Компаний бодлогыг орхигдуулахыг шаардсан захидал бичихийг шаарддаг эсэхээс үл хамааран ажлын алдаа гарсныг баримтжуулах, таны бүртгэл, компанийн бүртгэлд баримтжуулах нь зүйтэй.
Ингэснээр та цаг хугацаа өнгөрөх тусам асуудал гарахаас өмнө, таны файл нь таны оролдлогууд бүгд хууль ёсны болохыг харуулах болно.
Ажлын байр байхгүй И-мэйл эсвэл захидал хэрхэн бичих
Таны ажил хэргийн шалтгааны улмаас захидал бичиж, имэйлээр явуулж болно. Хэрэв та албан тасалгааны доторхи захиа илгээвэл, та өөрийн ахлах менежер эсвэл Хүний нөөцийн менежерийн он сар өдөр, холбоо барих мэдээллийг оруул.
- Таны имэйлийн субьект нь таны нэрийг "Ашиггүйтэх" нэртэй байх ёстой.
- Үүнд: "Эрхэм Хатагтай Жонс" эсвэл "Эрхэм Фиелис".
- Таны захидлын биед товч, тодорхой байх ёстой бөгөөд шалтгаан байхгүй, он сар өдөр, хугацаа, хэрэв та эмчийн бичиг эсвэл ЭШ-ийн бичиг баримт гэх мэт бичиг баримтыг багтаасан байвал зохино.
- Хүндэтгэсэн, эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт эелдэг, мэргэжлийн ойрхон бай.
Аливаа бизнесийн захидал харилцаа нь мэргэжлийн харагдах ёстой гэдгийг санаарай. Хэдийгээр жирийн албан тушаалд ч гэсэн захидалдаа тохирох форматаа ашиглаарай.
Чадваргүй алдаа нь таны мэргэжлийн нэр хүндэд сөргөөр нөлөөлдөг. Та хөдөлмөрийн зах зээлийн нэг хэсэг болохын тулд муу бичигдэхгүй байх шалтгааныг хүсэхгүй байна.
Ажлын байрны захидал бичихгүй байх
Ажлын байрны алдаа дутагдалыг бичгээр тайлбарлах шаардлагатай үед түүвэр таслах шалтаг байхгүй. Энэ захидлыг богино бөгөөд энгийн байлгах нь зүйтэй юм. Энэ нь байхгүй байгаа он сар өдөр, түүний гол шалтгааныг хэлэх ёстой.
Жишээ # 1
Огноо
Овог нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм хүндэт ноён Сүүлийн нэр:
Би энэ захидлыг гэр бүлийн өвчний улмаас 20XX оны 8-р сарын 1-нд ажилд орох боломжгүй байсан гэсэн мэдэгдлийг хүлээн авна уу.
Манай эмнэлгээс ирсэн нэмэлт мэдээлэл, баримт бичгийг өгөх боломжтой эсэхийг надад мэдэгдэнэ үү.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн нэр
Дээж # 2
Огноо
Овог нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм хүндэт хатагтай Lastname,
Би 20XX оны 7-р сарын 15-нд байхгүй гэж баримтжуулахаар бичиж байна. Өнгөрсөн шөнө бейсболын тэмцээнд бэртсэнийхээ дараа хөл хүүдээ аваачиж өгөхийг би хүссэн.
Хүүхэд өсгөн хүмүүжүүлэх эмчийн хавсаргасан баримтыг үзнэ үү. Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол надад мэдэгдэнэ үү.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн нэр
Жишээ # 3
Гарчиг: Эхний нэр Төрсөн нэр - Ашиггүй байх
Эрхэм хүндэт менежер,
20XX оны 8-р сарын 9-ний өдөр би энэ захидлыг хүлээн аваагүй байна. Би эмээгийнхээ оршуулгын газар руу явж, явж байсан.
Хэрэв танд асуулт байгаа бол надтай холбоо бариарай. Ойлгож байгаад баярлалаа.
Харамсалтай нь,
Овог нэр
flastname@email.com
555-555-5555
Жишээ # 4 (Имэйл зурвас)
Гарчиг: Рожер Bledsoe - Ашиггүй байх
Эрхэм ноён Гарнер,
20XX оны 10-р сарын 30-ны өдөр би энэ захидлыг хүлээн аваагүй байна. Та бүхний мэдэж байгаагаар би салалтын үеэр, өмгөөлөгч, санхүүгийн зөвлөхтэй уулзсан.
Таны дэмжлэг ба ойлголтыг би үнэлж байна. Хэрэв би нэмэлт мэдээлэл, баримт бичгийг өгч чадвал надад мэдэгдээрэй.
Харамсалтай нь,
Рожер Беджсон
rogerb@email.com
555-555-5555
Жишээ # 5 (Имэйл зурвас)
Агуулга: Жанет Натан - Уучлаарай
Эрхэм хүндэт хатагтай Блевенс,
Энэ и-мэйлийг 20XX оны 11-р сарын 14-ний өдөр би энд бичээгүй болно. Өмнөх үдэш салхи шуурганы үеэр манай байшинд мод унасан бөгөөд би даатгалын төлөөлөгч, арбитрч, архичинтай уулзах хэрэгтэй болсон.
Таны дэмжлэг ба ойлголтыг би үнэлж байна. Хэрвээ би хохирлын гэрэл зургууд гэх мэт нэмэлт мэдээлэл, баримт бичгийг гаргаж чадвал надад мэдэгдээрэй.
Харамсалтай нь,
Жанет Натан
janet@email.com
555-555-5555
Илүү их алдаа гаргахгүй байх
Ажилчид ажлын цагаас ярилцлага хийх, эмчийн үзлэгт орох, бусад шалтгааны улмаас ажил хаялтыг хэлэх шаардлага гардаг. Энд таны хувийн нөхцөл байдалд нийцүүлэн засварлах боломжтой илүү олон жишээ захидал энд байна.