Жагсаалтын сэтгүүлийг ойлгох тухай удирдамж
Журналын оруулгууд нь голдуу он цагийн дарааллаар орсон ба кредитүүд нь кредитүүдээс өмнө орж ирдэг - дивидүүд багананд зүүн талд оруулагдсан бөгөөд кредитүүд баруун талд ордог.
Журналын оруулгууд нь дансуудын жагсаалтыг ашиглан тодорхой дансанд бүртгэгддэг бөгөөд тэмдэглэлийг дэвтэрт бичиж тэмдэглэнэ. Удирдамж олон тооны данс хөтөлнө.
Сэтгүүлд зориулсан бичлэгийн зорилго
Жагсаалтын бичилт нь бизнесийн бусад санхүүгийн тайлангийн бүх мэдээллээр хангадаг. Эдгээр нь санхүүгийн гүйлгээ нь бизнест хэрхэн нөлөөлж байгааг шинжлэхэд ашигладаг.
Бүртгэлд ажил гүйлгээ гарсан өдөр, оролцсон талууд, дор хаяж нэг дансаас дебит, дор хаяж нэг данстай холбоотой зээл, хүлээн авах буюу шалгах дугаар, гүйлгээнд оролцсон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулсан memo-г багтаасан байх ёстой. хэдэн сар эсвэл хэдэн жилийн дараа санахгүй байх магадлалтай.
Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн системийн програм хангамжийг худалдан авдаг бол эдгээр бүх мэдээллийг та бүхэнд анхаарал тавих болно. Гэсэн хэдий ч та саяхан зарлагаа эхлэхээсээ өмнө ийм зардлыг тооцох шаардлагагүй гэж бодож байгаа бол журналын бичилтүүд болон процессийн талаар үндсэн ойлголттой байх нь чухал юм.
Нэг бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэл
Нэр дэвшсэний адил, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт тус бүр дан ганц бүртгэлийн аргыг ашиглаж байх үед дангаар нь тус тусад нь хийдэг. Та шинэ компьютерийн системд дебитээр зарцуулсан зүйлийг хасах бөгөөд дараачийн мөрөнд болон өөр бичилт хийх тохиолдолд та хэрэглэгчийн эсвэл үйлчлүүлэгчээс авсан зээлээс орлого олж болно.
Та тус тусад нь хоёр тусдаа ажил гүйлгээ эсвэл журналын бичилттэй болно. Энэ нь таны шалгах данснаас хийх гүйлгээг хэрхэн хянахаас өөр аргагүй юм.
Хэрэв та өөрийн жижиг бизнес эрхэлдэг ганц нэг бизнес эрхэлдэг бөгөөд таны ном, гүйлгээ нь нарийн төвөгтэй биш бол нэг дан бүртгэлийн бүртгэл нь тохиромжтой байж болно. Хэн ч үүнийг зохицуулж чадна. Танд ямар нэг тусгай сургалт шаардагдахгүй.
Давхар бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэлийн давхар бүртгэлийн аргыг ашиглан тэмдэглэл хөтлөхдөө нэг мөрөнд янз бүрийн баганад янз бүрийн мэдээлэл орно. Давхар нэвтрэлтийн системд та компьютерийн худалдан авалтын дебит байж болох юм. Тэгвэл кредит буюу албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн зардлууд нь нэг мөрөнд гарч болох боловч дебитийг нөхөхийн тулд өөр багана дээр гарч ирнэ. Эдгээр баганууд нь $ 2000 гэх мэт дебит болон + $ 2,000 гэх мэт тэнцүү байх ёстой.
Та оролтын шинж чанараас хамааран илүү олон баганыг ашиглах хэрэгтэй байж болох ч хамгийн багаар бодоход хоёр, нэг нь дебит болон кредит хийх ёстой. Давхар бүртгэл хөтлөлт нь ихэвчлэн ажил гүйлгээ биш харин тэмдэглэл хөтөлдөг. Харин дансны хувьд энэ нь хөрөнгө, өр төлбөр, өмч, орлого ба зардалд нөлөөлдөг. Нэг бүрт зориулсан дебит болон кредитийг бүгдийг нэг мөрөнд тэмдэглэв.
Жилийн эцсээр эсвэл таны сонгож авсан нягтлан бодох бүртгэлийн бусад үе шатанд бүх дебитийн бүртгэлийн журналын оруулгууд нь нийт кредитийн нийт дүнтэй тэнцүү байх ёстой. Энэ нь таны данс "тэнцвэртэй" гэсэн үг юм.