Удирдагчид уулзалт нь зорилгодоо хүрэх амжилттай уулзалтад хүрэх гол түлхүүр мөн
Хурлыг хэн удирдаж байна вэ?
Уулзалтын удирдагч нь уулзалт, багийг амжилтанд хүргэх гол түлхүүр юм.
Уулзалтын удирдагчаар үйлчилдэг ажилтан маш чухал. Зарим уулзалтаар удирдагч нь хэлтсийн дарга, багийн удирдагч буюу ахлах удирдлагын томилогдсон хүн санаачлагыг удирдана. Эдгээр ажилтнууд манлайлагчийн үүргийг гүйцэтгэхийн тулд удирдагч буюу удирдагчийн хувьд тэдний ур чадварыг харгалзан үзсэн.
Заримдаа ажилтан нь удирдагчийн хувьд гардаг. Эдгээр удирдагчид нь бусад ажилтнуудад хүндэтгэлтэй ханддаг ажилтнууд юм. Бусад тохиолдолд, баг бүх гишүүдийн дунд манлайлах үүргийг эргүүлэхээр шийдэж болно. Энэ нь багийн бүх гишүүд удирдагчдын уулзалт, амжилттай хурал цуглаан зохион байгуулахад ур чадвараа үргэлжлүүлэн хөгжүүлэх боломжийг олгодог.
Хурлын удирдагчийн үүрэг
Уулзалтын удирдагчийн гол үүрэг нь дараах болно.
- Зорилгодоо хүрэх ёстой зорилго, зорилт, зорилгыг тодорхойлно. Энэ нь ихэвчлэн удирдагчийн ажлын тодорхойлолт буюу даалгавар юм.
- Хурал нь зорилго, зорилгыг олж авах, хүссэн үр дүнд хүрэх хамгийн сайн арга юм. Асуултанд хариулах уу, уулзалт хэрэгтэй юу?
- Уулзалтаа төлөвлөхөд хэн хэрэгтэй болохыг тодорхойлох.
- Баг буюу удирдагчийн хувьд хурлын хэлэлцэх асуудал дээр шийдвэрлэнэ . (Одоо явагдаж буй хуралдаан дээр энэ зорилтыг хуралдааны төгсгөлд хэрэгжүүлнэ.)
- Хамтарсан байгууллагын календарийг ашиглан хамгийн огноо, цаг хугацаа, байршлыг тодорхойлдог.
- Унших, санхүүгийн мэдээлэл, түүх, холбогдох багийн хурлын тэмдэглэл , гэх мэт урьдчилан хийх ажлуудыг хийдэг.
- Оролцогчидыг урьж, даалгавар өгч, урьдчилан бэлтгэх ажлыг аль болох олон цагаар хуваарилж, оролцогчдыг хуралд бэлтгэнэ.
- Хурал нь бичигч, минутанд оролцогчид шүүх ажиллагаа , үүрэг амлалт, үйлдлийн зүйл, шийдвэрийг баримтжуулахыг баталгаажуулна . Цуглааныг зохион байгуулалттай явуулахад шаардлагатай цагт хурлын цагийг томилох.
- Уулзалтанд оролцогчид бие биетэйгээ харилцан ярилцаж, санаа бодлоо солилцох орчныг бий болгохын тулд icebreaker ашиглаж болно.
- Хурлыг эрт босч, хуралд удирдан чиглүүлж , бүх оролцогчидтой уулзалт зохион байгуулж, уулзалт дээр тэдний оролцоо чухал гэдгийг мэдэрдэг. Энэ нь дараагийн уулзалтад оролцох тэдний оролцоог баталгаажуулдаг
- Оролцогчдын уулзалт нь уйтгартай, уйтгартай санагддаг тул компаний хурлыг амтлах. Уур амьсгал дарангуйлагч, хошин шог, эсвэл хөгжилтэй жишээнүүдийг хэрэглэж байгаа эсэхээс үл хамааран уулзалт нь инээлгүйгээр төгсгөл болохгүй.
- Дараагийн алхмууд болон үйлдлийн зүйлсийг томилж, зохицуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулна.
- Уулзалтын талаар ярилцаж, дараагийн хурлаар хэлэлцэх асуудлыг төлөвлө.
- Уулзалт ярилцлагын үеэр оролцогчдод үйл ажиллагааны зүйлүүд зам дээр байгаа эсэхийг шалгаж, сайн дурынхан асуудалтай тулгарвал тусламж, нөөцийг санал болгох.
Нэмэлт ахлагчийн үүрэг
Уулзалтын удирдагч нь эдгээр үүргийг хариуцдаг боловч харилцаа холбоо , тайлагнал, багийн хамт олны гүйцэтгэлтэй холбоотой үүрэг гүйцэтгэдэг .
Багийн гишүүд буюу уулзалт бүр нь үйл ажиллагаагаа явуулж байгаа эсвэл үргэлжлүүлэн ажиллаж байгаа багийн үйл ажиллагаа, явцын талаар өөрийн хэлтэс эсвэл ажлын байрны талаар мэдээлэл өгөх үүрэгтэй. Тэд мөн баг эсвэл хуралд оролцоогүй хамтран ажиллагсдаас санал бодлоо илэрхийлэх үүрэгтэй. Бүх ажилчид хуралд оролцож болохгүй.
Удирдагч нь ахлах менежерүүдтэй харилцах, үр өгөөжтэй харилцах, санал хүсэлт гаргах замаар нэмэлт үүрэгтэй байх үүрэгтэй.
Багийн бага хурал, уулзалт, ялангуяа байгууллагын удирдагчид өөрсдийн эзэмшлийн шийдвэр, санаа бодлыг хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх, нэгтгэх тал дээр амжилттай ажиллаж чадна.
Хэрвээ уулзалтанд оролцогчид хурал дээр үр дүнгүй гүйцэтгэдэг бол хурлын үеэр хурал цуглааныг үр дүнтэй удирдан зохион байгуулж, уулзалтаас гадуур үр дүнтэй дасгал хийх замаар манлайллыг удирддаг. Хуралд оролцогчийн санаа бодлыг мэтгэлцээн явуулж, бусад гишүүдийг шүүмжилж байгаа хуралд оролцогчид хурлын амжилтыг согтууруулахаас өмнө засаж залруулах ёстой.
Оролцогчдыг тайтгарал, төлөвшлийн төвшинд хүрэхийн тулд эдгээр үйл ажиллагаа нь удирдагчдад туслалцаа үзүүлэхэд нь туслах боломжийг олгодог. Ингэснээр үр дүнгүй үйл явдлууд нь үйл явц тасалдаг .
Үр дүнтэй уулзалтын удирдагч нь төсөл эсвэл баг амжилттай хэрэгжихгүй гэдэгт баталгаа өгөхгүй ч төсөл, газар, уулзалт, баг амжилтанд хүрэхэд гол хүчин зүйл нөлөөлдөг.
Уулзалтын тэмдэглэл нь хурлын тэмдэглэлийг зохих ёсоор бичиж, цаг тухайд нь хүргэх үед амжилттай хуралдааны үр дүнтэй хувь нэмэр оруулагч юм.