Эдгээр нөхцөлд таны компьютер эсвэл утасны ард нуугдахаас зайлсхий
Үнэндээ зарим тохиолдолд, тэднээс зайлсхийх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, таны компьютерын ард нуугдах нь амархан бөгөөд keyboard-ээр дамжуулан юу хэлэхийг хүсч байгаагаа хэлээрэй. Заримдаа та дэлхий рүү гарч, дуу хоолойгоо ашиглана уу.
Хэрэв та илгээсэн цохихгүй бол илүү сайн болох гурван нөхцөл байдал энд байна.
Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэхийн тулд цохилтоос зайлсхийх
Бид асуудлыг шийдэхийг оролдож буй хоёр талын хооронд и-мэйл эсвэл зурвасын хэсэг байсан. Заримдаа та хоёр гол оролцогчдын нэг байж болох юм. Эсвэл та нарыг хэн нэгэнд оруулахыг хүссэн олон хүний нэг нь л байж магадгүй.
И-мэйл буюу мессеж бүр хариулах нь асуудал гарах болно. Эцсийн эцэст, харьцангуй бага асуудал нь илүү том болсон. Энэ нь ихэвчлэн хоёр тал хоёрын нүүр тулсан уулзалт, түүнчлэн мөргөлдөөнийг шийдвэрлэхийн тулд хянагч, менежерээр томилдог.
Мөргөлдөөнийг шийдвэрлэхийн тулд и-мэйл, мессеж ашиглахын оронд хүн рүү залгаж, нүүр тулсан уулзалт хийх хуваарьтай. Хэрэв та асуудлыг шийдэхийг оролдож буй хэн нэгнээс имэйл буюу мессеж хүлээн авсан бол и-мэйлээр хариулах уруу таталтыг эсэргүүц. Утасныхаа дугаарыг аваад эсвэл өөр хүний оффис руу яваад "Би танай имэйлийг хүлээн авч, энэ нөхцөл байдлыг ганцаарчлан ярилцсан бол илүү дээр байх болно гэж бодож байна.
Чамд ярих хэдэн минут байна уу?
Хэрэв и-мэйл бол таны цорын ганц сонголт бол бусад хүмүүсийг хуулбарлаагүй байх. Ингэснээр асуудлыг шийдэх болно. Хэрэв та ийм имэйл хүлээн авалт дээр байгаа бол "хариулах бүх" цохихгүй. Зөвхөн имэйлийг илгээсэн хүнд хариулна уу. Хэрэв та "бүгдийг хариулах" бол таны хариулт "Энэ нөхцөл байдлыг миний анхааралд хүргэж байгаад би талархаж байна.
Би та бүхэнтэй ярилцахын тулд нэг минутын турш утасдана "гэж хэлэх болно.
Сэтгэл хямралд орох үедээ цохиж бай
Та хэзээ нэгэн цагт ямар нэгэн зүйлд санаа зовж, цочирдуулсан и-мэйл явуулсан уу? Эсвэл магадгүй та ийм имэйл буюу мессежийг хүлээж аваад байж болох юм.
Сэтгэлийн байдал, харилцан үйлчлэлээс хойш бидэнд хэрэгтэй зүйл бол хөргөлтийн үе юм. Имэйл болон мессеж нь үүнийг өөрөө зээлдүүлдэггүй. Энэ нь загвараар агшин зуур байна. Үүний оронд оронд нь тайвшруулсны дараа тухайн хүнийг дуудаад эсвэл тухайн нөхцөл байдалд нь ярилцах хэрэгтэй. Хэрвээ та татгалзсан имэйлийг хүлээж авбал хариу бичихээс зайлсхий. Өөрийгөө тайвшруулах цаг гаргаад дараа нь хүн рүү залгаж, нүүр нүүрээ харан ярилцахыг хүсэх.
Ирээдүйд та сэтгэл дундуур байхдаа имэйл эсвэл мессеж хэзээ ч ашиглахгүй гэдгийг урьдчилан шийдээрэй. Энэ бол өөрөө өөрт тохирсон гэрээ хэлэлцээрийг хий.
Хэрэв та сэтгэл дундуур байхдаа ямар нэг зүйлийг бичиж бичих хэрэгтэй гэж мэдэрвэл, захиа бичиж гараарай. Мессеж илгээхгүй байхдаа имэйлээр оруул. Та "аврах" товчлуурын оронд санамсаргүйгээр "илгээх" цохих анхны хүн байх албагүй.
Муу мэдээ илгээхийг илгээхээс зайлсхий
Хэн ч муу мэдээ хүлээн авах, и-мэйлээр хүлээн авах эсвэл зурвас шархад давс нэмэх боломжтой.
Захиалагч таны захиалгыг хойшлуулсан гэж хэлж байсан уу? Эсвэл найзынхаа төрсөн өдөр үдэшлэгт оролцох боломжгүй гэдгийг мэдэгдээрэй? Эсвэл таны боссыг мэйлээр илгээхдээ төсөл дээрээ дуусаагүй, хугацааг санахгүй байхыг яаж мэдэгдэх вэ?
Эдгээр асуултуудын аль нэг нь тийм гэж хариулбал и-мэйл эсвэл мессеж ашиглан муу мэдээ хүргэхээ боль. Муу мэдээг мэдээлэхийн тулд имэйл эсвэл мессеж ашиглах нь таны анхаардаггүй зүйл эсвэл хувийн анхаарлыг татахад чухал биш чухал мэдээллийг илгээх боломжтой. Муу мэдээ хүргэхийн тулд имэйл буюу мессеж ашиглаж байх үед танд хүний хариу үйлдлийг шүүмжлэх арга байхгүй. Хүмүүс сэтгэл дундуур байх болно. Хэрэв та энэ мэдээллийг биечлэн хүргэж чадахгүй бол тэдний сэтгэлийн унасан мэдрэмж өсч, улам бүр дордох болно.
Эцэст нь, та энэ зурган дээр имэйл буюу мессеж ашиглаж байх үед та аймхай харагдаж байна. Хэрэглэгчид, хамт ажиллагсад, дарга, найз нөхөд нь муу мэдээ хүргэх зоригтой хүмүүсийг үнэлдэг.
Хэрэв таны мессеж нь муу мэдээ бол таны өөртөө "Би энэ төрлийн мэдээг имэйл буюу захиасыг хүлээн авах уу эсвэл би үүнийг биечлэн харилцаж байхыг хүсч байна уу?" Гэж өөрөөсөө асуух болно. Дараа нь үйлдэл хийнэ үү.
Цахим шуудан, захидал харилцаа нь хурдан, үр ашигтай харилцаа холбооны хэрэгсэл байх нь эргэлзээгүй ч энэ нь үргэлж тохирох нэг биш юм. Дээрх удирдамжийг дагаж мөрдөхдөө зохисгүй тохиолдолд имэйл буюу захиасыг ашиглахаас зайлсхий.