Амжилтанд хүрэх цорын ганц жишээ бол и-мэйлээр бичсэн захиа - товлосон хугацаанаасаа өмнө зорилтоо биелүүлсэн ажилтанд захиа бичиж болно.
И-мэйл бол бизнесийн ертөнцийн олон хүмүүст зориулсан хамгийн түгээмэл харилцааны хэрэгсэл юм. Эсрэгээрээ байгаа хүнтэй харилцах боломжтой байхын тулд заавал байх албагүй учраас и-мэйл нь маш чухал юм. Дамжин дамжуулалт нь агшин зуур бөгөөд бид хамтран ажиллагсад байхгүй эсвэл дэлхийн нөгөө талд өөр цагын бүсэд байх үед төслүүдийг шилжүүлэх боломжийг бидэнд олгодог.
Гэвч асуудал гардаг: бидний ихэнх нь имэйлд живүүлэгддэг. Түүнээс гадна, имэйлүүд нь нүүр тулсан холбоо байхгүй тул магтаал, яаралтай эсвэл сэтгэл хөдлөл зэрэг сэтгэл хөдлөлийн талаар ярихад хүндрэлтэй байдаг. Бидний илгээж хүлээн авдаг имэйлийн хэмжээ, имэйлийг ихэвчлэн буруу ойлгодог учраас имэйлүүд тодорхой бөгөөд товчхон бичдэг байх нь чухал юм.
Цэвэр мэйлүүдийг бичих
Богино болон цахим захидал бичих нь имэйл дээр зарцуулсан цагийг багасгаж, илүү үр бүтээлтэй болгоно. Имэйлүүдээ богино хугацаанд хадгалснаар та имэйлд бага хугацаа зарцуулж, бусад ажилд илүү цаг зарцуулах болно. Энэ нь тодорхой бичих нь ур чадвар юм.
Бүх ур чадварын адил та үүнийг хөгжүүлэхийн тулд ажиллах хэрэгтэй болно.
Эхлэхийн тулд урт имэйлүүд бичихийн тулд богино имэйлийг бичихийн тулд танд урт хугацаа шаардагдах болно. Гэсэн хэдий ч, энэ нь ч гэсэн та хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид эсвэл ажилчдад илүү үр бүтээлтэй ажиллахад туслах болно. Учир нь та тэдгээрийн хайрцагтаа бага хэмжээний түгжээг нэмж оруулах болно. тэдний дараагийн ажлууд.
Имэйлүүдийг арилгах нь тодорхой зорилготой байдаг.
Та и-мэйл бичихээр суухдаа хэдэн секундын турш "Би яагаад үүнийг илгээж байна вэ? Би хүлээн авагчаас юу хэрэгтэй вэ?" "Энэ имэйлийг илгээхэд үнэтэй байна уу?"
Хэрэв та эдгээр асуултанд хариулж чадахгүй бол имэйл илгээх ёсгүй. Шаардлагатай зүйлсийг мэдэлгүйгээр имэйл бичих, таны цаг хугацаа болон хүлээн авагчийн цаг хугацааг алдах гэж найдаж байгаа зүйлүүд, өөрийгөө илэрхий, товчоор илэрхийлэхийн төлөө тэмцэж буй гэсэн үг.
Амжилтыг таних имэйлүүд бичих
Ажлын амжилтыг батлахын тулд бичсэн и-мэйлүүд нь зохиогчийн оронд таны хүлээн авагч дээр төвлөрөх ёстой. Эхний хүн "I" -ийг хэтрүүлэн хэрэглэхээс зайлсхий; Харин "Та" эсвэл "Таны" гэсэн өгүүлбэрийг эхлүүлээрэй - " Та өөрийн чин сэтгэлээсээ, ганцаарчилсан зөвлөгөө өгөх," хийж чаддаг "хандлагаараа дамжуулан үргэлжлүүлэн урам зориг өгөх болно" эсвэл " Таны төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд үнэтэй хувь нэмэр оруулсан . "
Хэдийгээр та имэйлийнхээ богино болон хамгийн сүүлийн цэгийг хадгалах ёстой ч гэсэн тодорхой жишээ эсвэл хоёр хүлээн авагчийн хийсэн ажлын гүйцэтгэлийг идэвхжүүлсэн шинж чанаруудыг агуулсан байх ёстой. Эдгээр нь манлайлал , ажлын ёс зүй, багаар ажиллах , илүү цагаар ажиллах хүсэлтэй, онцгойлон адислах, бусад үүрэг даалгаврыг биелүүлэх хүсэл эрмэлзэлтэй байх, бусад ажилчдыг хамруулах, бусдад зөвлөгөө өгөх, сургалт явуулах, дэлгэрэнгүй анхаарал, урам зориг, цаг хугацаа / төслийн менежментийн ур чадвар зэрэг зүйлс байж болно.
Амжилтын баяр И-мэйл зурвас жишээ
Гарчиг: Сайн байна!
Хүндэт Саманта,
Багийнхаа төслийг хугацаанаас нь өмнө дуусгахад баяр хүргэе.
Танай багийг зохион байгуулж, урамшуулах чадвар нь компаний жинхэнэ хөрөнгө юм. Энэхүү шинэ ололт амжилтыг бий болгохын тулд таны шинэ санаачлага, тэсвэр хатуужлыг бий болгосон.
Үргэлж хүчин чармайлтынхаа төлөө баярлалаа.
Харамсалтай нь,
Стив
Илүү их баяр хүргэе
Урамшуулал, шинэ ажлын байр, ажил эрхлэлттэй холбоотой бусад ололт амжилтуудын талаар баяр хүргэе.
Захидлын дээж
Эдгээр захидлын дээж, түүний дотор захидлын захидал, ярилцлагад талархал , захидал , захиа бичих , захидал хүлээн авах, татгалзах захидал, огцрох захидал , талархал захидал, бизнесийн захидал, ажил эрхлэлтийн захидал зэрэг нь танд ярилцлага, ярилцлага авагч нартайгаа хамт бичиж бичихэд шаардагдах хөдөлмөр эрхлэлттэй холбоотой захидал харилцааг зохицуулахад танд туслах болно.