Ажлын зохион байгуулалттай ажлын байрны албан тасалгаа байх ёстой

by Сью Кей

Эдгээр хэрэгслүүдийг ашиглан ямар ч ачааллыг зохицуулахад бэлэн байна

Хэрэв та байгууллагынхаа ажлыг сайжруулахаар шийдсэн бол орон нутгийн оффисын хангамжийн газарт очиж очих нь сайн алхам юм. Хэрвээ та бүх сонголтуудаа үндсээр нь дарах гэж байгаа бол. Зүгээр л сайхан зүйл, дуртай өнгөт чинь автоматаар үүнийг худалдаж авна гэсэн үг биш юм.

Зөв сонголт хийхийн тулд энэ багаж хэрэгсэл, оффисын дагалдах хэрэгсэлтэй энэ жагсаалтыг аваарай.

01 Үндсэн бичих хэрэгсэл

Фүкүшиэрт гель үзэг сонгоход уруу татагддаг ч үгүй. Хар, цэнхэр, улаан өнгийн дунд зэргийн цэгийн Bic Round стикс зэрэг үндсэн бал үзэг нь агуу, эдийн засгийн хувьд сайн.

Хүчтэй механик харандаа хайх бүртээ хар тугалгатай бичихийг хичээдэг. 0.7 мм-ийн Pentel Twist-Erase Express механик харандаа өгөөд үзээрэй. Шагнал: Энэ нь дахин цэнэглэгдэх боломжтой!

Sharpie байнгын маркеруудын таван багцыг ав. Хоёр, гурван өрөөтэй, гал тогооны хогийн саванд нэг, түрийвчээ нэг байлга. Тэд картон хайрцаг дээр бичиж, компаний хөргөгчинд хоол хүнсээ шошго эсвэл шошгон дээрээ тэмдэглээрэй.

Эцэст нь, уулзалтын тэмдэглэл, засварлах алдаанууд, хийх ёстой зүйлсийнхээ үнэмлэхүй үнэмлэх, шаардагдах гарын үсэг зэргийг багтаасан өнгөт багц тодруулгууд авах.

02 Өөрөө зөөгчийн тэмдэглэл

Та хэн нэгний ширээн дээр очиход тэд тэнд байхгүй бол та дараах бичлэгийг хайж байна уу? Тийм ээ! Бид эдгээрийг ашигласнаар үйлдлийн зүйлсийг зурж, гэрээний хуудас, ном, пакет, эсвэл сурталчлах хэлэлцүүлгийн хуудсыг тусгана.

Үнэн хэрэгтээ өөрөө өөртөө наалддаг тэмдэглэлүүд маш их алдартай байдаг тул оффисын хангамжийн дэлгүүрт зориулж бүхэл бүтэн байшинг олж өгнө.

Эдгээр 2 хэмжээгээр гар 2 "x1", 3 "x3", болон 3 "x5" гэсэн дэвсгэр дээр хадгалах хэрэгтэй.

03 Notepad

Хэдийгээр биднийг цаасгүй болгох технологийг ашигладаг ч гэсэн бид тэмдэглэл хийх шаардлага хэвээр байна. Бид тэдгээрийг хурал цуглаан дээр ашиглах, гарын авлагыг жагсаах, саналын хуудас, захиа бичиж авах.

Сонирхолтой тэмдэглэлийн дэвтэр бүрийг аваад далайн бичмэл дээрээ гарч ирнэ. 5 минутын "x8 1/2" тэмдэглэлийг түргэн тэмдэглэл, цээжний товчлуураар эсвэл өдөр тутмын компаний удирдамжийг ашиглана уу. Түүнчлэн, тэмдэглэл, төсөл, үйлчлүүлэгчидтэй уулзах уулзалтанд 8 1/2 "x11" авна. 3-цооногийн цохилтын янз бүрийн зориулалтаар бага зэрэг мөнгө төлөх талаар бодоорой. Хэрэв та уулзалт эсвэл клиентийн тэмдэглэлийг холбогчдод байнга нэмбэл цагийг хэмнэх болно.

04 Биндэр ба индикаторууд

Илүү зохион байгуулалттай ажиллахын тулд хариуцах хэсэг, төсөл эсвэл хэрэгжүүлж буй ажил тус бүрийн хувьд хариуцагчийг ашиглана уу.

Сайн сонголт бол 2-инчийн, эдийн засгийн үзүүрийг хоёулангийнх нь гадуур дамжин өнгөрөх хуванцар бүрхэвчтэй ба нурууны хуудас эсвэл нурууны нэрийг оруулахад зориулагдсан.

Биндэрууд индексийн табуудтай хамт ашиглахад илүү үр дүнтэй байдаг.

Индексийн багц үнэ цэнэтэй ч гэсэн хөөрхөн байж болно. Агуулга Universal буюу Симмоник Маркетинг 30% Дахин боловсруулсан Table Contents Contents Tabs нь үр дүнтэй, хэмнэлттэй байдаг бөгөөд ихэнх оффисын хангамжийн дэлгүүрүүдэд байдаг.

05 Файлын хавтас болон баримт бичгийн зохион байгуулалт

Нарийвчлан боловсруулсан, нарийн төвөгтэй системүүд ажиллахгүй байна. Системийг илүү төвөгтэй болгох тусам та үүнийг арай бага байлгах болно.

Манила, дээд-tab, 1/3-тай хавтасыг сонгоно уу. Та $ 10-оос бага хайрцагтай 100 хайрцаг худалдан авч болно. Та шууд tab дээр эсвэл шууд фолдер хаяг бичиж болно. Сайн сонголт бол лазер эсвэл бэхэн хэвлэгчдэд зориулсан Avery-ийн цагаан файлын фолдер хаяг юм.

06 Биндэр клипүүд хамтдаа хамтдаа зүйл хийдэг

Биндэр клип нь маш их хэрэгцээтэй зохион байгуулалтын хэрэгсэл юм. Та жижиг, дунд, томоороо заримыг нь байлгахыг хүсч байна. Төслийн нөөцийг бүгдийг нь хадгалах, материалыг зохион байгуулах, хурал цуглаан хийх, сургалт явуулах зэрэгт зориулж зохион байгуулах, тэдгээрийг бүрдүүлэхээс өмнө баримт бичгийг засах хэрэгтэй. Хувийн тэмдэглэл дээр та боодлын клипийг ашиглан бүх үнэт цаасыг бүгдийг нь төлөх эсвэл хүнсний дэлгүүрт ашиглах купоныг зохион байгуулах боломжтой.

07 3-цооногийн цоолтуур

Хэрэв таны бүх бичиг баримтууд дотроо сул байгаа бол боодол нь байгууллагын зохион байгуулалтын арга хэрэгсэл байх болно. Таны ширээн дээр 3 цооног цоорхойг хадгалахын тулд баримт бичгийг тогтмол бөглөж, баримтжуулсан байх ёстой.

Энэ нь бага зэрэг хөрөнгө оруулалт хийхэд зориулагдсан төлбөрийн хэрэгсэл юм. Баримт бичгүүдээс ялимгүй товчлуургүй, эсвэл бусад баримттай таарахгүй байна.

Сайн дунд үнийн хувилбар нь Swingline LightTouch High Capacity Dock Punch юм. Үнэ нь $ 15- $ 20 хооронд хэлбэлздэг.

08 Таны стильтэй тохирох гэрэл

Оффисын гэрэлтүүлэг нь хангалттай биш юм. Зарим судалгаагаар таны ажил дээр илүү их гэрэл гэгээ та анхаарлаа төвлөрүүлж чадна гэж хэлдэг. Тиймээс өөрийн стилийг тохируулан дэнлүүгээ сонгож, таны оффисын байранд хэрэгтэй зөв долгионыг олоорой.

Бүгдийг нь харж чадахгүй байгаа бол зохион байгуулалттай ширээтэй байх нь ямар сайн юм бэ?

Зөв арга хэрэгслүүдээр өрсөлдөх чадвартай байх

Хэрэв та үзэг зээлээр зээл авах боломжтой бол та хамтран ажиллагчидаас асуух хэрэгтэй. Та эдгээр оффисын үндсэн хэрэгцээний дэлгүүрүүдээр худалдаа хийснийхээ дараа сайн өдрүүдэд ажиллах чадвартай, зохион байгуулалттай, хүч чадлаа мэдрэх болно! Elizabeth McGrory шинэчлэгдсэн