Яагаад? Бизнесийн ертөнцөд, бодит ертөнцөд төсөл бүр нь төслийн менежертэй байдаг тул энэ хүн бодит үр дагаврыг өгч, сул талыг нь хүртэл зогсоож болно.
Энэ нь ихэвчлэн үнэн байдаг ч төслийн менежер багийнх нь дийлэнх нь сахиулах эрх мэдэлгүй , галын эрх мэдлийг хөлсөлж , ажиллуулах эрхтэй байдаг нь үнэн юм.
Тэр төсөл дээр хүмүүсийг сонгож авдаггүй бөгөөд хэрэв тэд ялзарсан ажил хийж байгаа бол түүнийг өшиглөхгүй. Түүнчлэн амжилттай хүнийг эелдэг үгсээс өөр зүйлээр шагнуулах хүч ч байхгүй. Та энэ нөхцөлд байхдаа төслийн удирдлагыг хэрхэн зохицуулах вэ? Багийн гишүүд танд тайлагнахгүй байх үед төслийн удирдамжийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар зургаан зөвлөгөө байна.
Таны хязгаарыг тодруулаарай
Багийнхаа анхны уулзалт хийхээс өмнө энэ төслийг хариуцсан хүнтэй уулзаж, удирдлагын хүлээлтийг ярих хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хамгийн амархан, хэрэв та болон багийн бүх гишүүд нэг хүний талаар мэдээлж байгаа бол, гэхдээ үгүй ч гэсэн энэ харилцааг та авах хэрэгтэй.
Эдгээр нь та асуух гэсэн асуултууд юм:
- Хэрэв та ажиллахгүй байгаа бол хүмүүсийг устгах / солих чадвартай юу?
- Энэ төсөл бусад төсөл дээр тэргүүлэх ач холбогдол өгдөг үү? Хэрэв үгүй бол таны төсөл шаталсан түвшинд хаана байна вэ. Өөрөөр хэлбэл, багийн гишүүддээ өөр төсөл хийх хугацаа дуусах хэрэгтэй гэж хэлж чадах уу?
- Хэрэв та багийн гишүүний гүйцэтгэлтэй холбоотой асуудал байвал сахиусан тэнгэрийн захиргаа сахиулах чадвартай эсэх, эсвэл багийн гишүүдтэй тэнцүү байна уу?
Хэрэв та төсөл эхлэхээс өмнө өөрийн хязгаарыг тогтоосон бол , та хэр хол явж болох, багийн гишүүдээс асууж болох зүйлийг мэдэж аваарай. "Энэ төсөл бол тэргүүлэх ач холбогдол өгч байгаа" гэж хэлэх босс боловч босс дээрээ буцааж өгөхгүй, босс нь "энэ бол тэргүүлэх ач холбогдол биш" гэж хэлдэг. Үүнийг ойлгож, үүнийг эхнээс нь Та цаг хугацаа, стрессийг хэмнэж чадна.
Багийн гишүүнчлэлийн хяналттай байх нь хамгийн тохиромжтой, гэхдээ ихэнхдээ багийн гишүүдээс илүүтэйгээр галын хүчийг хөлсөлж, хүчирхэг байлгах явдал байдаг. Яагаад? Ихэнх компаниуд ихэвчлэн нимгэн, хязгаарлагдмал нөөцтэй хүмүүс байдаг. Гэхдээ урьдчилан мэдэж авах нь толгойн өвчинийг хэмнэж, хуурамч худал аюул занал учруулж болзошгүй.
Даалгаврыг хийхээсээ өмнө багтайгаа ярилц
Байгууллага хоорондын багтай бол үүрэг даалгавар өгөхөд хялбар байдаг. Маркетингийн Жэйн маркетингийн даалгаврыг гүйцэтгэх болно. Санхүүжилтээс Карен санхүүгийн асуудлыг хариуцна. Гэсэн хэдий ч үүрэг хариуцлага тодорхой байсан ч багийнхаа гишүүдтэй эхлээд ярилцаарай.
Карен, Жэйн хоёрын аль аль нь компаний бусад хэсгүүдийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байгаагаа мэдэж болно. Ингэснээр тэд мэдлэг туршлагаа дадлагажуулах үед тэд бүтэлгүйтэх болно.
Энэ харилцаа нь маш сайн харилцаатай байхын тулд маш чухал юм.
Хэдийгээр та төслийн эцсийн үр дүнг хариуцах боловч томилогдсон багийн гишүүдгүйгээр сайн үр дүнд хүрэхгүй. Тэдний орцыг асууж, тэдний санаа бодлыг асуу. Бүх зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй бөгөөд шийдвэрээ тайлбарлаж чадна.
Боссоор давхар шалгах
Хэрэв багийнхаа гишүүдтэй ярилцсаны дараа, энэ даалгаврыг биелүүлэх цорын ганц арга бол нэг буюу түүнээс олон хүмүүс таалагдахгүй байгаа даалгавар өгч, даалгавраа хийхээс өмнө даргатайгаа ярилцах явдал юм.
Яагаад? Та өөрийн хэрэгцээтэй нөөцлөлт байгаа эсэхийг шалгаж, даалгаврыг багийн гишүүдэд илүү сайн гүйцэтгэх сонголтыг орхигдуулсан эсэхийг шалгахыг хүсч байна.
Өөртөө нэг доромжилсон даалгавар ав
Хөгжилтэй байхын тулд даалгавар нь ажлын байрыг дахин үнэлэх явдал юм. Хүн бүр тавилга дэлгүүрт очиж сандал дээр туршихыг хүсдэг боловч хэн ч дахин будахаас өмнө ханыг цэвэрлүүлэхийг хүсдэг.
Ханан цэвэрлэх баг дээр хэн оролцох вэ? Яг зөв. Та.
Яагаад хүн бүр таныг энэ багийг удирдахаар сонгосон бол яагаад гэвэл ergonomics зарчмуудын талаархи гайхалтай ойлголтуудаас? Энэ бол маш муу ажил бөгөөд хэн нэгэн үүнийг хийх ёстой бөгөөд хэн нэгэн багийн ахлагч байна.
Ямар нэг хүндрэлтэй, эсвэл тааламжгүй зүйлсийг олж авах нь танай багийн нэг хэсэг бөгөөд та багийнхаа талаар санаа тавьдаг зурвасыг илгээдэг. Тааламжгүй даалгавруудыг оноож өгөх нь танай багийнхнаас илүү сайн гэж бодож байгаа захиасыг илгээдэг. Чи биш шүү дээ.
Энэ нь та бүх л муу ажлыг хийх ёстой гэсэн үг биш юм. Гэхдээ тэд багийн гишүүдийн дунд шударга хуваагдана. Ямар нэг таагүй зүйл нь баг болон багийн хувьд янз бүр байдаг боловч төсөл бүр нь хэнийг ч хийхийг хүсдэггүй зүйлтэй байдаг. Хvмvvсээс зайлсхийх олон тооны даалгавар байдаг. Тэдгээрийг шударга хувааж, хуваалцах хэрэгтэй.
Шуурхай хариу өгнө үү
Санал хүсэлтийг санах нь "их ажил" эсвэл "муу ажил" гэж хэлэхээс илүүтэйгээр "энэ нь маш сайн ажил байсан ...", "энэ нь тийм ч сайн болоогүй байна ..." . Мөн та санал хүсэлтийг өгөх гэж байгаа бол багийнхаа гишүүдээс санал бодлоо хүлээн аваарай .
Та тэдний босс биш бөгөөд тэд хоёр центийн үнэ цэнэтэй байхыг танд таатай байх ёстой. (Мэдээж тэд та нарын босс байсан ч гэсэн тэд хоёр центийн үнэ цэнэтэй байхыг хүсч байна.)
Хүн болгонд мэдээлэл өгнө
Багийн удирдагчийн хувьд та байгууллагынхаа удирдлагууд, ахлах удирдагчид ахиц дэвшлийг тайлагнадаг. Эдгээр цуглаануудаас таны баг руу буцах мэдээллийг авах хэрэгтэй. Нэмж хэлэхэд, танай бүлэг эдгээр цуглаан дээр юу ярихаа мэдэгд.
Түүнчлэн хүн бүрт магтаал, ялангуяа магтаалын оролцоотой байх. Төсөл чинь сайн байна уу? Мэдээжийн хэрэг, гэхдээ үүнийг бүү ярь. Төсөл амжилттай явагдаж байгаа учраас энэ баг гайхамшигтай. Хүн бүр таны багийн гишүүн гэдгийг мэднэ.
Хэрэв төсөл нь аймшигтай бол яах уу? Та буруугаа хуваалцдаг уу? Тийм, гэхдээ зөвхөн хувийнх. Та багийн гишүүддээ тус тусдаа очиж, чиглэл, хандиваа өөрчлөхөд туслахын тулд ажилладаг. Хэрэв энэ нь ажиллахгүй бол, та босс дээрээ асуудлыг шийдээрэй.
Хүмүүсээс багийг хасах хүч чадал байгаа бол одоо хийх цаг боллоо гэхдээ хэрэв чадахгүй бол та үүнийг хийдэг хүнтэй ярилцаж болно. Гэхдээ та юу хийснээ багийнхаа гишүүдийн талаар гомдоллож, гомдоллож болохгүй. Энэ нь тэдний ёс суртахууныг устгаж, бүх зүйлийг улам дордуулна.
Амжилттай хүргэсэн багийн төсөл карьераа дээшлүүлж, мэргэжлийн нэр хүндээ ахиулж , танай байгууллагад нэмэлт чавганы үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэх боломжтой болно гэдгийг санаарай. Тиймээс энэ төслийг бүгдийг нь өг.