Ажилтны эрүүл мэндийн мэдээллийг ажилтны ажилтны файлд хэзээ ч олсонгүй
Эмнэлгийн файл нь эмзэг, нууц мэдээллийг агуулсан учраас аюулгүй, түгжигдсэн, хүрч очих боломжгүй газарт байрладаг байх ёстой.
Ажилчдын эмнэлгийн файлыг байрлуулсан файлын кабинет мөн түгжигдэх ёстой бөгөөд HR ажилтнууд зөвхөн түлхүүрүүдтэй байх ёстой. Ажилтнуудын эрүүл мэндийн файлд хандах хандалтыг зөвхөн Хүний нөөцийн ажилтнуудад олгодог.
1996 оны Эрүүл мэндийн даатгалын зохистой байдал, хариуцлагын тухай хууль (HIPAA) нь ажилтны эрүүл мэндийн бүртгэлийг нууц байлгахыг ажил олгогчдод шаарддаг; Эмнэлгийн бүртгэлийг бусад бизнесийн бүртгэлээс тусад нь хадгална. Ажилтны эмнэлгийн ажилтны эмнэлгийн бүртгэлийг хэзээ ч бүү хадгал.
Мэдээллийн нууцлалаас шалтгаалан, бүртгэлийг хянагч, менежер зэрэг хандах боломжтой ажилтнуудаас файлуудаас тусгаарлах ёстой. (Үнэн хэрэгтээ энэ нь боловсон хүчний файлуудыг ерөнхийдөө ашиглахыг зөвлөдөг - зөвхөн HR-ийн ажилтнуудын хандалт өгөх.)
Ажилтны эрүүл мэндийн файлын агуулга
Эдгээр нь ажилтны эмнэлгийн файлд хадгалагдах ёстой зүйлсийн төрлүүд юм. Хэрэв та эргэлзэж байгаа бол ажилтнуудынхаа эрүүл мэндийн холбогдолтой мэдээллийг хамгаалах тал дээр буруутна.
- Эрүүл мэндийн даатгалын програмууд болон маягтууд
- Амьдралын даатгалын програмууд болон маягтууд
- Хүлээн авагчид зориулсан мэдээлэл
- Алсын хараа даатгал гэх мэт эмнэлгийн мэдээлэл шаарддаг бусад ажилчдын тэтгэмж авах хүсэлт гаргах
- Төлбөргүй эсвэл цалингүй эмнэлгийн хуудас нээх хүсэлт гаргах
- Өрхийн эмчийн болон асран хамгаалах тухай хууль (FMLA) тайлан болон холбогдох өргөдөл, баримт бичгүүд
- Эмч гарын үсэг зурсан FMLA бичиг цаасны ажил
- Гэр бүлийн гишүүн эсвэл хүүхдийнхээ FMLA-ийн цагаа өвчний талаар байнга анхаарал тавьж байх тухай бичиг баримт
- FMLA-д цагаачлалын ажилд оролцох эрхгүй ажилтанд зориулсан эрүүл мэндийн холбогдолтой баримт бичиг
- Эмч нарын шинжилгээ, тэмдэглэл, захидал харилцаа, зөвлөмжүүд
- Эмчээс гарах эсвэл эмчлүүлэхэд эмзэглэлтэй холбоотой эмчилгээтэй холбоотой шалтгаанууд
- Эмч зөвлөж буй бичиг баримттай эмнэлгийн ажлын байрны хязгаарлалт
- Осол аваарын болон гэмтлийн тайлан, түүний дотор OSHA-шаардлагын баримт бичиг
- Ажилчдын нөхөн олговор, хохирол, өвчин
- Ажилтантай холбоотой хувийн эмнэлгийн мэдээлэл агуулсан аливаа бусад баримт бичиг.
Хэрэв та эдгээр файлуудыг 100 хувь нууцаар хадгалах юм бол ажилтнууд тань танд итгэх болно. Та хуулийн сүнс, ач холбогдлыг нь дэмжинэ.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.