Хүний Нөөц Туслах Туслах Ерөнхий Ажлын Тайлан Хүүхдийн Хэсгийн үүрэг
Хүний нөөцийн туслах нь хүний нөөцийн чиг үүрэг, үүргийн өдөр тутмын үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулдаг. Хүний нөөц хариуцсан ажилтан дараахь функциональ хэсгүүдийн зарим буюу бүх үүргийг гүйцэтгэдэг. Үүнд: хэлтсийн хөгжил, HRIS, ажилтны харилцаа, сургалт, хөгжил, үр ашиг, нөхөн олговор, байгууллагын хөгжил, гүйцэтгэх удирдлага, ажил эрхлэлт.
Хүний нөөц хариуцсан ажилтан нь эдгээр чиглэлээр хэсэгчлэн хариуцах үүрэгтэй:
- ажилд авах, боловсон хүчин бэлтгэх;
- гүйцэтгэлийн менежмент болон сайжруулах хяналтын систем;
- ажилтны чиг баримжаа олгох, хөгжүүлэх, сургалт зохион байгуулах, бүртгэл хөтлөх;
- ажиллагсадтай харьцах;
- компанийн өргөн нэвтрүүлгийн хөнгөлөлт , оролцоо;
- компанийн ажилтны харилцаа холбоо ;
- нөхөн олговор, тэтгэмжийн удирдлага ба бүртгэл хөтлөх;
- ажилчдын аюулгүй байдал, эрүүл мэнд, эрүүл мэнд, эрүүл мэндийн тайлагнал ; болон
- ажилтны үйлчилгээ;
- ажилтны файлууд болон Хүний нөөцийн бүрдүүлэлтийн системийг хадгалах;
- Хүний нөөцийн албаны өдөр тутмын үйл ажиллагааг үр дүнтэй ажиллуулахад туслалцаа үзүүлэх.
Хүний нөөцийн туслах нь эрх мэдэл, чанар, бүтээмж, стандарт, зорилгоо биелүүлэх, ажилд авах, байнгын хөгжих чадварыг дээшлүүлэхэд чиглэсэн ажиллагсадад чиглэсэн, өндөр гүйцэтгэлтэй соёлыг бий болгох Хүний нөөцийн дадлага, зорилгыг биелүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.
Хүний нөөцийн туслах нь Хүний нөөцийн ажилтнуудаар дамжуулан үйлчилгээ, бодлого, хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэхэд тусалдаг. Хүний нөөц хариуцсан ажилтан үүргээ биелүүлэхэд тусалдаг хүний нөөцийн захиралд тайлагнадаг. Хүний нөөцийн туслах нь компанийн менежерүүдэд хүний нөөцийн асуудлаар туслалцаа үзүүлдэг.
Анхдагч зорилтууд:
- Ажиллах хүчний аюулгүй байдал.
- Дээд түвшний ажиллах хүчийг хөгжүүлэх.
- Хүний нөөцийн хэлтсийн хөгжил.
- Чанар, тасралтгүй сайжруулалт, өндөр гүйцэтгэлийг онцолсон ажиллагсадтай компанийн соёлыг хөгжүүлэх.
- Хувийн хөгжил дэвшил.
ХНХ-ийн ердийн туслах ажилтны хариуцах гол чиглэлүүд энд онцгойлон анхаарч, үүрэг хариуцлагын хэсэг бүрт илүү тодорхой үүрэг даалгавар өгдөг.
Хүний нөөцийн газрын хөгжил
- Компанийн стратегийн зорилготой ажиллах хүчинд нийцүүлэхийн тулд хөтөлбөр, журам, удирдамжийг удирдах.
- Тэнхимийн зорилго, зорилт, системийг хөгжүүлэхэд оролцох.
- Компанийн стратегийн зорилгыг биелүүлэхэд дэмжлэг үзүүлдэг хэлтэс, компаний хэмжилтийг хянах.
- Хүний нөөцийн хэлтсийн үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай тайланг бэлтгэж, хадгалах. Шаардлагатай эсвэл шаардлагатай үед удирдлагын тайланг бэлтгэдэг.
- Захиргааны ажилтны уулзалтад оролцох, шаардлагатай бол бусад уулзалт, семинарыг зохион байгуулж, хэлтсийн төлөөллийг төлөөлөх.
Хүний нөөцийн мэдээллийн систем (HRIS)
- Хүний нөөцийн мэдээллийн санг ажиллуулж , төлөвлөсөн болон удирдлагад тусалсан тайлан мэдээг гаргана.
- Ажилтнуудын утасны сан болон компанийн байгууллагын графикийг шинэчилсэн. Ажилтнуудын холбоо барих мэдээллийн баазыг хадгалдаг.
- Нарийвчлалыг баталгаажуулахын тулд мэдээллийн баазыг үе үе шалгаж байна.
- Вэбсайтын Хүний нөөцийн хэсгийг хөгжүүлэх, шинэчлэхэд туслах.
- Ажилтнуудын бүртгэлийн өөрчлөлтийг цаг тухайд нь боловсруулах замаар шинэчлэгддэг.
- Боловсон хүчний файлуудыг холбогдох хуулийн шаардлагад нийцүүлэн ажиллуулах.
Ашигтай удирдлага
- Шаардлагатай тохиолдолд тэтгэмжийн чиг баримжаа болон бусад үр ашгийн сургалт явуулах.
Тэтгэмжийн бүх хөтөлбөр, хөтөлбөрт оролцогчдын элсэлт, өөрчлөлт, дуусгавар болох үйл явц.
- Сарын төлбөрийн нэхэмжлэлийг цалингийн хасалт дээр үндэслэн тохируулах.
- Ажилтнуудад ямар нэгэн тэтгэмжийн талаархи асуудлууд, санаа зовоосон асуудлаар туслалцаа үзүүлэх
- 401 (k) төлөвлөгөөний өдөр тутмын ажил гүйлгээг удирдаж, ажиллагсдын зээл, өргөдлийг боловсруулдаг.
Сургалт ба хөгжил
- Жагсаалтыг сургалтанд хамруулна.
- Сургалтанд оролцогчид болон сургалтын бүртгэлийг оруулна.
- Сургалтын бүртгэлийг мэдээллийн санд оруулж, түүнийгээ хадгалж байдаг.
- Ажилтны гүйцэтгэлийг хөгжүүлэх төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг дагаж мөрддөг .
- PDP-ийн зорилгыг биелүүлэх.
Ажил эрхлэлт
- Компаний ажилд авах бодлогын дагуу ажилчдыг ажлын байранд эхлээд, дотооддоо, дараа нь гаднаас зар сурталчилна. Бүртгэлийн үйл явцын логистикийг удирддаг.
- Сонин нь интернетэд зар сурталчилгаа, зар сурталчилгаа зэрэг нээлттэй ажлын байр, ажлын байр, коллежийн ажил мэргэжлийн алба, мэргэжлийн холбоод, компаний вэбсайтад байрладаг газруудад зар сурталчилгаа явуулдаг.
- Өдөр бүр иртэл төрөл бүрийн сэтгүүлүүд болон сэтгүүлүүд үргэлжлүүлэн ирдэг. Цаасан хэрэглээний урсгалыг удирдаж, бүртгүүлэх имэйлийн хайрцгийг удирддаг. Нэвтрүүлгийн эхний шалгалтыг өгнө. Мэргэшсэн өргөдөл хүсэлтийг нэг жилийн хугацаанд хадгалах системийг ажиллуулдаг.
- Ажилд авах менежер болон Хүний нөөцөд зориулсан ярилцлага. Шаардлагатай бол нэмэлт ярилцлага хийх.
- Шаардлагатай гэж үзсэн нэр дэвшигчийн хаягийн пакетыг илгээж, эргэж ирнэ.
- Ажлын байр, компьютер, бусад тоног төхөөрөмж, шуудангийн хайрцаг, зохих программ хангамжийг шинэ ажилтанд эхлэхэд бэлэн гэдэгт итгэлтэй байх болно.
- Ажилчдын шинэ чиглэлийг баримтална .
- Шинээр ажилд авахад шаардагдах цаасны ажилд бэлтгэх, боловсон хүчний файлыг бий болгох.
- Ургамлын болон урд талын албанд түр ажилчдыг түр ажиллуулах замаар ажилтнуудын түр зуурын хэрэгцээг хангах.
- Ажилтны түр зуурын чиглэлийг баримтлах, цагийн тэмдэгийг бий болгох, одоогийн түр хугацааны ажилтнуудын ирцийг бий болгох.
- Цалингийн цехийг долоо хоног тутамд факсаар илгээх.
Ажилтны харилцаа
- Ажилчдын гарын авлага, боловсон хүчний шинэ бодлого, журмыг боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд туслах.
- Бүх нийцлийн мэдээллийг муж улс болон холбооны засгийн газартай EEO-1 тайлан багтаана.
- Компанийн аюулгүй байдал, эрүүл мэндийн хөтөлбөрүүдийг хэрэгжүүлэх, мөрдөхөд туслах.
Нөхөн олговор
- Нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлсний бүртгэлийг хөтлөн явуулахад байнгын сургалтанд хамрагдсан.
- Жилд нэгээс доошгүй цалингийн судалгаанд хамрагдана.
Байгууллагын хөгжил
- Хүний нөөцийн дэмжлэг үзүүлэх, үйл ажиллагаанд хяналт тавих, зорилгоо биелүүлэхийн тулд төрөл бүрийн хороодод оролцох.
- Ажиллагсдын харилцаа, ажилчдын сэтгэл ханамжийн санаачлагыг төлөвлөх, хэрэгжүүлэхэд оролцох.
Гүйцэтгэх захирал
- Мэйл, факс орно. ажилчдын шуудангийн хайрцгууд руу түгээгддэг.
- Төлөөлөн Удирдах Зөвлөлийн хурал дээр дэмжлэг үзүүлэх: ТУЗ-ийн пакетуудыг бий болгож, уулзаж, удирдах зөвлөлийн гишүүд ирж, үдийн хоолны захиалга өгч, захиалга өгдөг.
- Менежерүүдийн долоо хоног тутмын менежментийн тайланг нэгтгэж, имэйлээр явуулна.
- Шаардлагатай бол гүйцэтгэх аялалын төлөвлөгөө болон бусад зохицуулалтыг зохицуулна.
- Өвчин, гэр бүл дэх үхэл, төрөлт, төгсөлт гэх мэт үйл явдалд ажилчдад зориулсан цэцэг, картын захиалга.
- Гадаадад зорчиж буй ажилтнуудад зориулсан VISA-ууд болон гадаад паспорт авах.
Нэмэлт
- Хүний нөөцийн захирал эсвэл Гүйцэтгэх захирлын томилсон бусад үүргийг хүлээнэ.
Хүний нөөцийн туслах ажил гүйцэтгэх ажлыг амжилттай гүйцэтгэхийн тулд хувь хүн бүр чухал үүрэг хариуцлагаа хангалттай биелүүлэх чадвартай байх ёстой. Эдгээр шаардлагууд нь Хүний Нөөц Туслах Туслалцааны Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Туслах Тусламжийг хариуцсан ажилтнуудын мэдлэг, ур чадвар, чадварыг төлөөлөхүйц бус.
Хүний нөөцийн туслах ажилд тавигдах шаардлага
Хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс эдгээр үндсэн үүргийг гүйцэтгэх боломжийг олгохуйц зохистой орон байрыг бий болгож болно.
- Майкрософт Windows-ийн орчинд Үг болон Excel-ыг оролцуулан компьютерийн сайн ур чадвар.
- Аман болон бичгэн харилцааны үр дүнтэй чадвар.
- Төрөл бүрийн хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль, практик ажиллагааны ерөнхий мэдлэг.
- Тэтгэмжийн менежмент, бусад Хүний нөөцийн хөтөлбөрийг удирдах туршлагатай байх.
- Маш сайн харилцааны ур чадвар.
- Өгөгдлийн санг удирдах, бүртгэл хөтлөх чадвар.
- Өндөр нууцлалыг хадгалах чадвартай байх.
- Байгууллагын сайн ур чадвар.
- Асуудлыг цаг тухайд нь тодорхойлж, шийдвэрлэх чадвартай байх ёстой.
- Мэдээллийг чадварлаг байдлаар цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх чадвартай байх ёстой.
Хүний нөөцийн туслах ажилтны бие махбодийн хэрэгцээ
Эдгээр физик шаардлагууд нь ажилтны хувьд Хүний Нөөц Туслах Ажилтны ажлын чухал үүргийг амжилттай гүйцэтгэхэд шаардлагатай физикийн шаардлагуудыг илэрхийлдэг. Хүний нөөцийн туслах ажилтны тодорхойлсон чухал үүргүүдийг гүйцэтгэх боломжийг хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст боломжийн орон байраар хангах боломжтой.
Хүний Нөөцийн Туслах Ажил хариуцсан ажилтны үүргийг гүйцэтгэхдээ ажилтан нь ярих, сонсох шаардлагатай. Ажилтныг гар, хуруугаараа, бариул, мэдрэх, гарын товчлуурыг дарах нь зүйтэй.
Ажилтныг зогсоох, алхах, зэвсэглэх, гараар хүрэх, авирах, тэнцвэржүүлэх, бөхийж, өвдөг сөгдөх, мөлхөх, мөлхөх шаардлага гардаг.
Энэ ажилд шаардагдах алсын хараа нь ойрын алсын хараа юм.
Ажлын байрны ажилчдын ажлын байрны орчин
Хүний Нөөц Туслах Ажил хариуцсан ажилтны үүргийг гүйцэтгэж байх үед эдгээр орчны шинж чанарууд нь Хүний Нөөцийн Туслах Ажиллагаатай тулгарах хүрээлэн буй орчныг төлөөлнө. Хүний нөөцийн туслах ажилтны үндсэн үүргийг гүйцэтгэх боломжийг хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст боломжийн орон байраар хангах боломжтой.
Энэ ажил үүргийг гүйцэтгэж байх үед ажилчдад механик эд анги, тээврийн хэрэгсэл шилжихэд хааяа тохиолддог. Ажлын орчин дахь шуугианы түвшин ихэвчлэн нам тайван дунд зэрэг байдаг.
Дүгнэлт
Ажлын тодорхойлолт нь Хүний Нөөцийн Туслах Тухайн ажлын байрны хамрах хүрээг ойлгоход чухал ач холбогдолтой мэдээллийг хүргэх зорилготой бөгөөд энэ нь тухайн албан тушаалд хамааралтай ур чадвар, хүчин чармайлт, үүрэг хариуцлага, ажлын нөхцөл зэргийг багтаасан жагсаалт биш юм.
Боловсрол ба туршлага
- Бакалаврын зэрэг шаардлагатай.
- Бизнесийн ердийн туршлага хуримтлуулах нэгээс хоёр жилийн туршид Хүний Нөөцийн туршлага илүүд үздэг.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг.
Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.