Цагийн менежментийн гурван нууц
Цаг хугацааны менежментийн үндсэн гурван элемент байдаг. Та хамгийн чухал зүйл дээр хязгаарлагдмал хугацаанд ашиглахдаа эхлээд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
Та тэр цагийг үр дүнтэй ашиглах хэрэгтэй. Зүгээр л ярих, эсвэл бодохын оронд эдгээр зүйлсийг л хийх ёстой.
Эхлээд зөв зүйл хий
Менежментийн нууцын хамгийн чухал нь эхлээд зөв зүйлийг хийх явдал юм. Төвлөрөл алдах, яаралтай зүйл хийхэд маш их цаг зарцуулдаг, гэхдээ чухал биш юм. Энэ арга нь чухал зүйлс дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, хязгааргүй хэмжээний цагийг өөр зүйлд хаяхгүй байх явдал юм.
- 80/20 дүрэм нь Паретогийн зарчим гэж нэрлэгддэг бөгөөд үр дүнгийн 80 хувь нь үр дүнгийн 20 хувийг хариуцдаг. Жишээ нь, бүтээгдэхүүний хорин хувь нь гажигын 80 хувьтай байна. Энэ нийтлэлд илүү дэлгэрэнгүйг дүрмэнд тайлбарлаж, таны цаг хугацаа болон амьдралын олон асуудлыг илүү үр ашигтайгаар удирдахын тулд хэрхэн ашиглах талаар өгүүлнэ.
- Та ажилтнуудтайгаа асуудал тулгарвал хэзээ, хэзээ алхамаа зогсоохыг мэддэг цагийг хэмнэж чадна. Менежерүүд ажилтнууддаа өөрийн алдаанаасаа шалтгаалж тэдэнд алдаа гаргадаг байх ёстой. Бид тэднийг сургаж, тэдэнд зөвлөгөө өгч болох боловч бодит туршлага нь хамгийн сайн багш мөн. Тиймээс сайн менежер буцаж, ажилчдаа хүндрэлтэй тулгарах бүртээ үсрэхийг эсэргүүцдэг.
- Нэг удаа буцаж эргэж чадахгүй нь хүнд ажилтан юм. Олон менежерүүд хүнд хэцүү ажилчдыг удирдахад тэмцдэг. Тэдэнтэй ажиллахгүй байхыг хичээх хэрэгтэй бөгөөд нөхцөл байдал нь өөрөө сайжирна гэж найдаж болно. Үгүй ээ. Иймэрхүү төрлийн ажлууд хүлээлтийн оронд шууд хүлээлгэж, дараа нь тэдэнтэй илүү их цагийг зарцуулах хэрэгтэй болно.
Ашигтай цагийг ашиглах
Хэдийгээр та цаг хугацааны менежментийн нууцыг зөвхөн чухал үүргүүд дээрээ ажиллуулах нууцыг эзэмшсэн ч та бүх зүйлээ дуусгахыг хүсч байгаа цагт үр ашигтай байх хэрэгтэй.
- Та үнэхээр multitask хийж чадахгүй. Би олон төрлийн даалгаврыг биелүүлэх гол сонирхогч байсан боловч би "хагарах" хөрвөгч болсон. Нэр нь сэтгэл хөдөлгөм биш, гэхдээ үр дүн нь гайхалтай. Олон үйлдэл хийхийн оронд Chunking ашиглах ба та бага хугацаанд илүү ихийг хийх болно.
- Олон хүмүүс цагын менежментэд туслахын тулд жагсаалтыг хийхийг хичээдэг. Гэсэн хэдий ч өдөр бүр хангалттай цаг гардаггүй юм. Та өөрийн тэргүүлэх ач холбогдол бүхий зүйлийг дагахад тусалдаг жагсаалтыг ашиглах хэрэгтэй. Энд ажиллаж байсан системийг энд үзүүлэв. Энэ нь танд ч бас тус болно.
- Таны цагийг үр ашигтай ашиглах хамгийн сүүлчийн түлхүүр нь таны хийж чадахаас илүү ихийг авахгүй байх явдал юм. Олон удаа энэ нь таны боссод хэзээ ч үгүй гэж хэлэх гэсэн үг юм.
Хийсэн зүйлээ биелүүл
Эхлээд зөв зүйлийг хийх нь чухал гэдгийг та мэднэ. Та цагийг үр дүнтэй ашиглахад сайн байна. Гэхдээ гурав дахь удаагаа менежментийн нууцыг чанд хадгалж чадахгүй зүйлүүд ч алга. Юу хийхээ мэдэж, ямар нэг зүйлийг хийх талаар бодох, эсвэл үүнийг хийх талаар ярилцах нь хангалтгүй юм.
Үнэн хэрэгтээ та бүхнийг хийх ёстой.
- "Саа өвчний шинжилгээ" -г бүү хий. Төлөвлөлт нь бидний хийх ажлын чухал хэсэг боловч энэ нь эцсийн зорилго биш юм. Үйл явцыг үр дүнгийн аргаар олж авч болохгүй. Төлөвлөгөөгөө хийдэг, гэхдээ ажилд орох шаардлага гарахгүй байхыг битгий хараарай.
Доод шугам
Гурван удаагийн менежментийн нууцлал байдаг. Эхлээд хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа хандуулаарай. Цагийг үр ашигтай ашиглах. Үнэндээ бол хийчихсэн. Эдгээрийг ашиглах тусам илүү их зүйл хийх болно.