Бид 25 цагийг авч чадахгүй болохоор цаг хугацааны менежментийн талаар ярилцъя.
Өдөр бүр дөрвөн квадруптай ажлын ачааллыг удирдана. Та өөртөө сайн анхаарал тавихыг хүсч байна (өөрийгөө халамжлах), гэр бүлээ сайн сайхан байлгахыг хүсдэг, цэвэрхэн, зохион байгуулалттай байлгахын тулд гэр орон бий, мэдээж та өөрийн бахархаж буй карьераа хүсч байна.
Энэхүү хүнд ажлын ачаалал бол та хамгийн сайн менежментийн стратегийг хайж байгаа юм!
За, одоо дахиад хайхгүй! Өдөр бүр хамгийн өндөр амжилтанд хүрэхийн тулд дараахь цагийн менежментийн стратегийг байнга ашиглана уу.
Төлөвлөгөөг ашиглах төлөвлөгөө гаргах
Хийж байгаа зүйлээ хийхийг хүсч байгаа бол жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Ажлын жагсаалт гаргах нь таны гайхалтай зүйл юм. Энэ нь тэднийг төвөгтэй байж чадна.
Гол түлхүүр нь хийх ёстой зүйлээ хийж дуусгахаар төлөвлөж байна. Түүнчлэн үүнийг хийх эрчим хүч хэрэгтэй. Та сайн төлөвлөгч хэрэгтэй болно.
Хэрэв та бүтээлч бол сумын тэмдэглэлийг эхлүүлнэ үү. Ингэснээр таны бүх жагсаалт нэг цэг дээр байж болно. Хэрвээ та хайрцгаа сонгох цаг байхгүй бол Миний болон Томоохон санаануудыг ашиглан Happy Planner-ийг туршиж үзээрэй. Хэрэв эдгээрийн аль нь ч таны төлөвлөгчдөө юу чухал болохыг шийдэхийг хүсч байгаа бол таны тохирсон нэгийг олоорой.
Дараа нь, үүнийг хийх ёстой зүйлээ жагсааж, хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг төлөвлө.
Энэ ажлыг хийхээсээ өмнө асар их хэмжээний энерги авч үзье. Энэ ажил таныг ялах уу? Дараа нь өөр нэг ажлыг дуусгахын өмнө хичнээн их энерги үлдсэнийг бодож үзээрэй. Өөрийнхөө цаг зав, эрч хүчийг бодитойгоор төлөвлөхөд та бүтэлгүйтэхээс зайлсхийж, илүү сайн үр дүнд хүрнэ.
Тэргүүлэх чиглэлүүд болон бодитой зорилтуудыг тавь
Хамгийн их цаг үеийн менежментийн алдаануудын нэг нь анхаарал сарниулж, хойшлуулах явдал юм.
Сайн цаг үеийн менежмент нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд чиглэсэн байдаг. Тэгэхээр завгүй ээжид маш их зүйл хийхэд анхаарлаа хандуулах вэ?
Хэрэв та ажлын ачааллаасаа хэтэрсэн бол төлөвлөгчөө татаж аваад, хийх ёстой зүйлээ хийж дараа нь тэргүүлэх зэргийн ач холбогдлыг харгалзан үзээрэй. Довтолгооны төлөвлөгөөгөө хийх нь танд илүү их зүйлийг хийх боломжтой мэт санагддаг. Төлөвлөлт бага зэрэг удаан явдаг.
Хэрэв та удаан хугацааны туршид зовж шаналж байгаа бол хамгийн сайн цаг үеийн менежментийн зөвлөгөөг авч, Брайан Трейси, "мэлхий идэх" хэрэгтэй. Таны мэлхий бол ямар ч шалтгааны улмаас таны тавьж байгаа том зорилт юм. Тиймээс том ажлуудыг дуусгахад ямар гайхалтай санагдах талаар бодож үзээрэй. Хэрэв та энэ мэлхий идэж байсан бол бусад бүх зүйлийг хийхэд амархан байдаг.
Танд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд даалгавраа хийсний дараа. Хэрэв та бизнесийн танилцуулга дээр ажиллаж байгаа бол оройн хоолны үеэр хоол хийх гэж байгаа зүйлийг бодоод үзээрэй. Үүний оронд өөрийн үзүүлэнг дуусгаснаар оюун ухаанаа төөрөлдүүлэхийн өмнө байлга. Хэрэв та хоолны төлөвлөгөөний талаар стрессийг зогсоож чадахгүй бол хоолны төлөвлөгөөгөө бичихэд таван минут завсарлага аваарай. Дараа нь зам дээр буцаж очно уу.
Үр дүнгүй олон зорилтот бүлгээс зайлсхий
Олон ажлын эхчүүд олон цагаар олон цагаар хэмнэж чадна гэж бодож байна. Гэсэн хэдий ч, та олон функцийг нэг дор хоёр физик даалгаврыг гүйцэтгэхийг оролдох үед сул тал нь бий.
Жишээлбэл, хүүхдүүдээ хувцасаа сонгоход нь туслахын тулд костюмаа төмрөөр хийхийг хичээх хэрэггүй. ямар нэг зүйл эсвэл хэн нэг нь гуйвшгүй түлж шатна. Гэсэн хэдий ч та индексжүүлж байхдаа удаан хугацаагаар хүлээж авсан утсаар ярих гэх мэт нэг л хугацаанд бие биенээ биелүүлэхээр шийдсэн бол үр дүнтэй байж болно.
Ажлын байрны салангид болон эх хүний үүрэг хариуцлага
Хамгийн сайн менежментийн нууцын нэг нь ажил дээрээ байх үед эцэг эхийн үүрэг хариуцлагыг орхих явдал юм. Үүний нэгэн адил, та ажлынхаа дараа хаалгаар алхахдаа "ээжийн малгай" дээр тавьж, ажлын байрандаа хариуцлага хүлээлгэнэ.
Хэрэв таны ажилд гэрийн багшийн ажил хийхийг шаардвал, хэрэв та багш болж, ангийнханд зэрэглэл өгвөл хүүхдүүдийг орондоо орсны дараа эдгээр ажлуудыг хийж гүйцэтгэнэ. Хэрэв та гэрээсээ ажиллаад байгаа бол, таны өдөр дуусах эсэхийг шалгаарай. Та гэрийн оффисын хаалгыг хааж, ажлаа орхих хэрэгтэй.
Энэ бол таны одоогийн гүйцэтгэж байгаа үүрэг, хариуцлагын талаархи бүх зүйл юм.
Өөрийн цаг хугацаа, эрч хүчээ удирдах зөв арга замыг олох нь практикт хэрэгждэг . Та дөрвөн квадруптай ажлын ачааллыг өгч чадахаасаа хэчнээн ихийг хийж чадна. Зарим ажлуудаа сайн хийсний дараа танд бага хугацаа зарцуулах болно. Ингэснээр та илүү их зүйлийг хийх болно!