахдаа тэдгээр нь гүйцэтгэлийн удирдлагын үр дүнтэй тогтолцооны нэг бүрэлдэхүүн хэсэг гэдгээ хүлээн зөвшөөр. Ажлын байрны тодорхойлолтыг анхааран үзээрэй.
Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт
Ажиллагсдын ажлын байрны тодорхойлолтууд нь бас сул тал юм.
Ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолтыг сөрөг талыг тодорхойлохын тулд эдгээр санааг хэрэглэж, тэдгээрийг эерэг болгон хувиргах.
Ажилтны ажлын тодорхойлолтыг хурдан, түргэн өөрчлөгдөж, харилцагчдад чиглэсэн ажлын орчинд бичсэн даруйд нь бичнэ.
Ажлын байрны тодорхойлолтыг байнга тохиролцсон зорилго , хөгжлийн боломжоор хангахын тулд доод тал нь, улирал бүр, сар бүр илүү тохиромжтой байх ёстой. Энэ нь ажилтан нь босс эсвэл багтай уулзахын тулд тодорхой, хэмжиж болохуйц зорилтуудыг тогтоохыг шаарддаг.
Энэ уулзалт нь бодитой байх ёстой. Хэрэв ажилтан шинэ зорилтыг хүлээж авсан бөгөөд ажилтны анхны ажлын тодорхойлолтонд орсон бүх ажил үүргийг хариуцаж байгаа бол энэ нь шударга бус юм.
Ялангуяа зорилго, ажлын амжилт нь цалин хөлс, урамшуулалтай холбоотой байвал ажилтан түүний цаг хугацаагаа хөрөнгө оруулалт хийдэг газрыг авч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт буруу зургийг өгвөл ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг өөрчлөх.
Ажлын байрны тодорхойлолтын тодорхойлолтыг хангалттай уян хатан болгохын тулд хувь хүн "хайрцагнаас гадуур ажиллах боломжтой".
Мөн "менежерээс томилсон бусад үүргүүд" гэж бодох ёсгүй. Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт уян хатан байхын тулд ажилчдыг хөндлөн дасгалжуулж, багийн бусад гишүүнд даалгавраа биелүүлэхэд нь туслах, тэдний үйлчлүүлэгчдэдээ тохирох шийдвэр гаргах боломжтой гэдэгт итгэлтэй байх ёстой.
Танд боломжийн боломжуудыг авч, хязгаарыг нь хязгаарладаг хүмүүсийг хүсч байна. Та хүмүүсийг "Энэ бол миний ажил биш" гэж бодохыг хүсэхгүй байна.
Ажилчдаас бичсэн ажлын байрны тодорхойлолтыг буруу бичсэнээр алдаатай буруу үйлдэл хийхэд буруутай үйлдэл эсвэл буруугаар нотлох баримт болж өгдөг.
Доктор Жон Сулливан, үндэсний боловсон хүчний шинжээчдийн үзэж байгаагаар ажилтны ажлын тодорхойлолтыг зогсоох олон шалтгаан бий. Үүнд ихэнх нь тодорхойгүй, хэмжээлшгүй, түр зуурын, ашиглагдаагүй гэсэн үг юм.
Үр дүнтэй байхын тулд та ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолтыг өдөр тутмынхаа ажлын нэг хэсэг болгож тогтмол хянаж, ашиглах хэрэгтэй.
Дээр дурьдсан зорилго, зорилтыг шинэчлэхээс гадна ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь гүйцэтгэлийн удирдлага, үнэлгээний системийн салшгүй хэсэг юм. Эдгээр нь цалингийн өсөлт , шагнал урамшууллыг тодорхойлоход хэрэглэгддэг.
Ажилтан ажлын цагаа хэрхэн зарцуулдагийг тодорхойлох ажлын байрны тодорхойлолт юм. Тэд энерги, анхаарлын хувьд хэмжигдэхүйц анхаарлаа хандуулдаг. Хэрэв үгүй бол доктор Салливан зөв юм. Ажилтны ажлын тодорхойлолтыг устгана уу.
Шүүгээнд ашиглагдахгүй байгаа ажилчдын ажлын тодорхойлолт, эсвэл Хүний нөөцийн хэлтэст ирүүлсэн ажил муу байх нь цаг хугацаа алдах; Тэд ажилд авах үйл явцад салшгүй холбоотой байх ёстой.
Энэ өгүүллийн эхний хэсэгт хэлэлцсэн зүйлсийг авч, ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг ажилд авах, сонгон шалгаруулах үйл явцын салшгүй хэсэг болгох .
Ажиллагсдын эзэмшлийн тодорхойлолт, ажилтнуудын эзэмшлийг олж авах, албан тушаалд нь дэмжлэг үзүүлэх, байр сууриа олох ур чадвар, чадварын параметрүүдийг судлах. Ажилд авахдаа сайн ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь ажилд авах шийдвэрийг сайн хийхэд тусална. Зөв багийг ажилд авах нь ирээдүйн амжилтанд маш чухал юм.