Зөвлөгөө өгөх болон илгээгдсэн захидлын захидал и-мэйлээр илгээх
Энэ бүхэн тохиолдсон үед менежерээ орхих болно гэдгээ мэдэгдэх хэрэгтэй бөгөөд ямар ч гүүрийг шатаахгүйн тулд мэргэжлийн бөгөөд эелдэг байдлаар хандаарай.
Ажлаа орхих нь харилцаа холбоог бэхжүүлж, сүлжээгээ бүтээх боломж юм. Сайн бэлтгэгдсэн огцрох имэйл нь тусалж чадна.
И-мэйл илгээнэ
Дахин хэлэхэд, биечлэн уулзах , тэр ч байтугай утасны яриа хэлэлцээ нь ихэвчлэн ажил хаях хамгийн сайн арга юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та имэйлээр огцрох шаардлагатай бол үүнийг хэрхэн яаж хийх талаар зөвлөгөө өгнө үү.
- Ажил олгогчдоо мэйлээр илгээх. Захидал руу цахим захидал илгээж, бас нүүрстөрөгчийн хуулбар (cc) Хүний нөөцийн алба, тэд файл дээр и-мэйл хадгалах боломжтой.
- Хоёр долоо хоногийн мэдэгдэл өг. Боломжтой бол ажил хаяхаасаа өмнө хоёр долоо хоногийн стандартыг ажил олгогчдоо мэдэгдээрэй . Хэрэв ийм боломжгүй бол ажил олгогчийг аль болох ихээр мэдэгдээрэй. Энэ нь таныг хуучин ажил олгогчтойгоо сайн харилцаатай байхад тусална.
- Огноо гэж оруулна уу. Энэ захидалдаа компанийг орхихоор төлөвлөсөн огноог оруул. Энэ нь таны ажил олгогчийн цагийн хуваарийн талаар тодорхой ойлголт өгөх болно.
- Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах хэрэггүй. Яагаад орхиж яваа, эсвэл дараа нь юу хийх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх шаардлагагүй. Та захидлаа товчоороо хадгалахыг хүсч байна.
- Талархал илэрхийл. Энэ нь компанид ажиллаж байсан жилүүдэд талархлаа илэрхийлэх сайхан боломж юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та компанид үнэхээр сэтгэл хангалуун бус байвал захиа бичихдээ ямар нэг сөрөг гомдол, гомдол гараагүй байх. Та ажил олгогчидтой сайн харилцаатай байхыг хүсч байна, ялангуяа ирээдүйд лавлагаа өгөхийг хүсч байж магадгүй юм.
- Тусламж санал болго. Хэрэв та үүнийг хийж чадвал шилжилтийн үед компанид туслаарай. Жишээлбэл, шинэ ажилтныг сургаж болно.
- Асуулт асуух. Энэ нь нөхөн олговор, ашиг тусын талаар асуулт асуух боломжтой. Жишээ нь та сүүлийн цалингаа хаана, хэзээ авахыг асуух боломжтой. Та өөрийн ажил олгогч болон Хүний Нөөцийн Албанд хоёуланд нь имэйл илгээх ёстой. Хүний нөөц энэ төрлийн асуултуудад хариулах боломжтой болно.
- Холбоо барих мэдээлэл өгөх. Танай компаний бус имэйл хаяг эсвэл таны хүссэн харилцах хаягийн мэдээллийг оруулаарай. Ингэснээр таны ажил олгогч тантай холбогдож болно. Хэрэв та шууд явах юм бол энэ нь ялангуяа чухал юм. Хөдөлмөрийн харьцаа дуусах үед та ажлын имэйл хаяг руугаа хандах эрхгүй болно.
Илгээх имэйлийн жишээг хэрхэн ашиглах талаар
Өөрийнхөө тухай бичихээсээ өмнө огцрох имэйлийн жишээг эргэн харах нь зүйтэй юм. Жишээ нь таны имэйлд ямар төрлийн агуулга оруулах ёстойг (жишээ нь таны талархал илэрхийлэх, эсвэл шилжилтийн компанид туслах санал) зэрэгт агуулагдах агуулгатай танилцах боломжтой.
Та мөн захидал хэрхэн байрлуулах, юу оруулах ёстойг (танилцуулга, байгууллагын догол мөр гэх мэт) авахын тулд огцрох имэйл загварыг үзэж болно.
Жишээ нь, маягт, удирдамж нь таны и-мэйлийн агуу эхлэл байдаг хэдий ч, та имэйлд компаний болон нөхцөл байдалд тохируулан имэйлийг захиалах хэрэгтэй.
Хүлээн авах имэйл зурвас жишээ
И-мэйл хаягаа бичнэ үү: огцрох - Таны нэр
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр:
Би энэ захиаг хүлээн авахыг хүсч байгаагаа 9 сарын 15-ны өдрөөс эхлэн ABCD компанид байр сууриа орхиж байна.
Би ABCD-д өгсөн боломжууд болон таны мэргэжлийн удирдамж, дэмжлэгийг үнэлдэг. Та бүхэн, ирээдүйд амжилтанд хүрэхийг хүсч байна.
Миний ажлын эцсийн хуваарь, амралтын амралт, ажилчдын тэтгэмжийн талаар юу хэлэхийг надад мэдэгдээрэй.
Хэрэв би энэ шилжилтийн үед туслалцаа үзүүлэх боломжтой бол мэдэгдээрэй.
Ирээдүйд, надтай холбоогүй имэйл, firstname.lastname@email.com, эсвэл миний гар утас, 555-555-5555 дээр надтай үргэлжлүүлэн холбогдож болно.
Хүндэтгэсэн,
Таны нэр
Илүү ихийг унших: И-мэйлээр хэрхэн ажлаас гарах вэ? Огцрох тухай захидлын дээж | Илүү дэлгэрэнгүй Илгээх имэйл зурвас Жишээ | Огцрох захидал бичих зөвлөмжүүд