Заримдаа нөхцөл байдлууд нь таны боссыг огцрохын тулд өөрийн даргатайгаа ярихыг зөвшөөрдөггүй. Энэ тохиолдолд та и-мэйлээр огцрох шаардлагатай болж магадгүй, гэхдээ та солих хангалттай урьдчилсан мэдэгдэл өгөхийг хичээх хэрэгтэй.
Урьдчилан мэдэгдэх зөвлөмж өгөх огцрох захидал
- Эхлээд ажил олгогчидтойгоо ярих : Хэрэв боломжтой бол толгойгоо хэлснээр компанийг орхих болно гэдгийг хэл. Дараа нь албан ёсны бизнесийн захидлыг дагаж мөрдөнө. Захиалгынхаа хуулбарыг ажил олгогч болон Хүний Нөөцөд илгээх.
- Хоёр долоо хоногийн дараа мэдэгдэл: Хэрэв боломжтой бол ажил хаяхаасаа өмнө хоёр долоо хоногийн стандартыг ажил олгогчдоо мэдэгдээрэй. Нөхцөл байдлаас шалтгаалан хоёр долоо хоногоос илүү хугацаа өнгөрч болно. Хэрвээ хоёр долоо хоног бол боломжгүй бол аль болох ихийг мэдэгдээрэй. Энэ нь таныг хуучин ажил олгогчтойгоо сайн харилцаатай байхад тусална.
- Дугаарыг бичнэ үү: Захидал дээр компанийг орхихоор төлөвлөсөн огноог оруул. Энэ нь таны ажил олгогчийн цагийн хуваарийн талаар тодорхой ойлголт өгөх бөгөөд таны орлуулах ажилд авахыг зөвшөөрөх болно.
- Дэлгэрэнгүй мэдээллийг битгий оруулаарай: Яагаад орхиж явах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхгүй, эсвэл дараагийн хийх гэж байгаа зүйлээ өгөх шаардлагагүй. Та захидлаа товчоороо хадгалах хэрэгтэй.
- Талархал илэрхийлье: Энэ нь компанид ажилласан жилүүдэд талархлаа илэрхийлэх сайхан боломж юм. Гэсэн хэдий ч, та огцрох хүрээлэн буй орчны нөхцөл байдалд сэтгэл дундуур байгаа ч гэсэн захидалдаа ямар нэг сөрөг гомдол, гомдол гаргахгүй байх. Та ажил олгогчидтой сайн харилцаатай байхыг хүсч байна, ялангуяа ирээдүйд лавлагаа өгөхийг хүсч байж магадгүй юм.
- Тэтгэлэг авах: Ажил олгогчийн урьдчилсан мэдэгдэл өгч байгаа учраас ирэх долоо хоногт шилжилтийн үедээ компанид туслах санал тавьж болно.
- Ямар нэг асуулт асуу: Энэ нь мөн таны сүүлийн цалингаа хаана, хэзээ төлөх гэх мэт нөхөн олговор, ашиг тусын талаар асуух боломж юм. Та ажил олгогч болон Хүний Нөөцийн Албанд хоёуланд нь захидал илгээж байх ёстой. Хүний нөөц энэ төрлийн асуултуудад хариулах боломжтой болно.
- Холбоо барих мэдээлэл өгөх: Компанийн бус и-мэйл хаяг эсвэл өөр нэг харилцагчийн мэдээллийг оруулаарай. Ингэснээр таны ажил олгогч тантай холбогдож болно. Хэрэв та шууд явах юм бол энэ нь ялангуяа чухал юм.
- Бизнесийн үсгээр бичнэ үү: Захидал бичихдээ бизнесийн стандарт хэлбэрийг ашигла. Хэрэв цаг хугацаа нь мөн чанартаа бол та захидалаа и-мэйлээр явуулж болох юм.
Ажилтны огцрох захидлын жишээ Урьдчилан мэдэгдэж байгаа тохиолдолд
Энэ ажилтны албан тушаалаас огцорсон захидал жишээ нь таныг огцруулж буй компанийн өмнө урьдчилан мэдэгдэнэ.
Хэрэв та и-мэйл зурвасаар илгээхийг хүсч байгаа бол Subyek мөрийг унших ёстой: Joe Smythe - огцрох. Имэйлд, та холбоо барих мэдээлэл, гарчгийн он сар өдрийг орхиж, мэдээлэлээ гарын үсгээр оруулаарай.
Жо Смите
Хаяг
Хот, улс, Zip
Утасны дугаарИ-мэйл хаяг
Огноо
Frank Short
Захирал
Goldco, Inc.
Хаяг
Хот, улс, ZipЭрхэм Фрэнк,
Гуравдугаар сарын 1-нд хүчин төгөлдөр болсон Goldco, Inc.-ээс огцрох шийдвэрийг танд мэдэгдэхээр би бичиж байна. Би сүүлийн таван жилийн туршид та бүхэнд зориулж ажиллаж байсан. Би олон зүйлийг сурч мэдсэн, ажил дээрээ цаг хугацаанд нь мэргэжилтэй болсон гэж боддог. Ийм олон хүмүүстэй хамтарч ажиллах боломжийг надад олгодог.
Миний ажиллаж байсан төслүүдийн талаар ямар нэг асуулт байвал надтай холбоо барина уу. Гуравдугаар сарын 1-нээс өмнө ирэх долоо хоногуудад шилжилтийн үйл явцтай ямар ч байдлаар туслах болно.
Компаниас гарах шийдвэрээ ойлгож байгаад тань баярлалаа. Та бүхэн энэ жилийн туршид дэмжлэг үзүүлсэн. Та бүхний амжилтанд амжилтанд хүрэхийг хүсч байна.
Хүндэтгэсэн,
Гараар бичсэн гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Жо Смите