Ёс суртахуунгүй захидал бичих, мөн хоёр жишээ огцруулах үсгийг бичих зөвлөмжийг доороос уншина уу.
Анхны огцрох захидлын үлгэр жишээнд та яваад байгаад сэтгэл хангалуун байхын төлөө компанидаа баярлалаа. Хоёрдахь үсгээр жишээлбэл, та талархлаа илэрхийлж, шилжилтийн үед туслалцаа үзүүлэхийг санал болгож байна. Энд огцрох захидлыг бичих зарим зөвлөгөө байна.
Өөрийнхөө Boss-г хэлээрэй
Боломжтой бол эхлээд өөрийн төлөвлөгөөнийхөө талаар албан тушаалтны өмнөөс эгнээндээ нэгдэхийг хэл. Дараа нь албан ёсны бизнесийн захидлыг дагаж мөрдөнө.
Боломжтой үед захидлыг сонгоно уу
Захирагчтайгаа ярилцахдаа хатуу хуулбар бичээрэй. Захидал болон хүний нөөцийн албанд хоёуланд нь хуулбарыг илгээж захидал таны файл руу оруул. Гэсэн хэдий ч, цаг хугацаа нь мөн чанар бол та оронд нь и-мэйл илгээж болно. Та өөрийн босс руу цахим шуудан илгээж болох бөгөөд нүүрстөрөгчийн хуулбар (cc) нь хүний нөөцөд имэйл илгээх боломжтой.
Бизнесийн захидлын форматыг дага
Захидалдаа зөв үсгээр бичсэн захиа бичих хэрэгтэй. Захиалагчийн нэр, хаяг, огноо, нэр, хаягтай толгойг оруулна уу.
Хэрэв та имэйл илгээж байгаа бол мэргэжлийн имэйл бичих талаар зөвлөмжийг эндээс уншина уу.
Огноо гэж хэл
Захидалдаа ажилдаа явахаар төлөвлөсөн он сар өдрөө бичнэ үү. Хамгийн багадаа хоёр долоо хоногийн өмнө мэдэгдэл хийнэ үү. Хоёр долоо хоногийн туршид мэдэгдэл өгөх хугацааг стандарт гэж үздэг. Хэрэв та түргэн гарах шаардлагатай бол мэдэгдэлгүйгээр огцрох тухай мэдээллийг уншаарай .
Таны шалтгаанууд товчхон бай
Та явах шалтгаанаа нарийвчлан үзэх шаардлагагүй. Та зүгээр л "Би саяхан шинэ байранд санал болгосон байсан" эсвэл илүү энгийнээр "Би огцрохоо батлахын тулд бичиж байна" гэж хэлж болно. Та жаахан илүү мэдээлэл өгөхийг сонгож болно (жишээлбэл, компанийн нэр эсвэл албан тушаал, эсвэл энэ шинэ ажилд орсон шалтгаан). Гэсэн хэдий ч захидал товчоо хадгал .
Эерэг байх
Та ажил олгогчоос ирээдүйд зөвлөмж гаргахыг хүсч болно. Тиймээс компанид өөрийн туршлагаа ярихдаа эерэг байх хэрэгтэй. Энэ шинэ ажил нь таны одоогийн ажлаас хамаагүй илүү байгаа талаар дэлгэрэнгүйг бүү оруулаарай. Хэрэв та ажлаасаа дургүй учраас орхиж байгаа бол яагаад аз жаргалгүй байгаа талаар дэлгэрэнгүйг битгий оруулаарай.
Баярлалаа гэж хэлээрэй
Захирагчтайгаа хүчтэй харилцах нэг арга бол компанидаа цаг заваа зориулж талархлаа илэрхийлэх явдал юм. Захирагч тань танд хэрхэн тусалсан, эсвэл яагаад компанид таалагдсан талаар тодорхой жишээ өгч болно. Гэсэн хэдий ч, та энэ компанид ажиллах боломжийн төлөө баярлалаа.
Тусламж авах.
Боломжтой бол шилжилтийн үед компанид туслах санал болго. Та шинэ ажил олгогчийг сургах, эсвэл өөр ажил хийхэд туслалцаа үзүүлж болно.
Холбоо барих мэдээллийг өгөх
Илгээсэн имэйл хаяг болон / эсвэл утасны дугаарыг оруул. Та энэ мэдээллийг захидлын байгууллагын дотор эсвэл / эсвэл гарын үсгээр бичиж болно.
Засах, засах, засварлах
Захидал эсвэл имэйл илгээх эсэхээс үл хамааран илгээж эхлэхээсээ өмнө мессежийг сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй. Дахин хэлэхэд та ажил олгогчоос зөвлөмж гаргаж асууж, бүх ажлыг нь өнгөлсөн байхыг хүсч байна.
Танд баярлалаа
20XX оны 12-р сарын 30
Хатагтай Жозефин Босс
Гүйцэтгэх захирал
Acme компани
456 гол Грек
Филадельфи, ТХГНЭрхэм хатагтай Босс,
Энэ захидал нь Acme компаний Онлайн редактороор огцрохыг баталгаажуулах явдал юм.
Нью-Йорк дахь хэвлэл мэдээллийн компанид ахлах онлайн редактороор ажиллаж байсан. Би шинэ байр сууриа, хүлээж буй сорилтуудыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Миний сүүлийн өдөр ажлын нэгдүгээр сарын 14-ний өдөр болох бөгөөд энэ нь би одоо ажиллаж байгаа төслүүдийг дуусгах, байр сууриа солиход хангалттай хугацаа өгнө.
Та үргэлж над руу 555-555-5555 эсвэл thomas.applicant@email.com дээр хүрч болно.
Acme-д миний туршлага маш их үр дүнтэй болсон. Ийм сайхан компанид ажиллах боломжтой байсанд би талархаж байна, танай компани амжилтанд хүрч байгаадаа баяртай байна.
Хүндэтгэсэн,
Гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Томас өргөдөл гаргагч
Талархал хүлээж авсан захидал болон тусламж авахаар санал болгож байна
12 сарын 30,200X
Менежерийн нэр
Албан тушаал
Компани
Гудамжны хаяг
Хот, улсын ZipЭрхэм ноён М. Эцэст нь хэлэхэд,
Би 7-р сарын 12-ны өдрөөс эхлэн үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний менежерээр албан тушаалаасаа огцорч байгаагаа мэдэгдэж байна.
Сүүлийн арван жилийн туршид надад олгосон мэргэжлийн болон хувийн хөгжлийг хангах боломж танд их баярлалаа. Би анхны удирдлагын байр сууриа эзэлснийхээ дараа үргэлжлүүлэн ажиллах болно.
Компанитай хамтарч ажилласнаар компанид ажиллах хугацаанд надад олгосон дэмжлэг туслалцааг үнэлдэг байсан. Би та бүхэнтэй хамтран ажиллахад маш их таалагдсан бөгөөд ирээдүйд хийхийг хүсч байна.
Хэрэв энэ нь ашигтай байх юм бол миний солиход ямар нэгэн мэдээлэл, сургалт өгч байгаадаа баяртай байна.
Та 555-555-5555 эсвэл yourname@email.com хаягаар надтай холбоо барьж болноХүндэтгэсэн,
Гарын үсэг (хатуу хуулбар хийх)
Таны нэр