Хэрэв та дан ганц хувиараа аж ахуй эрхэлдэг хөлөг онгоцны бизнес эрхэлдэг бол дан дансны арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн байх магадлалтай бөгөөд мэдээж сурахад илүү хялбар байх болно.
Давхар нэвтрэлтийн нягтлан бодох бүртгэлийн аргын давуу талууд байдаг боловч үүнийг анхаарах хэрэгтэй. Давхар нэвтрэх систем нь хариуцлагатай байдлыг нэмэгдүүлдэг - хэрэв та хөрөнгө оруулагчтай бол чухал хүчин зүйл юм. Давхар нэвтрэх арга нь санхүүгийн тайланг илүү хялбар болгох боломжийг танд олгоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн ихэнх програм (Quicken, Quickbooks, гэх мэт) нь давхар нэвтрэх аргыг ашигладаг.
Хэрэв та давхар нэвтрэх аргыг ашиглах шаардлагатай ба нягтлан бодох бүртгэлийг сайн мэдэхгүй бол виртуал нярав, нягтлан бодогч эсвэл жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн програм худалдан авна уу.
Оролтын хоёр хэлбэрийн тайлбар болон санхүүгийн тайлангийн товч тоймыг доор өгөв.
Тєлєвлєлт, тєсєвлєлтийн зорилгодоо яг нарийн баримт бичгийг хадгалдаг байхаас гадна хєрєнгє оруулагчид, банкууд болон мэдээж татварын албанд мэдээлэх явдал чухал юм.
Давхар бүртгэх данс
Давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн номыг тэнцвэржүүлэх нягтлан бодох бүртгэлийн арга юм.
Материал бүртгэх кредит бүрийн хувьд (компанийн эзэмшлийн тал дээр бүртгэгдсэн) бүртгэлийн тэнцэтгэлийн адил тэнцүү байдаг (компанийн хөрөнгийн хажуугийн хэсэгт бүртгэгдсэн).
Бүх кредит ба дебит кредитийг Дансны Дангаараа ангилдаг.
Давхар нэвтрэх бүртгэлийн зорилго
Санхүүгийн тайлангууд болон тайлангуудыг ажиллуулахдаа компанийн хөрөнгө нь өр төлбөр ба өмчлөгчийн өмчтэй (цэвэр үнэ цэнэ) тэнцүү байхын тулд давхар бичилтийн нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх зорилго, зорилтыг санхүүгийн гүйлгээний бүртгэлд оруулах явдал юм.
Энэ томъёог нягтлан бодох бүртгэлийн нөхцөлд илэрхийлсэн болно:
Хөрөнгө = Өр төлбөр + Эзэмшигчийн өмч (Net Worth)
Давж заалдах журмыг ашиглан бичилтийг хэрхэн яаж ашиглах вэ?
Журналын давхар бичилтийн аргын хувьд тэмдэглэл хийх гүйлгээ бүрийг нэг удаа тэмдэглэсэн боловч хоёр өөр дансанд (дансны гүйлгээний хүснэгтийг ашиглан) бүртгэнэ:
Эхнийх нь дебит оруулалтын тал дахь хөрөнгийн өөрчлөлтийг харуулж байна.
Хоёр дахь бүртгэл нь үнэт цаасны зах зээл дээрхи хувьцааны өөрчлөлтийг харуулж байна.
Эхний ээлжинд давхар оролтын арга нь маш их эргэлзээтэй байж болох хэдий ч бүртгэлүүд зөв бүртгэгдсэн үед дансны ном тэнцвэрт байх учраас бүх кредит оруулгууд нийт дебит бүртгэлтэй тэнцүү байх болно.
Давхар бүртгэл хөтлөх аргыг дэлхий даяархи ихэнх бизнесүүд ашигладаг. Гэсэн хэдий ч, бэлэн мөнгөний гүйлгээтэй зарим аж ахуйн нэгж дан бүртгэлийн дансны аргыг ашиглаж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн цорын ганц арга нь нэг удаа бүртгэл хөтлөх бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг бүртгэдэг данс бүртгэлд хадгалалт, шалгалт хийхтэй адил байдаг.
Давхар бүртгэл хөтлөх аргыг дэлхий даяархи ихэнх бизнесүүд ашигладаг. Гэсэн хэдий ч, бэлэн мөнгөний гүйлгээтэй зарим аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийн нэг удаагийн нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ашиглаж болно.
Нэг дан бүртгэлийн дансны арга нь нэг удаа дансны бичилтийг бүртгэж, эсрэг талын зээл, дебетээ бүртгэх замаар гүйлгээг "үлдэгдэлгүй" гэж бүртгэдэг. Нэг ээлжинд нягтлан бодох бүртгэл нь энгийн бөгөөд хялбархан эзэмшдэг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх аргыг ашигладаг хүмүүс юм. Шалгалтыг бүртгэж, хадгаламжийн данс бүртгэлд оруулна. Бизнесийн хувьд орлогыг (нэг удаа) бүртгэж, зардлыг бүртгэдэг (нэг удаа), бизнесийн ном тэнцвэртэй байдлыг шалгах данстай тэнцүү байна.
Давхар нэвтрэх арга нь эхлээд маш их эргэлзээтэй бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн практикийг мэддэг байх шаардлагатай байдаг. Гэхдээ дансны бичилтийг зөв бүртгэсэн тохиолдолд дансны дансны үлдэгдэл нь нийт дүнгийн нийт дүн нь нийт дебит бүртгэлтэй тэнцүү байх тул тэнцвэржүүлнэ.
Санхүүгийн тайлан
Санхүүгийн тайлан нь орлого ба зардлаа компанид бүхэлд нь хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулсан тайлангууд юм.
Тэд бизнесийн өнөөгийн санхүүгийн байдлыг харуулсан. Санхүүгийн олон төрлийн тайлан байдаг боловч үндсэн гурван үндсэн санхүүгийн тайлан нь:
- Баланс: Тухайн бизнесийн өдөр хөрөнгө, өр төлбөр, цэвэр хөрөнгө (эздийн өмч) -ийг нэгтгэн үзүүлэв.
- Орлогын тайлан: (Ашиг, алдагдлын тайлан гэж нэрлэдэг.) Бизнесийн ашиг, алдагдалыг орлогынхоо зардлаас хасах замаар тодорхой хугацааны туршид улирал эсвэл улирлаар тооцдог тайлан.
- Cash Flow Statement (Cash Flow Statement): Тодорхой хугацааны туршид мөнгөн орлого, төлбөрийг урьдчилан тооцоолох бүртгэлийн тайлан.
Төлөвлөсөн дөрөв дэх санхүүгийн тайлан нь хуримтлагдсан ашгийн тайланг хэлнэ.