Та өвчтэй учраас ажилдаа дургүй болохдоо менежерийн заасан журмыг дагаж мөрдөх, эсвэл хүний нөөцийн хэлтэс болон ажилтнуудынхаа гарын авлага зэргийг дагах хэрэгтэй. Ихэвчлэн ажил олгогч танаас захидал, и-мэйл, эсвэл утсаар ярихыг шаардана.
Хэдийгээр шаардлагагүй ч гэсэн, таны боссыг аль болох хурдан өгөхийг даргадаа хэлэх нь зүйтэй юм. Энэ зурвасыг (захидал эсвэл имэйлээр) бичих нь хамгийн тохиромжтой байдаг. Өөрийнхөө эзний талаар ямар мэдээлэл өгөх талаар зөвлөгөө авахын тулд доорх мэдээллийг уншина уу.
Компаний бодлого болон Таны эрхэмлэх зарчмыг ойлгох
Таны компани өвчтэй өдрийнхөө талаархи өөрийн бодлоготай байж болох ч таны менежер өөр үзэл бодолтой байж болно. Ерөнхийдөө компаниуд ажилчдаа өвчтэй өдрийн талаар тэдэнд менежерт мэдэгдэхийг хүсч байна. Өвчний улмаас удаан хугацаагаар (4-өөс дээш хоног) өвчтөний улмаас зарим компани эмчийн тэмдэглэлийг шаардах болно.
Захирагч тань захидал илгээж, өвчтэй өдрөө мэдэгдэж байгаа эсэхээ мэдэгдэхийг хүсч болно. Зарим менежерүүд, компаниуд нь таны байхгүй тухай тэмдэглэлийг танай баг руу илгээдэг бөгөөд зөвхөн таны шууд удирдагч биш байхын тулд бүх хамтрагчид таныг ашиглах боломжгүй гэдгийг мэддэг.
Хэрхэн Босоо мэдэгдэх вэ?
Шаардлагатай эсэхээс үл хамааран өвчин таны бичээгүй тохиолдолд бичгээр тайлбар өгөх нь зүйтэй юм. Ингэснээр юу болсон талаархи бичлэгийг хөтөлж, менежер нь байхгүй гэж баримтжуулдаг.
Мэдээжийн хэрэг, хэрэв гэнэтийн өвчний улмаас ажилдаа явахгүй бол та аль болох богино хугацаанд хянагчийг мэдэгдэх ёстой.
Хэрэв та ажлын байран дээрээ байж чадахгүй байгаа бол аль болох түргэн дуудлага, текст эсвэл имэйлийг түргэн шуурхай хүргэх боломжтой гэдгийг тэдэнд мэдэгдээрэй. Ямар ч аргаар таны оффис дээр илүүд үздэг (жишээлбэл, зарим ажил олгогчид текст мессежийг илүүд үздэг бол бусад нь текстийг дэмждэггүй).
Ажлаа эргэж ирэхэд албан ёсоор байхгүй албан тушаалтны өмнөөс захидал, и-мэйл, ямар нэгэн нэмэлт баримт бичиг (эмчийн тэмдэглэл, ЭР үнэлгээ гэх мэт) өгнө.
Захидал, имэйлд юу оруулах ёстой вэ?
Захиа бичихдээ бизнесийн захидлын форматыг дага. Таны холбоо барих мэдээлэл, огноо, ажил олгогчтой холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Дараа нь захидлынхаа контентыг тохирох мэндчилгээгээр эхэл.
Дараа нь яагаад бичиж байгаагаа товч тайлбарлая. Таны байхгүй байгаа шалтгааныг дурдах, хэрэв танд баримт байгаа бол энд дурдах болно. Түүнийг орхисон өдрийг мөн оруулаарай. Гэсэн хэдий ч, захидлынхаа энэ хэсгийг товчоор хэвлээрэй. Та өөрийн шинж тэмдгүүдийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах шаардлагагүй. Тодорхой боловч товчхон бай. Дараа нь мэргэжлийн хаалтын болон гарын үсэг дуусга.
И-мэйл бичихдээ мессежийг бизнесийн харилцааны мэтээр мэргэжилтэй байгаарай. Гэсэн хэдий ч, та огноо, холбоо барих мэдээллийг орхиж болно.
Үүнтэй ижил агуулгыг оруулаад, харин гарын үсэг зурахдаа таны холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
Өөрийн нэрээр бичсэн сэдвийн мөрөнд бичнэ үү. Жишээлбэл, таны субьект мөр нь зөвхөн "Эхний нэрний нэр - Ачаалалгүй" байж болох юм.
Та имэйл эсвэл захидал бичдэг эсэхээс үл хамааран таны мессежийг баталгаажуулах хэрэгтэй. Тиймээ, та өвчтэй байна, гэхдээ энэ нь мэргэжлийн мэдээ хэвээр байна. Та бичмэлийг цэвэр, өнгөлсөн байхыг хүсч байна.
Тахир дутуугийн үлгэр жишээ жишээ
Өвчин эмгэгийн улмаас ажил хаяхад зориулж бичсэн шалтгааныг бичгээр өгөх шаардлага гарвал гарын авлага болгон ашиглахын тулд захиа байхгүй тохиолдолд зарим жишээ байхгүй. Эдгээр үлгэр жишээг өөрийн захидлын загвар болгон ашигла. Гэсэн хэдий ч, эхлээд өөрийн нөхцөл байдлаас эхлээд захиа бичихийг санаарай.
Жишээ # 1
Таны овог нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip кодОгноо
Ажил олгогчийн овгийн нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм хүндэт хатагтай Lastname:
Өвчний улмаас 20XX оны наймдугаар сарын 2-ны даваа гаригт би ажилдаа орж чадахгүй байсан гэж бичгээр мэдэгдэнэ үү. Би өвчтэй байсан бөгөөд тэр өдөр ажиллахаар тайлагнах боломжгүй байсан.
Нэмэлт мэдээллийг өгч чадах уу гэдгийг надад мэдэгдэнэ үү.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн нэр
Жишээ # 2
Таны овог нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip кодОгноо
Ажил олгогчийн овгийн нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм хүндэт ноён
Энэ захидлыг өвчний улмаас 20XX оны 3-р сарын 2- Би томуугийн хүндрэлээс болж эмчилгээний талаархи зөвлөмжийг эмчийнхээ тэмдэглэлд оруулав. Би бас эмнэлэгийн хаягдлын зааврыг хавсаргасан.
Хэрэв би ямар нэгэн нэмэлт мэдээлэл өгөх боломжтой бол надад мэдэгдээрэй. Ойлгож байгаад баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн нэр
Тахир дутуугийн жишээнүүд нь мэйл хаягууд
Энд өвчний улмаас ажиллахгүй байхдаа гарын авлага болгон ашигладаг и-мэйл хаялтаас шалтгаалсан зарим жишээ энд байна.
Жишээ # 1
Гарчиг: Мэри Цагаан байхгүй
Эрхэм ноён Грэй
20XX оны арваннэгдүгээр сарын 16-нд би энэ бичгийг хүлээж аваарай. Өвчин эмгэгийн улмаас би ажилдаа явах боломжгүй байсан.
Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол надад мэдэгдээрэй.
Хүндэтгэсэн,
Мэри Цагаан
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Жишээ # 2
Гарчиг: Жо Браун - Зургадугаар сар X, 20XX
Эрхэм хүндэт Стив,
Би зургадугаар X, 20XX-т өвчний улмаас битгий бичээрэй. Хүнсний хордлого цочромтгой халдлагаас болж ажилдаа тайлагнах боломжгүй байсан. Яаралтай тусламжийн эмчилгээний хавсаргасан тайланг үзнэ үү.
Харамсалтай нь,
Жо
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Урьдчилан мэдэгдэхгүй байх
Агуулга: Жэйн Doe - Ажилдаа орохгүй
Эрхэм дээд ажилтан Нэр:
Би ханиадтай хамт ирсэн бөгөөд 3-р сарын 2-ны мягмар гаригт ирэхгүй тул би амарч, эдгэрч чадна. Би Патрициас бүх хэрэглэгчдийнхээ хэрэгцээг хангахын тулд шалгахыг хүссэн бөгөөд Том Бямба гарагт уулзав. Хэрэв танд яаралтай хэрэгтэй зүйл байвал имэйлийг туршиж үзээрэй.
Баярлалаа,
Жэйн