Уулзалт зохион байгуулахад илүү үр дүнтэй арга хэмжээ авах
Сургагч багшийн гол үүрэг нь бүлгийн төлөвлөлтийн уулзалт, уулзалтанд үнэ цэнийг нэмэх явдал юм.
Чиглүүлэгч нь бүлгийн гишүүн бүр хуралд оролцдог.
Групп дэмжих
Бүлгүүд эсвэл багуудыг дэмжих чадвартай дотоод ажилчид, эсвэл гадны зөвлөхүүд чадварлаг мэргэшсэн хүмүүс байдаг. Үүнд:
- Контент болон мэдээллийг танилцуулах,
- Бүлэгт зорилгоо биелүүлэхэд нь туслах үйл явцыг төлөвлөх, боловсруулах,
- Багийн хурал , зөвлөлгөөн , баг бүрдүүлэх хурал, ажлын өөр арга хэмжээ авахын тулд бүлгийн үүрэг зорилго ,
- Хурлын үр дүнг хуваалцах үүрэг хариуцлагыг дэмжих,
- Асуудлуудын асуулт, шийдлийн хариуг оролцогчдоос асуу.
Хувь хүний үйл ажиллагаа
Энэ үйл явцад оролцож байгаа хүмүүс хоёр буюу түүнээс дээш ажилчид зөрчилдөөн , зөрчилдөөнд өртөж , харилцан зорилтоо тавих шаардлагатай, эсвэл төсөл, үйл явц, туршлагыг тайлбарлах шаардлагатай байдаг учраас ихэвчлэн явдаг. Мэргэшсэн чиглүүлэгч нь ажилчдаас шаардагдах бүтэц, агуулга, үйл явцыг өөрсдийн асуудалд харилцан сэтгэл ханамжтай шийдвэрлэхэд хүрч чадна.
Дэмжих боломжийг хангасан хувь хүний онцлогууд
Дэмжих гэдэг бол дараах онцлог шинж чанаруудыг харуулж буй хувь хүмүүст хамгийн энгийнээр ирдэг ур чадвар юм.
- Группын удирдлагын хүчтэй ур чадвар,
- Бүлгийн үйл явц, бүтцийн талаархи гүн гүнзгий мэдлэг,
- Бүлгийн болон хүний хоорондын харилцааны тухай мэдлэг, аман болон үгэн бус харилцааны тухай ойлголт ,
- Семинарт оролцогчдын оролцоог дэмжиж, сургалт зохион байгуулах, баг бүрдүүлэх агуулгыг бүтээлчээр танилцуулах,
- Хүмүүс ба тэдний нөхцөл байдал,
- Хүчтэй сонсох , харилцааны ур чадвар,
- Бүлгийн оролцоо, үйл явдлыг бүлгүүдэд хүссэн үр дүндээ хүрэх чадварыг бий болгох чадвар.
Чадварлаг сургагч, манлайлал, баг бүрдүүлэх, сургалтын хөтөлбөрийн удирдлаган дор манлайлалгүйгээр үр дүнд хүрэх боломжгүй юм. Энэ нь бүлгийн багийн оролцогчдод өөрийн ажлын процессыг үр дүнтэй явуулахад шаардагдах ур чадвар, зөвшөөрөл, дэмжлэг шаардагддаггүй.
Уулзалтын үеэр өрсөлдөөнөөс зайлсхийх
Хөдөлмөр эрхэлж буй хүмүүстэй үр дүнтэй хамтран ажиллах нь хэцүү байдаг. Энэ нь функцийг ашиглахад тохиромжтой газар юм. Уулзалтад үр дүнтэй бүлгийг хөнгөвчлөх нь өрсөлдөөнтэй яриа өрнүүлж буй хүнд хэцүү хүмүүсийн харилцааг зохицуулдаг.
Хоёр буюу түүнээс дээш хурлын гишүүдийн хоорондох сэдэвчилсэн яриа хэлэлцээ нь цагийг үрэн тараадаг, бүлгийн ахиц дэвшилд саад болж, хувь хүний хувь нэмрийг багийн бүхэлд нь хязгаарладаг. Нэмж хэлэхэд, хэд хэдэн жижиг бүлгийн өрсөлдөөнт яриа хэлэлцээ нь сэдэвтэй байсан ч багийн гишүүд хэлэлцэж буй ойлголтыг багийн гишүүдээс хасдаг.
Энэ нь эцсийн эцэст цуглаан дээр гарсан хязгаарлагдмал санаануудыг бий болгодог.
Уулзалтанд оролцсон удирдагч, менежер, эсвэл бүлгийн гишүүн байгаа эсэхээс үл хамааран бүлгийн гишүүд нэг удаа нэгээс дээш хэлэлцүүлэгтэй байхдаа группийг эргүүлэн авчрахын тулд дараах санааг ашиглаж болно.
Өрсөлдөөний хэлэлцүүлгийг удирдах нь
- Харилцаа холбооны бус хэрэглээг ашигла: Оролцогчид түр зуур ажигла. Оролцогчдод үзсэн эсвэл хүрч байхдаа хөмсгөө өсгө. Нэг шалан дээр зогсох хүнийг нэг минутанд зогсоож, бусад оролцогчид хамтдаа эргэн орохыг зогсооно. Үүнийг хийхээс бүү ай. Энэ бол удирдах зөвлөлийн эсвэл багийн удирдагчийн ажлын нэг хэсэг юм.
- Асуулт асуух: Өрсөлдөөнт ярилцлагад оролцож буй бүлгийн нэг гишүүнд дуудлага өгөх. Хурлын үеэр бүхэлдээ хэлэлцүүлгийн товч хураангуйг гаргаж, түүний саналыг асуу. Семинарт оролцсон бусад хүмүүстэй санал бодлоо хуваалцахыг хүс.
"Керри энэ бүгдийг бодоод бүгдийг чинь сонирхох болно гэдэгт би итгэлтэй байна" гэж хэлээрэй. Энэ нь танд таатай биш байж болох боловч энэ нь хоёр зорилготой: Энэ нь үндсэн яриа руу талуудын харилцааг авчирч, энэ нь зан авир зөвшөөрөгдөхгүй гэдгийг бүгд мэддэг.
- Оролцохын тулд үг хэлэх: Группын хэлэлцүүлэгт оролцож буй бүлгийн гишүүд самар яриа, уур хилэнг ашиглахгүйгээр бүлгийн хэлэлцүүлэгт нэгдэхийг хүс. "Хүн бүхэнтэй нэг дор ярилцаж байхдаа сайн санаануудыг алддаггүй гэж би айж байна, би эдгээр бүх бодлыг ажиглаж чадахгүйгээ мэдэж байна" гэж хэлээрэй. Ерөнхийдөө энэ тактикыг хүмүүсийг татах хоёрдох, гурав дахь оролдлого болгон ашиглах нь дээр. Энэ нь шууд, үр дүнтэй боловч багийн гишүүдийг ичгэвтэр болгодог.
- Бүлгийн дохиог бий болгох: Бүлгийн дохио нь оролцогчдод нэг удаа хэлэлцүүлэг хийхийг сануулдаг . Үр дүнтэй ажиллах дохио нь амаар цаг гаргахгүй байх гэсэн дохио юм. Багийн гишүүдийн дунд сайн харилцаатай бол хошигнол нь үр дүнтэй арга хэрэгсэл болно. "Жон, Жэйн, Хөөе, дэлхийн худалдан авалтаа төлөвлөхийг оролдож, цуглаанд буцаж ирээрэй" гэж хэлээрэй.
Уулзалтын үеэр ярилцлага өрнүүлэхтэй холбоотой эцсийн үг
Хүмүүс ажлын уулзалтаа бизнесийн уулзалтад оролцуулдаг. Ажиллагсад цаг заваа сайн ашиглаж байгааг бататгахын тулд менежер, уулзалтын удирдагчийн хувьд таны үүрэг хариуцлага юм. Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулалт нь цаг хугацаагаа хадгалж, уулзалт ярилцлагыг удирдан зохион байгуулж, уулзалт дээр үндэслэж, чанартай ажил эрхлэх болно.