Хэрэв та компани эсвэл менежерээс лавлагаа авах шаардлагатай бол энэ нь ирээдүйд ашигтай байж болох юм. Үүнээс гадна, чухал мэдээллийг бичиж байх нь үргэлж зөв санаа юм. Ингэснээр та сүүлийн өдөр таньд мэдэгдэж байгаа бөгөөд таныг компанийг орхиж явах талаар ямар ч асуулт байж чадахгүй.
Энэ нь бас ажлаасаа халагдсанаас илүү өөрийн гэсэн ажлаасаа халагдсан ажлын байрны бүртгэлээсээ хүссэн ирээдүйн ажил олгогч нарт харуулж байна.
Доорх тохиолдолд, та ѳѳрийгѳѳ бичих хэрэгтэй бол ѳѳрийг ѳѳрийнхѳѳ сүнсний нѳлѳѳлѳгч ашиглаж болно. Түүнчлэн та албан тушаалаасаа огцрох үед ямар мэдээлэл оруулах талаархи мэдээлэл , түүнчлэн компанид үлдсэн хугацааны туршид биечлэн харилцах асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаархи мэдээлэл олж авах болно .
Мэргэжлийн хаягаар захидал бичих жишээ
20XX оны нэгдүгээр сарын 15
Хатагтай Маргарет Менежер
Гүйцэтгэх захирал
Acme компани
456 гол гудамж
Huntington, NY 12345
Эрхэм Менежер,
Би Захиалагчийн Үйлчилгээний Менежерээр Acme компанийг огцруулж байгаагаа мэдэгдэхээр бичиж байна. Миний ажлын сүүлийн өдөр 2 сарын 1 байх болно.
Би танай компанитай хамтран ажиллаж байсан туршлагууд, түүнчлэн таны мэргэжлийн удирдамж, дэмжлэгийн талаар би талархаж байна.
Та болон танай компани ирээдүйд амжилтанд хүрэхийг хүсч байна.
Хэрэв би залгамжлагчдаа шилжихэд тусалж чадвал надад мэдэгдээрэй.
Үнэхээр чин сэтгэлээсээ,
Гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Jill Employee
Юуг оруулах вэ?
Энэ захидал товч, цэгээс доогуур байгаа гэдгийг анхаарна уу. Та компанийг яагаад орхиж явсан, эсвэл хаашаа явж байгаа талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуваалцах үүрэг хүлээхгүй.
Үүний дараагаар таны захидалд оруулах гурван чухал зүйл байна:
- Та огцорсон тухай баримт;
- Таны сүүлчийн ажлын өдөр байх болно;
- Ажил олгогчтой ажиллах боломжтой байсан "баярлалаа".
Энэ бол албан ёсны захидал учраас та үүнийг бичсэн огноог оруулах хэрэгтэй. Хэрвээ хэн нэгэн таны захидлыг ирээдүйд харж байгаа бол энэ нь таныг ажилд орох гэрээний үед байнга шаардагдана.
Хэрэв та бэлэн байгаа бол шилжилтийн үед туслах саналаа сунгах хэрэгтэй. Энэ нь таны өдөр тутмын ажлын хариуцлагын жагсаалт, эсвэл нээлттэй төслүүдийг ашиглахад нь зориулж сургалтанд хамрагдахын тулд "газар дээр гүйх" боломжтой байж болно.
Таны захидалдаа оруулах мэдээлэл нь таны орхих мэдээлэл юм. Та огцрох захидлынхаа талаар сайн сэтгэгдэл үлдээхийг хүсч байна. Хэдийгээр та ажил дээрээ аз жаргалгүй, компаний эсвэл хамтран ажиллагсаддаа дургүй байсан ч эдгээр үзэл бодлоо илэрхийлэх цаг хугацаа биш юм. Таны захидал иргэний болон нигүүлсэнгүй байлга. Ёс суртахууны захидал бичих талаар илүү их зөвлөгөө үзнэ үү.
Таны захидлыг менежер эсвэл хүний нөөцийн холбоо барих хаяг руу илгээнэ үү, та үүнийг имэйлээр илгээж эсвэл хэвлээд, хатуу хуулбарыг илгээж болно. Өөрийнхөө төслийг боловсруулахад илгээгдсэн имэйл мессежний жишээ энд байгаа бөгөөд дахин огцрох захидлын дээжийг мөн хянан үзэх боломжтой.
Та огцрохын өмнө юу мэдэх хэрэгтэй вэ
Хэрвээ та гэрээтэй бол ажилдаа явахаасаа өмнө тухайн нөхцөлийг мэддэг байх ёстой .
Хэрэв та менежер эсвэл удирдагчтайгаа хүчтэй харилцаатай бол өөрийн албан тушаалаас огцрох албан ёсны захидал илгээж байгаагаа мэдэгдээрэй. Албан ёсоор огцрохоосоо өмнө та явах болно гэдгээ даргад мэдэгдэж , мэдээгээ шингээх цаг гаргаж, багийнхаа бэлтгэлийг хангахад бэлтгэнэ.
Хэрэв та хоёр долоо хоногийн мэдэгдэл хийдэг байсан ч компанийг үүн дээр авчрахгүй байх магадлалтай гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.
Компани нь огцрох ажлыг нэн даруй үр дүнтэй гэж үзэж болно. Энэ боломжийн хувьд санхүүгийн хувьд бэлэн болсон эсэхийг шалгаарай. Хэрэв энэ нь тохиолдвол та огцрохоо мартахаасаа өмнө таны компьютерийг цэвэрлэх хэрэгтэй. Хэрэв та нэн даруй гарахыг хүсвэл файлуудаа устгах эсвэл имэйл хаягууд болон нэрийг бичих цаг хугацаа байхгүй байж болно. Ингэснээр та хамтрагчидтайгаа холбоотой байх боломжтой.
Таны байр сууриа орхих үйл явц нь ая тухтай явагдах байдлыг хангахад тань тусална.