Албан тушаал нь таны ажлын байранд коммандын сүлжээнд байдаг
Харилцааны тайлагнал нь ажилтан бүрийн зохион байгуулалтын бүдүүвчийг хаана байрлуулах зохион байгуулалтын бүтцийг хэлнэ.
Ажилтнууд байгууллагын дээрх хүснэгтэн дээр жагсаасан ажилчдад тайлагнадаг.
Ажилтан бүр өөр нэг ажилтандаа мэдээлж байх үед шийдвэр, харилцаа холбоог нягт нямбай хянаж, байгууллагаар дамжуулан тушаалын гинжин хэлхээний дагуу бууж өгдөг. Энэ нь мэдээлэл түгээх, эрх мэдэл, хяналтыг хуваарилахын тулд нягт нямбай хяналт тавихыг хүсч буй байгууллагууд дахь тушаалын гинжин хэлхээний уламжлалт бүтэц юм.
Уламжлалт бүдүүвчийн хувьд, хэрэв та байгууллагын зураглал дээр зурган дээр харуулсан харилцааг харвал Ерөнхийлөгчийн эсвэл Гүйцэтгэх захирал тушаалын гинжин хэлхээний шилдэг ажилтан юм. Тайлан хариуцсан ажилтан нь шуудангийн хоёр дахь мөрийг эзэмшдэг.
Тэдгээрийн шууд ажилтнууд нь гурав дахь мөрөн дээр, мөн байгууллага дахь тайлагнах харилцаагаар дамжуулан харуулав. Тухайн байгууллагын түвшин бүр тушаалын гинжин хэлхээнд шилжсэнээр утга учиртай шийдвэр гаргах хүч багасч байна.
Мэдээллийн урсгал, шийдвэр гаргах, эрх мэдэл, эрх мэдлийг зохион байгуулах шаталсан арга нь байгууллага бүрийн түвшинг тайлагнах түвшинд захирагддаг гэж үздэг.
Ажиллагсадын тайлагнах удирдамжинд дурьдагдах нэр томьёо, бусад менежерүүд гэх мэт ажилтнуудад мэдээлэхээс илүү нэр томъёо нь уламжлалт шаталсан хэл, сэтгэлгээний нэг хэсэг юм.
Тэд илүү их эерэгарarian ажлын байр руу шилжихэд ашиглагдахгүй байгаа нь норматив юм. Томоохон байгууллагууд энэ нэр томъёог ашиглахад илүү хялбар байдаг.
Тушаал ба хяналт нь байгууллага доторх командын гинжин хэлхээнд үндэстэй байдаг. Дараа нь таны тушаалын гинжин хэлхээний байрлал, илүү их эрх мэдэл, эрх мэдэл, ихэвчлэн хариуцлага, хариуцлагатай байдаг.
Уламжлалт шаталсан бүтэц байгууллагууд нь байгууллагад хэрхэн ажилладаг тухай ойлголтыг нэмэгдүүлдэг.
Тушаалын эрэмбийн эерэг талууд
- Мэдээллийг харилцан мэдээлэх, чиглүүлэх, эрх мэдэл , үүрэг хариуцлага хүлээлгэх хариуцлагыг хүлээсэн ажилтнуудтай тайлагнах харилцааны тодорхой хэвшилтэй байдаг.
- Ажилтнууд нэг эзэнтэй байдаг тул олон мастеруудын асуудлыг хөнгөвчлөх, тушаалын хэлхээн дэх зөрчилтэй чиглэлийг ажиллагсдад олон боссд мэдээлж болох матрицын системээс олж болно.
- Хариуцлага, хариуцлагын талаар тодорхой зааж өгдөг бөгөөд менежер үүргээ гүйцэтгэж буй бүлэг ажилчдад хяналт тавих үүрэгтэй.
- Ажиллагсад эх үүсвэр, тусламж, санал хүсэлтийг хэн рүү чиглүүлэх талаар эргэлздэггүй.
- Хүмүүс ба харилцааг зохион байгуулалттай, тасралтгүй, хяналттай шаталсан шатанд зохион байгуулахад амар хялбар, аюулгүй байдал байдаг.
- Захиалгат гинж нь харилцагчид болон үйлчлүүлэгчидтэй харилцахдаа ямар шийдвэр гаргахыг хариуцдаг ажилтантай харилцдаг. Байгууллагын түвшин бүрийг тодорхойлж буй ажлын байрны нэр, байгууллага, сонирхогч талууд болон гадны байгууллагуудад эрх мэдэл, үүрэг хариуцлагыг цааш нь мэдээлэх. Жишээлбэл, гадны сонирхогч талууд дэд ерөнхийлөгчийг ямар эрх мэдэлтэй болохыг мэддэг.
Тушаалын байгууллагын гинжин хэлхээний сорилтууд
- Ажлын байран дээр үндэслэсэн тушаалын гинжин хэлхээний үйл ажиллагаа илт давуу талтай, мэдээлэл багатай, харилцааны сонголт хязгаарлагдмал байсан тул байгууллагын шийдвэрийн хүснэгтэнд эсвэл ойролцоо цөөн хэдэн хүний гарт шийдвэр гаргах, эрх мэдлийг тодорхой оруулсан.
- Өнөөгийн байгууллагууд харилцаа холбооны сонголтууд, оюун ухааны хувьд илүү төвөгтэй, мэдээлэл дээр суурилсан ажлууд, илүү хурдан шийдвэр гаргах хэрэгцээг мэдэрдэг. Тушаалын гинж нь олон янзын арга замаар энэхүү шинэ зохион байгуулалтын сонголт болон хэрэгцээг сааруулдаг.
- Мэдээлэл хаана ч боломжтой бол янз бүрийн түвшний ажилтнуудад шаардлагатай шийдвэр, мэдээллээр мэдээлэл хүргэх эрэмбэ дараалал нь мэдээлэл түгээхэд шаардлагагүй байдаг.
- Шуурхай ажлын орчинд уян хатан байдал, хурдан шийдвэр гаргах хэрэгцээ шаардлага нь ажилтнууд байгууллагын бүх түвшинд шууд харилцдаг. Үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээ шаардлагагүй болсон эсвэл ажилтны ажил удааширсан тохиолдолд эзэн авах боломжтой хэд хоногийн турш хүлээж авахгүй. Ажилтан эзнийх нь дарга эсвэл ерөнхийлөгчтэйгээ ярилцах эсвэл өөрийнхөө шийдвэрийг гаргах боломжтой байх ёстой.
- Хэрвээ үйлчлүүлэгчдийнхээ хэрэгцээнд тэр даруй хариу өгч чадах ажилтнуудаа хөгжүүлэх хүсэлтэй бол ажилчид энэ хурдацтай дэлхийд яаралтай шаарддаг учраас ажилтнууд нь цаг тухайд нь мэдээлэл олж авах чадвартай байхын тулд мэдээллийг олж авах, шийдвэр гаргах чадваргүй байх ёстой.
- Ажлын байрыг нарийн тооцоогүй бөгөөд одоогийн хүлээлт нь ажилтны эрх мэдэл , бие даасан байдал, шийдвэр гаргах эрх мэдэл бүхий байгууллагад шийдвэр гаргахад ойрхон байгааг дэмждэг.
Байгууллагын диаграмм дээр тушаалын гинжин хэлхээнд байрлуулснаар зохион байгуулалт, тайлагналыг тайлагнахын тулд шаталсан дараалал хэвээр байж болно. Гэсэн хэдий ч, шугамнууд болон хуучин хатуу нь бүдгэрч байна.
Өмнөх үед хэрэв ажилтан эзэн босогчдын удирдагчтай ярихыг хүссэн бол ажилтан нь зорилгын төлөө гинжин хэлхээ бий болгосон нь тодорхой харилцаатай байсан.
Байгууллага хэвээр үлдэж байгаа хэдий ч мэдээлэл нь чөлөөтэй эргэлт хийж, харилцаа холбоо нь байгууллагын аль ч гишүүнтэй харьцуулахад хялбар байх үед тушаалын хэлхээ нь илүү төвөгтэй байдаг.
Удирдах менежерийн хяналтын хугацаа өнгөрсөн үеэс илүү олон ажилтантай болсон.
Энэ өөрчлөлт нь менежер илүү биеэ даасан байлгахыг шаарддаг. Аливаа ажилтантай үргэлж холбогдох мэдээллийг цаг тухайд нь авах боломжтой учраас технологи нь шаталсан бүлгийг бүдгэрүүлсэн. Ихэнх байгууллагууд төвлөрсөн бус шийдвэрийг үнэлдэг.
Албан тушаалын байрлал
Захиргааны гинжин холболтын үзэл баримтлалын хүрээнд албан тушаалын эрх мэдэл байгууллагад үүрэг гүйцэтгэж байна. Энэ бол уламжлалт шаталсан зохион байгуулалтын байгууллага юм. Жишээлбэл, жижиг аж ахуйн нэгжийн чанар хариуцсан хэлтсийн дарга нь компанидаа чанарын захирал болох хүсэлт тавьсан. Түүний нэр өөрчлөгдсөн шалтгаан нь захирал болвол хүмүүс түүнийг сонсож , хүссэн зүйлээ хийх хэрэгтэй гэсэн байв.
Энэ бол бусад хүмүүсээр дамжуулан хэрхэн ажлыг гүйцэлдүүлэх талаар сурч байгаа залуу удирдагч бөгөөд түүний том асуудал нь түүний асуудлыг шийдэж чадна гэж төсөөлж байв.
Өөр нэг жишээ гэвэл шинэ ажилтан асуултанд хариулт өгөхөөс гадна, байгууллагынхаа захирал болох Ерөнхий захиралд хүргүүлэх хугацаа өгнө. Хүсэлт нь компаний хамгийн том, хамгийн чухал хүмүүс рүү шилжсэн учраас энгийн хүсэлтийг ажлын цагаар ажиллуулжээ.
Орчин үеийн менежментийн шинжлэх ухаан нь энэхүү зоригтой шинэ ертөнцөд зохион байгуулалт, үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээг хүргэх бусад сонголтуудыг судалж байна. Гэсэн хэдий ч, хамгийн жижиг байгууллагууд ч гэсэн уламжлалт дэглэмийн зохион байгуулалт, зохион байгуулалтын шаталсан загварууд байдаг.
Цаашид ирээдүйд ажиллагсад, байгууллага, зах зээлийн эрэлт хэрэгцээг илүү сайн боловсронгуй болгохуйц бүтэц зохион байгуулалтын шинэ найдвар бий болгох найдвар бий болно. Мянга мянган ажилчдад зориулан telework болон алслагдсан ажиллагсдын нэр хүнд өссөөр байгаа нь менежментийн илүү сайн бүтэцтэй байх хэрэгцээ улам бүр нэмэгдэж байна. Эцсийн эцэст, эдгээр ажилчид нь тэднийг харж чадахгүй байгаа ажлыг хийж байна.
Гэсэн хэдий ч, шаталсан сэтгэлгээ, тушаалын хэлхээ холбоо, албан тушаал, нэрийг эрх мэдэлтэй байлгах нь хэвээр байна.
Нэмж хэлэхэд, байгууллагад дурьдсан тушаалын нэр томъёо нь шаталсан захирамж, байр суурийн эрх мэдэл.