HRIS тодорхойлолт ба тодорхойлолт
Ихэвчлэн мэдээллийн бааз байдлаар савлаж, хэдэн зуун компани HRIS-ийн зарим хэлбэрийг зардаг бөгөөд HRIS бүр өөр өөр чадвартай байдаг.
Өөрийн компаний хэрэгцээтэй уялдуулан өөрийн HRIS-ийг анхааралтай сонгоорой. HRIS нь улам боловсронгуй болж байгаа тул сонгох нь Хүний нөөцийн хэлтэсийг бараг дадлагажуулахад хангалттай болсон.
Таны HRIS сонголтуудаас харвал гол анхаарах зүйлүүд
HRIS-ийг сонгох нь маш олон сонголттой байдаг дарамттай нөхцөл байдал юм. Танай компанийн хэрэгцээнд тохирсон сонголтуудыг сонгох нь бэрхшээлтэй юм. Систем тус бүрээс өгсөн мэдээлэлд нэвтрэх нь бас бэрхшээлтэй байдаг.
Борлуулагчид нь таны хэрэгцээг хангахуйц хэлээр ярьж өгч чадах борлуулагчдыг томилдог. Үүнийг одоогийн хэрэглэгчид, онлайн хэлэлцүүлгийн групп, LinkedIn, бусад SHRM гишүүд, Google-ийн тойм зэрэг олон эх сурвалжтай танилцаарай.
Эдгээр нь таны HRIS-ийг сонгоход анхаарах бусад хүчин зүйлүүд юм.
- Танай компани цөөхөн хэдэн хүн өнөөдөр ч гэсэн ирээдүйд олон ажилтантайгаа 10-аас олон удаа, магадгүй таны бизнестэй хамт өсөх боломжтой системийг сонгоорой.
- Өөр нэг гол хүчин зүйл бол HRIS нь таны автоматжуулалт хийхэд шаардлагатай хэсгийг л гүйцээж чаддаг явдал юм. Эдгээр тохиолдлуудад нэмэлт эсвэл нэмэлт системийн бүрдэл хэсгүүд нь хамтран ажилладаггүй гэдгийг шийдэхийг хүсэх болно. Дахин хэлэхэд, хамтран ажилладаг системүүдийн тухай борлуулагчийн үгийг авч болохгүй. Судалгаа хий.
- Мөн ажилтнууддаа ямар төрлийн сургалт, байнгын дэмжлэг үзүүлэх боломжтой байгааг шалгахын тулд шалгах хэрэгтэй. Түүнчлэн худалдан авалтын дараах сургалт, зөвлөгөөний амлалтыг HRIS худалдан авах гэрээнд шууд бичсэн байх ёстой. Мөн сонгосон компани нь байнгын, туслалцаа үзүүлэх дэмжлэгийн талаархи тэмдэглэлтэй эсэхийг шалгахын тулд бусад байгууллагуудтай хамтарч шалгах.
Хүний нөөцийн сайн сайхан байдлын сонголтууд
Ерөнхийдөө Хүний нөөцийн мэдээллийн системүүд (HRIS) нь ерөнхийдөө:
Ажилтны бүх мэдээллийн менежмент . Нэр, нэр, хаяг, цалин гэх мэт өгөгдөл нь үндсэн эхлэл юм. Цалингийн болон албан тушаалын түүх, тайлагнах бүтэц, гүйцэтгэлийн үнэлгээний түүх болон бусад чухал ажилтны мэдээлэл.
Ажилчдын гарын авлага, онцгой байдлын нүүлгэн шилжүүлэлтийн журам , аюулгүй байдлын удирдамж зэрэг компаний холбогдох баримтууд .
Сургалтын үр дүн , статусын өөрчлөлт, хувийн мэдээлэл зэрэг шинэчлэлийн давуу тал . Тохиромжтой системд ажилтнуудаа хайж олох, өөрийн амралтаа хянах гэх мэт өөрийн мэдээллийг хянаж үзэх боломжтой.
Цалингийн болон бусад санхүүгийн программ хангамж, нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй бүрэн уялдаатай байх . Эдгээрийг холбосон үед та цалин хөлсийг зөв эсэхийг шалгаж болно.
Албан ёсны цалин хөлсний хэмжээ, цалин хөлсний талаархи мэдээллийг хэзээ ч салгаж болохгүй. Хэрэв системийг нэгтгэх боломжгүй бол цалингаа нөгөө системд бус нэг системд шинэчлэх нь амархан байдаг.
Өргөдөл гаргагчийг хянах , үргэлжлүүлэх менежмент: Таныг систем нь үл үзэгдэх тохиолдолд ажилтан нь хөлсний товч дээр дарж, өргөдөл гаргагчийн бүх мэдээллийг ажилчдын талд шилжүүлдэг . Таны өгөгдөл оруулах болон бичиг баримтыг алга болгоход их хугацаа шаардагддаг.
Хэрэв өргөдөл гаргагч өргөдөл гаргахдаа өөрийн мэдээлэлдээ оруулбал, та үнэн зөв байдлыг хангаж чадна. Хэрэв төлбөрийн систем цалингийн системтэй ижил системээс бий болвол цалин нь төгс тохирох бөгөөд буруу ойлголт байхгүй болно.
Гүйцэтгэлийн хөгжлийн төлөвлөгөө: Зөвхөн төв системд бүртгэгдсэн бол төлөвлөгөөгүй байх нь хангалттай биш юм.
Ахлах манлайлал нь хүмүүс хаана байгаа, тэдний ирээдүйн удирдагчид тэдний ирээдүйн төлөвлөлтийн талаар төлөвлөж буй мэдээллийг олж авах боломжтой.
Сахилгын үйлдэл: Ажилтныг ажлаас нь чөлөөлсний дараа хэн нь татгалзсан, буурсан, эсвэл өөр эсрэг гаргасан бусад сөрөг үйлдлийг тэмдэглэж авах нь чухал юм. Компани хуучин ажилтнаа дуудаж, асуухад ХНЖ-ын хэлтсийн менежер хайж тайлагнах нь амархан байдаг.
Сургалтын бүртгэл: Энэ нь гэрчилгээ, лиценз шаардагдах компанид онцгой ач холбогдолтой. Бусад компаниудад сургалтын бичлэгүүд нь ийм чухал ач холбогдолгүй байж болох ч ажилтантай ажиллахыг хүсч буй гол хүчин зүйл нь мэдээлэл олж авахад ашигтай байх нь чухал гэдгийг та олж мэднэ.
Дүгнэж хэлэхэд, компаниуд хамгийн үр өгөөжтэй үйлчилгээ үзүүлдэг HRIS нь энэ мэдээллийг дагаж мөрддөг:
- ирц ,
- төлбөр төлөх , түүх,
- эзэмшсэн зэрэглэл , албан тушаал,
- гүйцэтгэлийг хөгжүүлэх төлөвлөгөө ,
- хүлээн авсан сургалт,
- сахилгын арга хэмжээ авсан,
- ажилчдын хувийн мэдээлэл,
- удирдлага ба ажилчдын гол үе шат ,
- өндөр чадавхитай ажилтныг таних, мөн
- Өргөдөл гаргагчийг хянах, ярилцлага хийх, сонгон шалгаруулах.
Зөв ХНМС-ийн ашиг тус
Хүний нөөцийн үр дүнтэй HRIS нь ажилчид, хуучин ажилтнууд, өргөдөл гаргагчидтай холбоотой мэдээллийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийхэд шаардагдах мэдээллээр хангадаг. Таны компани Хүний Нөөцийн Мэдээллийн Системийг сонгож, хэрэгцээгээ хангахын тулд үүнийг өөрчлөх хэрэгтэй. Хэрэв танай компани өсөлтийн замд байгаа бол тантай хамт өсөх боломжтой системийг сонгоорой.
Энэ нь үндсэн HRIS-ийг хэрэгжүүлэхэд харьцангуй хямд боловч таны хэрэгжүүлсэн бүхэн таны компаний бодит хэрэгцээг хангаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та гүйлгээний тайлангуудыг ажиллуулах боломжтой байхыг хүсч байна уу? Байгууллагын бүдүүвчийг бөглөсөн үү?
Менежерүүдэд өмнөх гүйцэтгэлийн үнэлгээнд цахим хэлбэрээр хандахыг зөвшөөрөх үү? Та бүхэн Хүний нөөцийн хэлтэсээр дамжуулан хийх хэрэгтэй юу эсвэл менежерүүд өөрсдөө мэдээлэл авахыг хүсч байна уу?
Хүний нөөцийн зохистой хэрэглээтэйгээр Хүний нөөцийн ажилтнууд ажилтнууддаа өөрчлөлт шинэчлэлт хийж, үр ашгийг нь хүртээх боломжийг олгодог. Үүнээс гадна ажиллагсдын менежмент, мэдлэгийг хөгжүүлэх, ажил мэргэжлийн өсөлт, хөгжлийг хангах, тэгш эрхтэйгээр эмчлэхэд шаардагдах мэдээллээр хангана.
Эцэст нь хэлэхэд, менежерүүд хууль зүйн, ёс зүйн хувьд шаардлагатай мэдээллээр хангаж, тайлан гаргагчдынхаа амжилтыг үр дүнтэй дэмжиж чаддаг. Тэд өөрсдийн тайлангуудыг ажиллуулж, системд оруулах төлөвлөгөөнд орж болно.
Хүний Нөөцийн Мэдээллийн Систем (HRIS) нь бизнесийн доторх Хүний Нөөц, Цалингийн, Удирдлагын болон Нягтлан Бодох Бүртгэлийн Функциональ Мэдээлэл, Мэдээллийн Хяналт, Мэдээллийн Нөөц, Өгөгдлийн Мэдээлэл, онлайн мэдээллийн шийдэл юм.
Ихэвчлэн мэдээллийн бааз байдлаар савлаж, хэдэн зуун компани HRIS-ийн зарим хэлбэрийг зардаг бөгөөд HRIS бүр өөр өөр чадвартай байдаг. Өөрийн компаний хэрэгцээтэй уялдуулан өөрийн HRIS-ийг анхааралтай сонгоорой.