Цэвэрхэн газар авахын тулд өдөрт хэдэн минут зарцуулдаг
Тэгвэл яагаад цэвэр байлгах вэ? Таны карьер нь тайвшралын нөлөөнд автсан! Энэ нь таны бодож байгаагаар тийм ч хэцүү биш гэж хэлдэг.
Таван өдрийн турш жижигхэн алхмаар албан өрөөээ цэвэрлэж, цэвэрлэж бай. Үүнийг яаж хийхийг харъя.
Зайлуулах, эрэмбэлэх, зайгаа цэвэрлэх
Хог хаягдал хогийн сав болон дахин боловсруулалт хийх хогийн савыг аваад цэвэрлэж эхлэх . Энэ бол хамгийн сайн хэсэг юм! Зорилго нь олон сайхан зүйлсийн төлөө өрөөнд байлгахын тулд энэ бүдүүлэг байдлыг арилгах явдал юм. Хайрцаг дээрээ эсвэл албан тасалгааныхаа буланд хадгалагдах зүйлсийг байрлуул. Дахин боловсруулсан хогийн саванд цаас хэрчиж, хэрчиж байх хэрэгтэйг анхаарах хэрэгтэй.
Аюулгүй байдлыг хангахын тулд ямар нэг зүйлийг хувийн хэвшлийнхэндээ багасгахад туслахын тулд таны оффисуудад хувийн нөлөөллийг багасгахад туслах.
Эцэст нь ширээ, ажлын байр нь тодорхой байх ёстой. Түргэн арчиж, тоос шороо хийгээд дараа нь ажилдаа эргэж ороорой.
Бүгдийг нь гэртээ хай
Дараагийн удаа товлосон цагтаа цэвэрлэж, бүх зүйлээ гэртээ олох хэрэгтэй.
Ирээдүйд зайлсхийхийн тулд таны өрөөнд байгаа бүх зүйл гэр оронтой байх хэрэгтэй. Нэг зүйлийг хэрэглэсний дараа та үүнийг хаяхыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Гэрт байхгүй зүйл тохиолдоход тохиолддог . Юуны төлөө гэр ороныг олох хамгийн сайн цаг бол таны орон зай тодорхой бөгөөд нүцгэн байх үед юм. Та орон зайгаа барьж чадах чадвартай байх болно.
Шилжүүлэх системийг хөгжүүлэх
Одоо та булан дахь хайрцагт тавьсан цаасны ажлыг таслах цаг боллоо.
Хэрвээ таны бичиг баримтын систем тань ширээн дээр гарын үсэг зурах, эсвэл захидал бичихээс бүрддэг бол та өөрийн оффисоо зохион байгуулах хэрэгтэй. Нийлүүлэлтийн кабинетийн фолдерыг сонгож эхэл. Тэдгээрийг файлын кабинет, сэдэв, огноо, баримтын төрлөөр зохион байгуул. Баримт цаасны дэргэд нэг хэсэг цаас бүр хаях юмуу түүнийгээ бөглөнө үү. Ширээнээс босох буюу шургуулагчаа нээж, цаас бүрийг зохих газарт нь байрлуул.
Бизнес картны цуглуулгыг цэвэрлэ
Та өөрийн ажлын байр, бичиг баримтыг утасны дугаараар нь тэмдэглэсэн үед бизнес картуудыг алсан уу? Гар утсандаа татаж, шинэ апп хайж үзнэ үү. Бизнес картыг скан хийж, мэдээллийг Evernote эсвэл ScanBizCards шиг гар утсандаа дамжуулах боломжтой олон програм байдаг.
Хэдэн карт хайхаас шалтгаалан картуудыг дахин боловсруулахаас өмнө бүх өгөгдлийг аюулгүй шилжүүлэх эсэхийг шалгахын тулд зарим цагийг арилга. Шинэ холбоо барих эсвэл бизнес карт авах бүрт урагшлах болно.
Өөрийн компьютерт байгаа баримт бичгүүдийг зохион байгуулах
Та өөрийн босс эсвэл харилцагчийн мэдээллийг цаг алдалгүй олж авах боломжтой байх ёстой. Компьютерийн файлуудыг зохион байгуулах нь цаасан файлуудтай адил чухал юм.
Та Microsoft Word эсвэл өөр програм дээр хүснэгтүүд дээр ажилладаг эсэхээс үл хамааран компьютерын баримтыг огноо, субьект эсвэл категорийн дагуу зохион байгуулах.
Баримт бичгийг эхлүүлэхийн өмнө ажил хөдөлмөр эрхлэхэд тань хялбар болох бичиг цаасны ажлыг гүйцэтгэх зохион байгуулалтын шатлалыг бичнэ үү. Дараа нь баримтыг хөдөлгөж эхлэх хэрэгтэй.
Баримт бичигт орсны дараа энэ нь хаягддаггүй. Компьютерийн систем эвдэрсэн тохиолдолд ажил хаяхаас сэргийлж гадны хатуу эсвэл флаш диск дээр файлуудыг нөөцлөх хэрэгтэй.
Цаасан дээр байнга шинэчил
Файлын кабинетийн шургуулганд чихмэл байвал та үүнийг хаах боломжгүй бол хуучин баримтуудаа хаях замаар цаасны түгжрэлийг багасгах цаг болжээ. Долоо хоног бүр тодорхой бичиг баримтаа бичиж тэмдэглэ . Бүх файлуудыг шидэхээс зайлсхий. Харин хоёр жилийн дараа таны үйлчилгээг ашиглаагүй харилцагчдын файл гэх мэт хоцрогдсон материалаас салах хэрэгтэй. Том хэмжээтэй файлуудыг хамтад нь авч, зөвхөн хамгийн шинэчлэгдсэн зүйлсийг хадгална.
Оффисоо долоо хоног бүр зохион байгуулах
Салах алба нь үр ашиггүй ажлын зам юм. Үдийн хоолны дараа 15 минутын нөөцийг зохион байгуулах. Шаардлагатай баримт бичиг, сканнердах, карт хийх, компьютерийн файл, хүснэгтийг зохион байгуулах, тэдгээрийг гэртээ буцааж байрлуулах.
Ажил дээрээ өөрийн хувийн орон зайг задалсны дараа та гайхалтай эрч хүчийг мэдрэх болно. Та илүү хөнгөн мэдрэмжийг мэдрэх бөгөөд эерэг энерги нь бусдад дамжих болно. Өнгөрсөн долоо хоногт цэвэрлэгээ хийхийн тулд хуучин хэв маягтаа буцаж орохоос зайлсхий. Таны оффисын зохион байгуулалтыг эхлээд зохион байгуулж эхлээд 15 минутын туршид цэвэрлэгээ хийх хуваарьтай бол та иогоо бясалгахын тулд оюун санаагаа цэвэрлэ! Үзэх үү? Та цэвэрлэж, цэвэрлэхэд сайн зүйл тохиолддог.