Ажлын байр, та Time Management 201-д бэлэн үү?
Хэрэв та өмнөх бичлэгээ Time Management 101- т үзсэн бол дараагийн түвшинд шилжихэд бэлэн боллоо. Таны хийхийг хүсч буй зүйлсийг хийхэд илүү их цагийг олж болохуйц зургаан стратеги бий.
Стратеги # 1: Амьдралын тань гол бүлгүүдэд зориулж хийх зүйлсийн жагсаалт гаргах
Долоо хоногийн эхээр амьдралын дөрвөн үндсэн хэсэгт хийх товч жагсаалтыг гарга:
- хувийн
- таны амьдралд байгаа хүмүүс
- гэрийн удирдлага
- бизнесийн төслүүд
Урт жагсаалтаас зайлсхийхэд нь туслахын тулд тэмдэглэлдээ юу хийхийг хүсч байгаагаа бичээрэй. Дараа нь долоо хоногийн эхээр та өөрийн бодож сэтгэх, санаа бодлын талаархи санаа бодлыг уншиж, сар эсвэл жилээр цааш нь төлөвлөх дуртай. Энэ жагсаалтыг хадгалах нь танд удирдамж чиглэл өгөх, хувийн болон мэргэжлийн зорилгуудаа дагаж мөрдөхөд түлхэц өгөх урам зоригийг шаарддаг.
Стратеги # 2: Ажлын даалгаврын жагсаалт бүрийг онцгойлон авч үзэх
Хэрэв та энэ ажлыг илүү тодорхой зааж өгвөл үүнийг бүрэн дуусгах болно. Жишээ нь: "угаалга" -г бичихийн оронд "Угаалгын газар" -ыг бичихийн оронд "угааж, угааж, хүүхдүүдийн нэрийг угаалгын" гэж бичнэ. Энэ нь даалгавар биелүүлэхэд хэр их цаг зарцуулахыг тооцоолоход тусална. Энэ нь таны хийсэн бүхнийг хамарсан зүйлийг жагсаалтаас салгахад илүү сэтгэл хангалуун байдаг.
Стратеги # 3: Цагийн цагийг тань мэддэг байх
Заримдаа хамгийн том алдаа гаргагч нь и-мэйлээ шалгах, эсвэл танайд байгаа олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл юм.
Тиймээс эдгээр зүйлсийг шалгаж, энэ хуваарийг мөрдөх цагийг төлөвлө. Ингэснээр та цаг хугацаа зөв цагт найз нөхөд, гэр бүл, хамт ажиллагсадтайгаа юу болж байгааг харахыг хүсч байна.
Цаг зав муутай зуршлаа өөрчлөхөд туслахын тулд өөрсдийгөө бэлтгэлтэй байдгийг таньж мэдээрэй.
Та өөрийгөө хэзээ яаж зайлсхийдэг вэ? Яагаад? Хэрэв та асуултанд хариулж чадахгүй бол энэ нь зүгээр юм. Та нарыг хойшлуулж байсныг мэдээд буцаж очих болно, дараа нь хариу ирэх болно.
Стратеги 4: Өөрийн хувийн эрчим хүчний мөчлөгийг дагах
Бүгдэд зориулсан цаг хугацаа, газар бий юу? Хамгийн үр бүтээлтэй, таньдаггүй үедээ мэдэгдэж эхлэх хэрэгтэй. Долоо хоногийн тодорхой өдөр та хамгийн чанартай ажлыг гүйцэтгэх хандлагатай байдаг уу? Та ямар нэгэн төсөл хэрэгжүүлж байгаа мэт мэдрэмж төрөхөд ямар цаг хугацаа тохиолддог вэ? Заримдаа энэ нь таны хувийн эрч хүчийг оргилд хүрсэн үед ажилд орох завшаантай үе юм. Хэрэв боломжтой бол эдгээр оргил үеүүдийн туршид даалгаврыг биелүүлэхийн тулд шаргуу ажиллахаар төлөвлө.
Стратеги # 5: Хувийн болон мэргэжлийн зорилтуудыг тавих
Зорилго нь танд удирдамж чиглэл өгнө. Зорилгодоо хүрсэн үедээ бусдад хэлэхгүй байх хандлагатай байх болно. Цаг хугацаа нь бусад хүмүүсийн хийх зүйлсийн жагсаалтыг гүйцэд гүйцээж чаддаггүй. Таны хийхийг хүсч буй чухал зүйлүүд байгаа гэдгээ мэддэг хэн нэгэнд хэлэх нь амархан байдаг. Энэ нь өөрөө сөрөг яриа эхлэхэд зорилгодоо хүрэхэд тусална. Ингэснээр та үүнийг сонсох цаг хугацааг дэмий үрэхээс зайлсхийнэ.
Стратеги # 6: Таймерыг сонгох
Та өөрийн хувийн энергийн мөчлөгийн дагуу ажиллахаасаа өмнө ажил эхлэхийн өмнө цагийг тохируулна. Жишээлбэл, та 4 цагт хамгийн үр бүтээлтэй гэж үзье. Хүүхдүүд чинь 6 цаг хүртэл сэрээхгүйн тулд 2 ажлын цагтай болно. Таймерыг тохируулах зам дээр ажиллахад туслахын тулд
Хэрэв та утсаа тохируулбал энэ нь сайн ажиллана. Яагаад гэвэл та утсаа ашиглан хойшлуулахын тулд таймер ажиллаж байгаа эсэхийг харах болно! Таймерыг тохируулахдаа 3-р стратеги дээрээс олж мэдсэн алдаагаа засч залруулж, хийхээр төлөвлөсөн ажлыг дуусгах магадлал өндөр байна.
Өөрийнхөө цагийг үр дүнтэй удирдахын тулд өөрийнхөө эрчим хүчийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эрчим хүчнээс гарах үедээ та ямар стратегийг баримталдаг байсан нь хамаагүй. Тиймээс та өөрийн оюун ухаан, бие махбодоо амраахад цаг заваа олохын тулд чадах чинээгээрээ хөдөлмөрлөж болохуйц ээж байж чадна.