Үр дүн гаргахын тулд уулзалт хийх, удирдах, удирдах боломжтой
Хэрэв та эдгээр уулзалтын менежментийн боломжуудын аль нэгийг үл тоомсорловол таны хурал цуглаанууд болон хөрөнгө оруулалтуудаасаа хүссэн үр жимсийг тань хүлээхгүй. Үр дүнтэй, эерэг, үр дүнтэй үр дүнд хүрэхийн тулд оролцогчиддоо чиглэсэн уулзалт зохион байгуулалтын 12 зөвлөмжийг аваарай.
Үр дүнтэй уулзалтыг хангахын тулд хурлын өмнө хийх ёстой зүйлс
Уулзалтын өмнө хийсэн ажлууд нь уулзалтын үр дүнг биелүүлэх үндэс суурь болно. Та бүх шаардлагатай алхмуудыг хийж чадна, гэхдээ үр дүнтэй уулзалтын төлөвлөгөөгүй бол таны үр дүн танд урам хугарах болно. Эдгээр зөвлөмжүүд нь уулзалтыг төлөвлөх, хэрэгжүүлэхэд тань туслах болно.
Хурлыг төлөвлөх
Үр дүн гардаг үр дүнтэй уулзалтууд нь уулзалтын төлөвлөлтөөс эхэлдэг. Нэгдүгээрт, уулзалтыг төлөвлөхөд туслах бусад ажилтнууд хэрэгтэй эсэхийг тодорхойлох. Дараа нь цуглааныг зохион байгуулснаар юу хийхийг хүсч байгаагаа шийд. Цуглаандаа зорилгоо биелүүлэх.
Таны тавьсан зорилтууд нь үр дүнтэй хурлын төлөвлөгөөний хамрах хүрээг тогтооно. Стефен Кововийн хэлснээр "Үргэлжлүүлэн эцэст нь бодож эхэл." Чуулганы зорилго нь уулзалтын гол зорилго, уулзалтын хөтөлбөр , зорилгодоо хүрэхийн тулд хуралд оролцогчидыг тодорхойлно.
Танд уулзалт хэрэгтэй гэдэгтээ итгэлтэй бай
Цуглааны төлөвлөгөөгөө боловсруулсны дараа уулзалт бол зорилгодоо хүрэх тохиромжтой хэрэгсэл юм. Уулзалтын хуваарьтай уулзах нь хүмүүсийн оролцдог цаг хугацааг тооцоход үнэтэй байдаг тул уулзалт нь асуудлыг шийдэх, үйл явцыг сайжруулах , эсвэл байнгын төлөвлөгөө боловсруулах хамгийн сайн боломж юм .
Та уулзалтын зорилгыг имэйлээр хэлэлцэх эсвэл компаний мэдээллийн самбараар дамжуулан мэдээлэл түгээх хүсэлтэй байгаагаа мэдэж болно. Уулзалт тань хэрэгцээтэй, зөвхөн танд таалагдахгүй байх хэрэгтэйг анхаараарай. Та өөрийн хэрэгцээгээ бүрэн хангаж байхдаа хурал цуглаанаас илүү сайн үр дүнд хүрэх болно.
Уулзалт дээр зохих оролцоог хангах
Хэрвээ уулзалт бол зорилгодоо хүрэх тохиромжтой хэрэгсэл юм бол цуглааныг амжилтанд хүргэх ёстой хүмүүстэй уулзаарай. Шаардлагатай оролцогчид хуралд оролцоход бэлэн байх ёстой.
Уулзалтаа хуралдуулахын оронд уулзалт зохион байгуулахаас илүүтэйгээр уулзалт зохион байгуулна. Хэрэв төлөөлөгч хамгийн чухал шийдвэр гаргагчийн газар очвол томилогдсон ажилтан шийдвэр гаргах эрх мэдэлтэй байх буюу уулзалтыг хойшлуулах эрхтэй эсэхийг шалгаарай.
Уулзалт эхлэхээс өмнөх өмнөх ажлын талаар тараах, хянах
Танилцах хичнээн олон хурал уулзалт зохион байгуулагчаар тараагдсан гарын хуваарилалт, Microsoft PowerPoint слайдын талаар ярилцахаар эхлүүлсэн үү? Франчайзах уу? Та бооцоо. Уг уулзалт нь зорилгодоо хүрэхийн тулд унших, бүтээмж муутай бүлэг болж чаддаг.
Цуглааныг зохион байгуулах зорилго нь шийдвэр гаргах болон асуултанд хариулахад бүлгийн уншлага нь хүмүүсийн ард түмний ичгүүртэй хаягдал юм.
Цуглааныг хамгийн үр бүтээлтэй, үр дүнтэй байлгахын тулд урьдчилан уулзалт хийхээс өмнө шаардлагатай урьдчилсан ажлыг зохион байгуулж болно. Уулзалтаас өмнө 48 цагийн өмнө урьдчилан ажил, хүснэгт, график, уншлагын материалыг өгөх. Танд илүү бэлтгэлтэй байх хугацаандаа илүү сайн бэлтгэгдсэн хүмүүс тантай уулзах болно.
Уулзалтын зорилгод хүрэхэд туслах баримтжуулалт нь тайлантай холбоотой байж болно. өгөгдөл, график, өрсөлдөхүйц мэдээлэл, борлуулалтын сар тутмын болон үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөтэй холбох; Үндсэн хэлэлцүүлгийн цэгүүдийг харуулсан Microsoft PowerPoint слайд; өмнөх уулзалтууд болон төслүүдээс авсан тэмдэглэл, тэмдэглэл, уулзалтууд.
Өмнөх ажил, тэр ч байтугай зүгээр л дагах холбоосыг хүртэл цаг хугацаанд нь тарааж, уулзалтаас өмнө урьдчилан уншсан бүтээлийг уншиж, уулзалт амжилттай болоход нь тусалдаг.
Үр дүнтэй уулзалтуудыг зохион байгуулах уулзалтын үеэр
Цуглааны цагийг үр дүнтэй ашиглах нь сэдэвт урам зоригийг бий болгодог. Энэ нь оролцогчид амжилтын мэдрэмж, амжилтыг мэдэрдэг. Хүмүүс өдөр тутмынхаас илүүтэйгээр ямар нэг зүйлийн талаар мэдэрдэг. Тиймээс, дараагийн шатанд тавигдах шат дараалал бүхий идэвхтэй, идэвхтэй уулзалт нь уулзалтын үр дүнг бий болгоно.
Уулзалтын үр дүнтэй үйл ажиллагаа
Уулзалтын удирдагч хуралд оролцогчидтой харилцах харилцааны эерэг, бүтээмж бүхий аялгууг тогтооно. Үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах нь зорилго, хүлээгдэж буй үр дүн болон хэлэлцэх асуудлын тоймоос эхэлдэг. Чиглүүлэгч нь бүлгийн гишүүд анхаарлаа төвлөрүүлж, үр бүтээлтэй байлгахад тусалдаг.
Төлөвлөгөөний уулзалт, хэлэлцэх асуудлын хурал нь уулзалтын хүрээг тогтоожээ. Оролцогчид зам дээр хэнийг хөтлөн явуулдаг үр дүнтэй сургагч, уулзалтаас хүссэн үр дүнд хүрэх болно.
Уулзалтанд оролцохын өмнөх бэлтгэлийг ашиглах
Уулзалтын үеэр хурал болохоос өмнөх ажлын болон бусад мэдээллүүдийг ашиглах буюу лавлагаа өгөх. Оролцогчид хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд салшгүй хэсэг болох материалтай танилцахын тулд шаардлагатай цагийг өнгөрүүлэх хэрэгцээ шаардлагыг улам бататгах болно.
Таны оролцогчид хурал цуглаанд оролцохоосоо өмнө бэлтгэж, үр дүнгүүд нь хатуу бэлтгэл, манлайллын талаар гэрчлэлээ хуваалцах болно. Хэн ч бэлтгэлгүй, сонирхолгүй, эсвэл багийнхны нүдэнд нөлөөлөхгүй байхыг хүсдэг.
Үйл ажиллагаанд оролцогч бүрийг оролцуул
Ажлын хэсэг бүр цугларалтад гарч ирж буй янз бүрийн зан чанаруудтай байдаг. Та нар тайван ажилчид, платформ бүрийг давамгайлахыг хичээдэг хүмүүс байдаг. Уулзалтад оролцож байгаа эсвэл оролцож байгаа эсэхээс үл хамааран оролцогч бүрийг хурлын зорилгыг биелүүлэхэд оролцуулах хэрэгтэй.
Энэ нь оролцогч бүрийн уулзалт, хэлэлцүүлгийн сэдэвт хөрөнгө оруулалт хийх боломжийг олгодог. Та давамгайлсан нэг ажилтантай харьцуулахад бүх багийг татахын тулд илүү их үр дүнд хүрэх болно.
Үр дүнтэй уулзалт хийх төлөвлөгөө боловсруулах
Уулзалтын үеэр үйл ажиллагааны зүйлстэй дараагийн төлөвлөгөө боловсруулах. Үр дүнтэй төлөвлөгөөнд дараах зүйлс орно.
- Үйл ажиллагааны тодорхой зүйл,
- үйлдлийг гүйцэтгэсэн зүйлээ "өмчлөх" гэсэн үүрэг хүлээсэн хүний нэр,
- үйлдлийн зүйл дуусах хугацаа, ба
- үйлдлийн зүйл дуусгах гэж юу болох тухай хэлэлцээр.
Бодит амьдралд тохиолдох бодит нөхцөл байдлын талаар ярилцаж, шаардлагатай үр дүнд хүрэх зүйлсийг гүйцэлдүүлэхийн тулд багийн гишүүд туршлага хуримтлуулж болно. Оролцогчид ирэхдээ ирэхэд хүрэлцээтэй цагийг товло.
Уулзалтын дараа үр дүнтэй уулзалтыг зохион байгуулах
Уулзалтын өмнө болон уулзалтын үйл ажиллагаа, төлөвлөлт нь хүлээгдэж буй эерэг, үр дүнтэй үр дүнд хүрэхэд тань туслахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Уулзалтын дараа таны үйл ажиллагаа чухал юм. Дараагийн уулзалт дээр дахин уулзах нь үр дүнг баталгаажуулах хөрөнгө оруулалт хийхэд хангалтгүй юм.
Хурлын тэмдэглэл нийтэл
24 минутын дотор минут, үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө нийтлээрэй. Хүмүүс үйл хөдлөлийн зүйлсийг шууд эхэлбэл үр дүнг хамгийн үр дүнтэй болгох болно. Тэд хурал уулзалтын шинэ ой санамж, хэлэлцүүлэг болон сонгомол чиглэлийн үндэслэлтэй хэвээр байна.
Тэд эрч хүчтэй байж, эхнээсээ эхлэхэд бэлэн байна. Хэдэн минутын дараа минутын хуваарилалтыг хойшлуулах нь таны амлалтыг биелүүлэхээс өмнө ирдэг.
Үр дүнтэй уулзалт
Хугацаа хоцрох, ажиглах, дагаж мөрдөх нь хурал цуглаанаас үр дүнг хүрэхэд тань тусална. Хурлын үеэр тогтоосон хугацаа. Уулзалтын дараа үйл ажиллагааны зүйл бүхий хүн бүр амлалтаа биелүүлэхийн тулд төлөвлөгөө гаргах ёстой.
Төлөвлөгчидөө алхмуудыг бичиж байгаа эсэх, даалгаврыг өөр ажилтан руу шилжүүлэх, эсвэл даалгавраа дуусгахад тухайн хүн хариуцлага хүлээх үүрэгтэй.
Уулзалтын төлөвлөгч ийм байна. Уулзалт хоорондын ажлын арга барилтай хүн бүртэй уулзаж үр дүнг сайжруулж болно. Таны зорилго бол дэвшлийг шалгаж, даалгавар биелж байгааг баталгаажуулах явдал юм. Таны асуусан зүйл амжилтанд хүрэхийг санаарай.
Дараагийн уулзалтын үеэр дагаж мөрдөх хариуцлага
Та уулзалт ярилцлагад сууж байсан уу? Оролцогчид бүр яагаад амлалтаа биелүүлж чадахгүй байгаа талаар бүлэгт хэлж байсан уу? Үр дүн нь муухай. Үр дүнгийн хариуцлагын норм, зан заншлыг бий болгох нь таны уулзалтын үеэр эхэлдэг.
Чиглүүлэгч нь уулзалтын үеэр дундуур явдаг арга замууд нь тусалдаг боловч бүлэг нь хүлээсэн үүргээ биелүүлэх боломжгүй байх ёстой. Дараагийн хурал дээр гарсан ахиц дэвшил, үр дүнг тайлагнах, бүгдийг гүйцэлдүүлэх болно гэж найдаж байна. Нөгөөтэйгүүр, дараагийн уулзалт дээр гарсан ахиц дэвшлийг шалга, хэрвээ бодит замбараагүй саад бэрхшээл байвал хэрхэн яаж үргэлжлүүлэхийг тодорхойл.
Үргэлж сайжруулах сайжруулах уулзалтыг танилцуулах
Уулзалт бүрийг тайлбарлах практик нь тасралтгүй сайжруулах хүчтэй хэрэгсэл юм. Оролцогчид ээлжит хурлын үйл явцын талаар үр дүнтэй эсвэл үр дүнгүй юуг хэлэлцэх талаар ээлжлэн хэлэлцэнэ. Тэд хурал цуглааны сэдэв дээр бүлгийн хийж байгаа ахиц дэвшлийг хэлэлцэх болно.
Өөр нэг түвшинд тасралтгүй сайжруулахын тулд амжилттай багууд өөрсдийнхөө төслийг бүхэлд нь тайлбарлаж, үр дүнг хэрхэн үр дүнтэй зохион бүтээсэн болохыг тодорхойлох үйл явцыг хэлнэ. Ирээдүйн уулзалтууд үнэлгээг тусгасан болно. Хурал нь байгууллагын үр дүнг бий болгох илүү үр дүнтэй хэрэгсэл болж хувирдаг.
Дүгнэлт
Үр дүн нь хүрэлцэхүйц, сайн төлөвлөсөн, хэрэгжүүлсэн уулзалтаас урьдчилан таамаглах боломжтой. Уулзалтын үеэр хөрөнгө оруулагчид хурал цуглаан дээрээ хөрөнгө оруулдаг цагаасаа эерэг, бүтээлч үр дүн гарахын тулд эдгээр 12 зөвлөмжийг дагаж мөрдөнө. Танай байгууллага амжилтанд хүрэх болно. Та эдгээр үр дүнтэй уулзалт зөвлөмжийг ашиглах үед таны хамтран ажиллагсад таныг хайрлах болно.