Multitasking ажиллахгүй байна
Жишээ нь, өглөө нь шүдээ угааж байхдаа та маргааш өдрийн уулзалтын хэлэлцэх асуудлын талаар бодож эхлэх болно.
Энэ нь таны тархийг боловсруулах хүчин чадлыг ихэсгэдэггүй бөгөөд та өглөөний ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж байж өглөөний шүдээ цэвэрлэх ажилд механикаар хандаж болно.
Гэхдээ таны тархины хүчин чадлыг илүү ихээр шаарддаг хоёр зорилт юу вэ? Өглөөний цай бэлтгэж байхдаа утсаар ярьж болно. Та хоёр үүрэг даалгавраа зөв хийж болох боловч анхаарлаа төвлөрүүлснээр алдаа гарах боломж их байна. Бид бүгдээрээ холилдохоо мэддэг
Илүү сайн ажиллаж байна
Чунинг "гэдэг нь хүний санах ойн ашиглалт хэрхэн ажилладагийг тайлбарлахын зэрэгцээ хэд хэдэн ажлуудыг нэгэн зэрэг хийж дуусгахын зэрэгцээ бид хоорондоо ижилхэн шилжиж байгаа боловч (шүдээ угаах Тэд нэгэн зэрэг зэрэгцсэн мэт санагддаг).
Хэн нэгэн таны оффис руу алхах үед та утсан дээр байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Тэд таны зөвлөгөөг эсвэл асуудлын талаар хурдан шийдвэр гаргана.
Та утсан дээр байгаа хүнийг товчхон сонсохоо больж, өмнө нь тэмдэглэлээ шалгаад хариултаа бичээд утсаар ярих хэрэгтэй. Та хоёр үйл ажиллагаа (утсаар ярих, биечлэн ярилцах) хийж байгаагүй.
Та дараалсан гурван үүрэг гүйцэтгэсэн. утсаар ярьж, биечлэн ярилцлага хийж, дараа нь утасны дуудлагыг үргэлжлүүлэв.
Дээр өгүүлсэн өглөөний жишээ дээр, тэд хоёулаа илүү сайн хийж чаддаг байсан, мөн бага хугацаанд, хэрэв та тэдгээрийг нэг дор биш бол нэгийг нь хийчихсэн байж болох юм. Үүний шалтгаан нь та даалгавар тус бүрийг эхлүүлэхдээ анхаарлаа төвлөрүүлж эхлэх хэрэгтэй.
Эхлэх цагийг алж Multitasking
Та утсаар ярихдаа үүнийг бодож, утасны дугаараа олж, дуудлага хийх. Хэрэв та тасалдвал, та тэр хүнийг шийдвэр гаргах чадвартай болгохын тулд тэр хүнээс юу хүсч байгааг олж мэдэх хэрэгтэй. Эцэст нь хэлэхэд, та утсаар ярихаа үргэлжлүүлсээр байсан бол та хаа явсан газраа санаж байх ёстой. Магадгүй та "Уучлаарай, уучлаарай, хэн нэгэн орж ирсэн, чи юу хэлж байсан юм бэ?"
Илүү их эхэлж, өдрийн цагаар хийхийг зогсооно. Энэ нь таны цаг хугацаа их шаарддаг эхэн үеүүдийн ихэнх нь юм. Эдгээр мөчүүд нь бүтээмжгүй цаг юм. Хэрэв та бэлтгэх өдөр тутмын тайлантай бол, эхлэлийн үе нь энэ тайлангийн үетэй харьцуулахад цөөн байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та уг тайланг бэлтгэж, тасалдсан бол, та цаг тутам эхлэхэд бараг ижил хугацаатай байдаг.
Би долоо хоног тутмынхаа тайлангаа 30 минутын туршид тасалдуулалгүйгээр бичих боломжтой. Би ажилд орохын тулд хэд хэдэн цаг зарцуулж, төлөвлөөгүй ажилд маш их анхаарал хандуулахыг шаарддаг.
(Энэ бол миний өдрүүдэд маш их тасалдалтай код юм.) Гэсэн хэдий ч гэмшсэн хүн намайг тасалдуулсан явдал биш юм. Гэмт этгээд бол тайлангаа дахин эхлүүлэх бүрт эхлүүлэхэд шаардагдах хугацаа байлаа.
Заримдаа та олон ажлыг хийх хэрэгтэй
За яахав, заримдаа чи олон янзын байх ёстой. Таны ажил минийх шиг ажиллаж болно. Тэгэхээр multitasking-ээс юугаараа илүү вэ? Татах нь илүү дээр юм.
Чунинг гэдэг нь тасралтгүй тасалдал өгөх хариу үйлдэл хийхээс илүү том хэсгүүдэд хуваагдах үзэгдэл юм. Цаг хугацаа нь тодорхой зорилтууддаа зориулж, эхлэх цөөхөн мөч байх болно, таны үр ашиг сайжирна. Эхлэх мөчид та цагаа зарцуулахгүй тул илүү их цагийг авах болно. Та илүү ихийг хийх болно. Бонусын хувьд нэг ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаг болохоор та үүнийг илүү сайн хийх болно.
Төслийн менежерүүд урт хугацааны туршид энэ техникийг хүчирхэгжүүлж, ажлын эвдрэлийн бүтцийн процессоор "chunking" гэсэн өөрийн гэсэн хувилбарыг бий болгосон.
Chunking ашиглан эхлүүлэх
Тэгэхээр та яаж хагалгаа хийж эхлэх вэ?
- Хэрэв та мэдрэх хүртлээ бага багаар эхэл. Долоо дахь тайланг сонгож болно.
- 30 минутыг хойшлуулаарай.
- Хаалгааа хааж, "Genius at work" уншсан тэмдэг, эсвэл иймэрхүү зүйлийг уншаад дараа нь илтгэлд анхаарлаа төвлөрүүлж, тайлан биш юм.
- Утасыг үл тоомсорлодог.
- Имэйл шалгахгүй.
- Тайланг бичнэ үү.
Утасны дуудлага, ажилчдын уулзалт болон бусад тогтмол үйл ажиллагаатай адилхан оролдоорой. Өдөр бүр хэдэн долоо хоногийн турш бясалгал хийж, анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү үр дүнтэй байх болно.
Доод шугам
Олон цагаар ажиллахыг оролдох цаг заваа бүү хая. Харин үүний оронд өөрийгөө илүү үр ашигтай, илүү үр бүтээлтэй болгох хэрэгтэй. Энэ нэр томъёо нь эвгүй байгаа хэдий ч энэ ойлголт үр дүнтэй байна!
-
Art Petty шинэчилсэн