Шинэ ажилтан нь менежер, хэлтсийн дарга, хамтран ажиллагсадаас захидал хүлээн авах боломжтой.
Энэ төрлийн захидал нь багийн гишүүдийн танилцуулга, түүнчлэн шинэ багийн гишүүдийн хүлээгдэж буй шимтгэлийг хүлээж буйг илэрхийлж, талархлаа илэрхийлж болно. Энэ нь ажилтан ажилчдад шинэ компанийг нэгтгэхэд туслах зорилгоор мэдээлэл агуулж байж болзошгүй.
Шинэ хүн шинээр ажилд ороход, шинэ багийн гишүүн болоход нь тусалдаг. Найз нөхөдтэй болж, тэдэнтэй уулзаж байгаадаа сэтгэл хангалуун байгаа гэдгээ мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Сайн бичсэн захиа нь тэднийг эхнээсээ тав тухтай байдалд шилжихэд нь туслах болно.
Захидалд юу оруулах ёстой
Та захидал илгээж байгаа бол холбоо барих мэдээлэл, огноо, шинэ ажилтаны холбоо барих мэдээллээр эхэлнэ. Имэйлийн хувьд, та тодорхой тайлбарлах мөрийг эхлүүлэх хэрэгтэй болно.
Таны мэндчилгээ эелдэг байх ёстой бөгөөд бүх бизнесийн захидал харилцааны адил та мэргэжлийн дууг хадгалах хэрэгтэй.
Захидлын байгууллага нь компанид хүрэлцэн ирэхийг хүсч буйгаа илэрхийлэх ёстой. Дараа нь тэд элсэх гэж буй хүлээгдэж буй төслүүдийн талаар бичнэ үү, эсвэл тэдний үүргийг оруулах ёстой.
Та багийн бусад гишүүддээ танилцуулах санал тавьж болох бөгөөд тэдний холбоо барих мэдээллийг захидалдаа оруулна уу, эсвэл дараагийн шатны санал болгож болно.
Эцэст нь хэлэхэд, шинэ ажилтан тэдний ирэлтийг уг хэлтэст хүлээлгэж өгч байгааг мэдэж, эхний өдрөөсөө өмнө ямар нэг асуулт эсвэл санаа зовж буй асуудлыг шийдвэрлэх талаар ярилцах хэрэгтэй.
Шинэ ажилтанд тавтай морилно уу
Дараахи жишээ нь шинэ ажилтан руу илгээгдэж буй захидлын үлгэр жишээ юм.
Жишээ # 1
Таны нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Огноо
Нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм хүндэт Сававье,
Та бүхний саналыг хүлээн зөвшөөрч, манай багт элссэнд би маш их баяртай байна. Таны туршлага, алсын хараа нь энэ бүлгэмд маш их хөрөнгө болж чадах бөгөөд энэ баг тантай хамт ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Танай ярилцлагын үеэр ярилцаж байсан шинэ төслийг үргэлжлүүлэх гэж байгаадаа баяртай байгаа тул 12-р сарын араваас арай эрт эхлэх боломжтой гэдгээ мэдэгдээрэй.
Брайан Жонс нь бусад багийн удирдагчидтайгаа хамтран ажилладаг бөгөөд тэдний төслүүдийн байр суурийг хурдасгахад туслах болно. Тэрээр энэ долоо хоногт тантай холбоо барихаар төлөвлөж байгаа бөгөөд Corgu, Inc. руу шилжихэд туслах болно.
аль болох гөлгөр.
Хэрвээ бид таны төлөө хийж чадах зүйл байгаа бол надад мэдэгдээрэй. Онгоцон дээр тавтай морилно уу! Бид та бүхэнтэй удахгүй уулзана гэж найдаж байна.
Хамгийн сайн нь,
Selena McKensie
Хүний нөөцийн менежер
Жишээ # 2 (И-мэйл)
Хэрэв та имэйл зурвас илгээж байгаа бол зурвасын субъект мөрийг тавтай морилно уу эсвэл баяр хүргэе гэж хэлж болно.
Subject Line: Тавтай морилно уу
Эрхэм Мэри Бет,
XYZ Enterprises-ийн зар сурталчилгааны баг дээр тантай уулзах боломж надад таатай байна. 20XX оны 4-р сарын 4-нд эхэлж эхлэх, бид намрын кампанит ажил дээр ажиллах эрхтэй байх болно.
Хүний нөөцийн холбогдох материалын бүхий л материалтай танилцсан байх ёстой. Тэтгэмж, цалин хөлсний үлдэгдэлийг аль болох түргэн хугацаанд буцааж өгнө үү.
Хэрвээ танд ямар нэгэн асуулт байгаа бол Хүний нөөцийн Sue Butler-тэй холбоо барина уу (sbutler123@XYZemail.com, утас # 123-555-1212 X222) эсвэл надтай.
Харамсалтай нь,
Жо Браун
XYZ Enterprises-ийн зар сурталчилгааны захирал
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Жишээ # 3 (Ажилтныг нүүлгэн шилжүүлэх)
Таны нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Огноо
Нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм Стивен,
Catalyst Enterprises-д тавтай морилно уу! Бид танай багийн нэг хэсэг байхдаа маш их баяртай байна. Энд ажиллагсад таныг зарим хугацаанд удирдлагын хүчин чармайлтыг бөглөхөд туслахыг хүсч байна.
Санхүүгийн шинэ жилдээ шилжих үед танай зохион байгуулалт, стратегийн төлөвлөлтийн чадварыг ашиглах нь зүйтэй бөгөөд та энд байх эерэг нөлөөллийг чин сэтгэлээсээ хүсэн хүлээж байна.
Бидэнд туслалцаа үзүүлэх боломжтой эсэхийг та бүхэнд мэдэгдээрэй. Бидний олонхи нь сүүлийн жилүүдэд нүүж ирсэн бөгөөд манай сургууль, сургууль, ресторан, эрүүл мэндийн клубүүдэд бараг бүгдийг санал болгож чадна.
Бид гэр бүлээрээ нөхөрсөг компани бөгөөд Алис, охин хоёртойгоо уулзахаар тэсэн ядан хүлээж байна.
Тантай ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна,
Selena McKensie
Хүний нөөцийн менежер
Нэмэлт мэдээлэл
Шинэ Ажлын Зарлал Захиа болон Имэйл зурвасууд
Дэлгэрэнгүй Шинэ ажилтан тавтай морил