Цахим шуудангийн мессежийг нээж, уншиж, хариу өгөхийн тулд эдгээр зөвлөмжүүдийг уншина уу. Цахим шуудангийн захиаг ашиглах, албан ёсны болон энгийн имэйлийн танилцуулга гэх мэт.
Өөрийгөө имэйлээр хэрхэн танилцуулах вэ
Сэдвийн мөрийг нээх мессеж бичих. Тэдгээрийг хэзээ ч нээлгүйгээр хэдэн мессеж илгээдэг вэ? Сэдвийн мөрөнд юу оруулах талаар анхаарлаа хандуулаарай, тэгвэл таных нээгдэх боломжтой. Онцгой байгаарай, уншигч та яагаад бичиж байгааг мэдэж аваарай. Өөрийн субъект мөрийг богино байлга, тэгэхээр хүлээн авагч нь захиас юу болохыг харж болно.
Хүмүүст таны зурвасыг өгнө үү. Хэрвээ та ерөнхий имэйлийн хаягийг биш, харин hr@companyabc.com гэх мэт хүний нэрийг олохыг хүсвэл та өөрийн хүссэн хүмүүстэйгээ холбогдох боломжтой болно. LinkedIn, компаний вэбсайтууд, нийгмийн мэдээллийн хуудсууд нь холбоо барих хүмүүсийг олох сайн арга зам юм.
Албан ёсны мэндчилгээ авах. Хэрэв та тодорхой хүсэлт бичиж байгаа бол ноён эсвэл хатагтай шиг албан ёсны бизнес мэндчилгээ аваарай. Хэрэв та хүнтэй холболттой бол, эсвэл таньд тусламж хүсэхээс илүү мэдээлэл өгөх зорилгоор илүү энгийн, .
Э-мэйлийн захиасуудын жишээг доор харуулав. Энд захидал мэндчилгээ болон мэндчилгээг сонгоход утгыг дурдав.
Холболтоо ашиглана уу. Оруулсан и-мэйл эсвэл LinkedIn зурвас бичиж байхдаа тэдгээрийг нийтлэгээр дурьдсан хэн нэгэнтэй бичээрэй. Шилжүүлэх нь зөвлөгөө, тусламж авах хамгийн сайн арга замуудын нэг юм.
Эрэлтийг бүү гарга. Хэн нэгэнд зааж өгөхөөс илүү зөвлөгөө авах эсвэл зөвлөгөө авах нь илүү дээр юм.
Жишээ нь: "Хэрэв та зөвшөөрвөл миний давтан сурвалжилтын талаар саналаа өгч чадах уу?" Гэж хэлэх нь илүү дээр юм. "Би үргэлжлүүлэн уншина уу. Надад эргэж хандана уу." хийх ёстой.
Богино байлгах . Ихэнх хүмүүс имэйлийг дуурайж, эхний догол мөрөөс хоцрох нь ховор. Таны зурвасыг богино байлгах - хамгийн ихдээ 2 юм уу 3 догол мөр. Зүйл бүрийн цөөн хэдэн өгүүлбэрийг бүү оруул. Хаалтын болон гарын үсэг зурахаас өмнө догол мөр болон зайг хооронд нь зай үлдээгээрэй.
Яагаад бичиж байгаагаа тодорхой бичээрэй. Таны и-мэйл зурвас хэн бэ, яагаад бичигдсэн, уншигчаас юу хүсч байгаагаа тодорхой зааж өгөх ёстой. Эхний догол мөрийг танилцуулах, хоёр дахь нь таны хүсэлтээр, гурав дахь нь уншигчдадаа талархах боломжийг олгоно.
Энгийн фонт ашиглах. Энгийн фонтоор (Calibri, Times New Roman, Arial гэх мэт) болон уншихад хялбар фонтын хэмжээ. 11 эсвэл 12 цэгийн фонтын хэмжээ унжаагүй байх боломжтой. Энд үсгийн маягийн хэмжээ болон хэмжээг хэрхэн сонгох талаар .
Мэргэжлийн хаалтын арга хэмжээ авах. Таныг хаах нь таны танилцуулгатай адил чухал юм. Өөрийн мэргэжлийн имэйлийг богино хугацаанд хаах. Ашиглахад тохиромжтой хаалтуудын жишээнүүдийг хэрхэн яаж дуусгах вэ?
Гарын үсэг зурах. Имэйл явуулж байгаа хүнийхээ хувьд тантай холбоотой байхын тулд хялбар болгох. Өөрийн бүтэн нэр, имэйл хаяг, утасны дугаараар гарын үсгээ оруулаарай. Хэрэв та бичгээр хариу хүссэн эсвэл өөрт чинь илгээгдэхийг хүсч байгаа бол захидлын хаягаа оруулна уу. Энд имэйлийн гарын үсгийг хэрхэн тохируулах талаар энд бичнэ үү .
Програмыг унших ба алдаа шалгах. Та өөрийгөө танилцуулах үедээ, үүнийг илгээж өмнө нь зурвасаа шалгах болон алдаа гаргах нь чухал юм. Та сайн сэтгэгдэл төрүүлэх нэг боломж олдсон бөгөөд typo таны имэйл хаяг устгагдах болно.
Тестийн зурвас илгээх. Таны мессежийг төгс болгохын тулд эхлээд үүнийгээ эхлүүлэхийн тулд үүнийг уншаад шалгаж болох бөгөөд энэ нь таны илгээхийг хүсч байгаагаа баталгаажуулахын тулд эцсийн харагдах байдлыг давхар шалгаж болно.
Bcc: Өөрөө. Бкк: (сохор нүүрстөрөгчийн хуулбар) нь өөрөө мэдээнд сайн санаа юм.
Та үүнийг илгээж бүртгэх бичлэгийг авах болно, мөн та үүнийг дагаж буй харилцаа холбооны хувьд хялбархан буцааж авах боломжтой болно.
Имэйл танилцуулах сэдвүүдийн жишээнүүд
- Танилцуулга [Таны нэр ]
- Боломжийн талаар асуух
- Би таныг [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association гэх мэтийг та олж чадсан )
- [ Нэр ] Зөвлөмж Би тантай холбоо барих
- [ Нэр ] Би санал болгож байна
- [ Нэр ] -аас шилжүүлэх
- [ Нэр ]
Та өөр хоёр хүнийг бие биедээ танилцуулахдаа:
- Танилцуулга: [ Нэр ] - [ Нэр ]
- [ Нэр ] руу [ нэр ]
- Холбогдох: [ Нэр ] - [ Нэр ]
- [ Нэр ] болон [ Нэр ] Танилцуулга
Имэйлийн танилцуулга жишээнүүд
Албан ёсны танилцуулга
Эрхэм хүндэт хатагтай Смит,
Миний нэрийг Маркус Андерсон гэдэг бөгөөд би таны тусламжийг авахаар бичиж байна. Таны тусламж, зөвлөгөөг би талархан хүлээж авах болно.
Энгийн танилцуулга
Сайн уу,
Миний нэрийг Cynthia гэж нэрлэдэг бөгөөд би ABCD-ийг элсүүлэх технологийн компанид ажилладаг. Найдвартай гэж найдаж байна! Би танай нээлтийн үйл явдлын талаар дэлгэрэнгүй ярих дуртай.
Танилцуулгатай танилцуулга
Эрхэм хүндэт хатагтай Смит,
Би бол Алиса Маркерын найз бөгөөд тэр намайг сэргээхийг урамшуулсан. Алиса бид хоёр хамтдаа хэд хэдэн төсөл дээр ажиллаж байсан. Тэр ч байтугай та миний ажил хайж олоход тусалж чадна гэж бодсон.
Өөр хэн нэгнийг танилцуулах и-мэйл
Хүндэт Жонас,
Найдвартай байх нь дээр гэж найдаж байна! Өнөөдөр манай компанид элссэн Саманта Биллингс компанид танилцуулж, DBC компанид харилцаа холбоо тогтоогоод байна.
Жишээ тойм: Жишээ Танилцуулга Мэйл ба Захидал
Санал болгож буй уншлага: Мэргэжлийн имэйлийг бичих удирдамж | И-мэйл зурвас хэрхэн форматлах вэ