Энд зарим имэйл мессежийн хаагдах, мөн сонгох хаах, хаах форматлах, имэйлийг дуусгах хамгийн сайн арга, зарим зөвлөгөөг энд оруулав.
Имэйлийг хэрхэн дуусгах талаар зөвлөгөө өгөх
Цахим шуудан хаахдаа сонгосон хэд хэдэн зүйлс байна:
- Хаалттай оруул. Зарим хүмүүс цахим шуудангаа хааж орхиж болно гэж боддог. Гэсэн хэдий ч, энэ нь маш мэргэжлийн бус юм; хаахыг үргэлж оруулна. Хэрэв та имэйл гарын үсэгтэй байсан ч энэ нь үнэн юм.
- Хүлээн авагчтай харилцах харилцааг авч үзье. Та ажил хайхтай холбоотой хэн нэгэнтэй ярилцахдаа мэргэжлийн имэйлийн хаагдах үед ажиллах ёстой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хүнтэй дотно найзуудтай бол "Мэргэн ухаан" эсвэл "Чиний үнэн" гэх мэт мэргэжлийн хагас хаалтыг авч үзэж болно. Хэрэв та ямар нэгэн эргэлзээтэй зүйл байвал үргэлж илүү мэргэжлийн хаалтын талаар үргэлж бодож байгаарай.
- Мэргэжлийн бус хаалтаас зайлсхий. Хэдийгээр та найз нөхөд байсан ч, "И-мэйлээр", "XOXO", эсвэл албан бусаар гарах бусад имэйлийн мэргэжлийн бус хаалтаас зайлсхий.
- Өөрийн бүтэн нэрийг ашигла. Та ойр дотны найз нөхөдтэйгээ тохирохгүй бол өөрийн нэр эсвэл хоч нэрээ ашиглахаас зайлсхий. Өөрийнхөө овог нэрийг оруулаарай, тиймээс хэн болохыг та мэдэхгүй.
Юуг оруулах вэ?
Имэйл хаахад олон хэсэгтэй:
- Хаалтын үгс - Та ойр дотны найз нөхөд, хамтран ажиллагсад руу имэйл илгээж чадахгүй бол мэргэжлийн имэйлийг хаах боломжтой. Энэ тохиолдолд та хагас мэргэжлийн хаалтын үг хэллэгийг ашиглаж болно. Аль аль талын жишээг доороос үзнэ үү.
- Тоон гарын үсэг - Хэрэв та тоон гарын үсэг байгаа бол үүнийг хаалтын мэдээний доор оруул.
- Бүтэн нэр - Бүрэн дотно найзтайгаа и-мэйл явуулаагүй бол бүтэн / бүтэн / нэрийг оруулна уу. Тэр ч байтугай та бүхэл бүтэн нэрийг ашиглахыг хүсч болох юм.
- Гарчиг ба Компани - Таны одоогийн ажлын нэр, компанийг оруул, ялангуяа хэрэв та компаний гадна байгаа хэн нэгэнтэй харилцаж байвал.
- Холбоо барих мэдээлэл - Имэйлийн төгсгөлд ямар ч холбоо барих мэдээллийг оруулах нь үргэлж хэрэгтэй байдаг. Та өөрийн утасны дугаар, тэр ч байтугай таны хаягийг оруулж болно. Хэдийгээр хүлээн авагч үүнийг аль хэдийн мэддэг байсан ч гэсэн та имэйл хаягаа оруулж болно.
Мэргэжлийн имэйл зурвасыг хаах жишээ
Доорх хамгийн түгээмэл мэргэжлийн имэйлийн хаагдсан байдаг.
- Хамгийн сайн,
- Хамгийн сайн нь,
- Хамгийн сайхан хүсэл,
- Нөхөрлөл,
- Нөхцөл байдал,
- Харамсалтай нь,
- Хүндэтгэсэн,
- Чин сэтгэлээсээ,
- Баярлалаа,
- Талархалтайгаар,
- Талархал нь,
- Чин сэтгэлээсээ,
- Үнэндээ,
Хагас мэргэжлийн Мэргэжлийн Имэйл Closings
Эдгээр нь ойр дотны найз эсвэл хамт ажиллагсаддаа ажилтай холбоотой и-мэйл явуулж байгаа бол имэйлийн хаагдах болно. Дахин хэлэхэд хэрэв та хүлээн авагчид хагас мэргэжлийн имэйлийг хаахыг хүсч байгаа эсэх нь эргэлзээтэй байвал мэргэжлийн имэйлийн хаагдах хүртэл хадгална.
- Баярлалаа,
- Итгэлтэй,
- Олон талархал,
- Сэтгэлийн хувьд,
- Үнэндээ,
Хэрхэн Имэйлийг хаах вэ?
Зөвхөн имэйлийг хаахын тулд бүх хэсгүүдийг төдийгүй зөв хэлбэрээр нь хэлбэршүүлэх нь чухал юм. Нэгдүгээрт, та хаагдсан яриагаа дууссаны дараа комманд оруулах эсэхээ шалгаарай. Үүний дараа та зайг оруулахыг хүсч байна. Хэрэв та тоон гарын үсэг байгаа бол түүнийгээ орон зайнд оруулж болно. Хэрэв танд тоон гарын үсэг байхгүй бол орон зайг хоосон орхи.
Хоосон зай авсны дараа таны бичсэн (бүтэн) нэрийг бичнэ үү. Үүнээс гадна, таны нэр, компанийг оруулаад оруулахыг хүсч буй аливаа холбоо барих мэдээллийг оруул. Доорх загварыг үзнэ үү:
Хаалтын үг,
[Танд гарын үсэг байвал тоон гарын үсэг]
Бүтэн нэр [бичсэн]
Гарчиг ба компани
Утасны дугаар
Имэйл хаяг
Жишээ нь
Хамгийн сайн,
[Цахим гарын үсэг]
Виллям Виллиамсон
XYZ маркетингийн туслах захирал
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Харамсалтай нь,
Мария Галвез
ABC Consulting Consulting компанийн зөвлөх
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Чин сэтгэлээсээ,
Жанет Жамисон
Багш, ABC Charter School-ийн удирдагч
555-555-5555
jjamison@email.com
Таны и-мэйлийн мэргэжлийн бусад гишүүд байна уу?
Хаах нь мэргэжлийн имэйлийн зөвхөн нэг хэсэг юм. Танд тохирох мэндчилгээний талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг ("Хөөе" нь хөдөлмөр эрхлэлттэй холбоотой и-мэйлд тохирохгүй мэндчилгээ биш), мэргэжлийн имэйлийг хэрхэн бичих зааврууд, мөн янз бүрийн дээжийн ажил хайж олоход чиглэсэн захиа бичиж өөрийн биеэр бичихээсээ өмнө шалга.
Дэлгэрэнгүй унших: Имэйлийг хэрхэн эхлүүлэх | Захидал бичих зөвлөмж | И-мэйл зурвасын жишээ