Ажилд дүн шинжилгээ хийх талаар мэдэхийг хүсэж байна уу, энэ нь танд юу хийдэг вэ?
Хэрэв та чухал мэдээлэл алдаж байгаа бол ажилтан зөв төлөхгүй байх эсвэл ажилд ороход шаардагдах ур чадвар дутмагаар ажилд орохыг хүсч болно.
Ажлын анализ нь аливаа албан тушаалтны үндсэн шаардлагыг тоймлоход ач холбогдолтой.
Ажлын дүн шинжилгээний нэмэлт үр дүн нь ажилтнуудын ажилд авах, ажилд авах төлөвлөгөө , албан тушаал, зар сурталчилгаа , гүйцэтгэлийн удирдлагын тогтолцооны хүрээнд гүйцэтгэлийг хөгжүүлэх төлөвлөлт хийх явдал юм. Ажлын дүн шинжилгээ нь ажил эрхлэлтийн амжилтанд эдгээр үйл явцыг аль болох ашиглахад ашиглаж болохуйц хэрэгсэл юм.
Ажлын шинжилгээ хэрхэн хийх вэ
Зарим үйл ажиллагаа нь танд амжилттай дүн шинжилгээ хийхэд тусална. Ажлын шинжилгээ нь дараахь үйл ажиллагааг багтааж болно:
- Одоогийн ажилчдын ажлын үүрэг хариуцлагыг хянаж үзэх. Ажлын байран дээр өдөр бүр хийдэг ажил хийдэг ажилчдаас асуух нь маш чухал. Ихэнхдээ, Хүний нөөцийн удирдлага болон менежмент (ялангуяа ахлах удирдлага) нь ямар нэгэн ажлын өдөр тутмын үйл ажиллагаа гэж юу болохыг мэддэггүй. Тэд гарцыг харж болох боловч ямар үйлдэл, зан үйлийг бий болгох талаар ямар ч ойлголтгүй байдаг.
Хэрэв та ажилд дүн шинжилгээ хийхийн тулд одоогийн үүрэг хариуцлагынхаа жагсаалтыг өгөхийг хүсч байгаа бол сайтар судлаарай. Зөвхөн "сар бүрийн тайланг гаргаж өг" гэж хэлээд, "зургаан өөр хэлтэсээс өгөгдлийг цуглуулж, өгөгдлөө нарийвчлан шалга. Би бүтээсэн, хадгалсан, зохион бүтээсэн" Хандалтын "хэрэгслийг ашиглан шалгана. Нарийвчлан авч үзвэл, таны тайланг сар бүр гаргаж ирдэг товчлуураар таны тайланг гаргадаг гэж бодож болно.
Ажлынхаа чадавхитай чадварлаг шинэ ажилтан авах чадвартай байхын тулд өдөр тутмын ажил үүргээ хангалттай дэлгэрэнгүй тодорхойлсон эсэхийг шалгаарай.
- Интернетийн судалгаа хийж, дээжийн ажлын тодорхойлолтыг интернетээр эсвэл офлайнаар харах боломжтой . Хэдийгээр та өөр компаний ажлын байрны тодорхойлолтыг хуулбарлахыг хэзээ ч хүсэхгүй байгаа боловч, хэд хэдэн зүйлийг харах нь таны ажлын тодорхойлолтыг бичихэд тустай байдаг.
Та "[Ажлын байрны] Жишээ Тодорхойлолтыг хайж олохын тулд дээжийн ажлын тодорхойлолтыг олох боломжтой юм уу эсвэл албан тушаалын компаниудын хувьд ажилд авахын тулд ажлын байрны мэдээллийг харах боломжтой. Та мөн LinkedIn-ыг харж, хүмүүсийг ажилдаа хэрхэн амжилтанд хүрч байгааг харж болно.
Мөн Salary.com шиг ийм сайтууд дээр жагсаасан ажлын байрны тодорхойлолтыг харж болно.Энэхүү хайлт нь таны ажлын анализыг хэрхэн тайлбарлаж, мартсан байж болох үүрэг хариуцлагаа сануулахад тусална.
- Ажлын байрны бөглөх ажил үүрэг, үүрэг, хариуцлагыг сайтар судлах шаардлагатай. Компаний бүх ажлуудыг оновчтой болгодоггүй. Та нэг хэлтэсээс нөгөөд шилжих ёстой ажлуудаа буцаана гэсэн төслүүдийг олж болно.
Ажлын шинжилгээг хийж байхдаа компаний хэрэгцээ шаардлагыг болон ямар ч үүрэггүй, хариуцлагагүй хариуцлагыг харгалзан үзээрэй. Дараа нь ажлын зөв дүн шинжилгээ хийхэд зохих ажлуудыг нэмж оруулахын тулд удирдлагатай хамтарч ажиллана. - Ажилтай ижил төстэй бусад компаниудтай хамтран судалгаа хийж, хуваалцах. Заримдаа компаниуд ажлын байрны талаархи мэдээллийг баяртайгаар хуваалцах болно. Мөн ажлын байрны цалин хөлсний судалгааны компаниуд байдаг бөгөөд тэдгээрийн ажлын байрыг тодорхойлж, цалингийн мэдээллийг хуваалцаж болно. Гэхдээ тэд таны ажлын тодорхойлолтод юу оруулахыг олж мэдэхэд тусалдаг.
- Албан тушаалаас гарах хамгийн чухал үр дүн буюу хандивыг тодруул . Заримдаа та шаардлагатай үр дагаврыг нь мартсан үүрэг даалгавартаа баригддаг. Жишээлбэл, хэрэв шаардлагатай бол тайлан шаардлагатай бол эцсийн дүн шинжилгээ, тайлан гаргахгүйгээр өгөгдөл цуглуулах, аудит хийх нь үнэ цэнэгүй юм.
Заримдаа танай байгууллагын цоорхойг тодорхойлж, ажлын дүн шинжилгээг хийснээр тэдгээрийг бөглөх аргыг олж болно.
Илүү их мэдээлэл авах боломжтой бол, ажлын тодорхойлолтыг бодитойгоор бичих болно. Та сайхан хэл ярианы талаар санаа зовох хэрэггүй. Та функциональ ажлын тодорхойлолтыг өөр зүйлээс илүү хүсч байна. Энэ нь тодорхой бөгөөд товчхон байгаа эсэхийг шалгаарай. "Хэрэв хэн нэгэн үүнийг уншвал энэ албан тушаалд байгаа хүний юу хийж байгааг мэдэх үү?" Гэж өөрөөсөө асуугаарай.
Ажлын тодорхойлолтыг бүү бич. Ажилд авах, урамшуулахдаа цалин хөлс , нөхөн олговрыг хараад үнэлж баршгүй үнэлэмжийг олж авах, илүүдэл цагаас чөлөөлөгдөх чадварыг хангаж буй эсэхийг үнэлэхэд үнэлэлт өгөх болно.