Гэсэн хэдий ч заримдаа бид зөвхөн уулзах хэрэгтэй. Тиймээ, цаг үеийн менежмент, хэлэлцэх асуудлын хяналт, дэг журмын талаар шинжээчид олж авах боломжтой .
Энд анхаарал төвлөрүүлэх нь бага зэрэг ялгаатай бөгөөд зарим менежерүүд нийтлэг таван төрлийн өвлийг өвчингүй, бүтээмжтэй үйл явдалд хүргэхэд туслах зарим нэг оролдлого, үнэн зөв удирдамжийг санал болгодог.
Нийтлэг уулзалтууд 5
1. "Хүснэгтийг тойрсон" шинэчлэлтийг устгах . Та энэ уулзалтыг мэднэ. Өрөөнд арван найман хүнийг оруулаад дараа нь хүн бүр өөрсдийн оршин байгаа байдлыг зөвтгөх, алдар нэртэй ажилтны танхимд тэдний колончлолоор хэргийг гаргаж ирэхийг оролдохыг шаарддаг. Гүйцэтгэх захирал, ахлах удирдагчид эдгээр уулзалтуудыг зохион байгуулж байгаа бөгөөд энэ нь пүүсийн хэмжээнд юу болж байгааг сонсох хүн бүрийн хувьд энэ бол гайхалтай арга юм. Бодит байдал дээр хүмүүс ихэнхдээ тааруулж, өөрсдийн шинэчлэлийн талаар төлөвлөхөд анхаарлаа төвлөрүүлэхгүй.
Оронд нь: Өөрийнхөө үе тэнгийнхэн, багийн гишүүд эсвэл гол хамтрагчидтайгаа хамт байж, "ширээн дээр" ойртохын тулд бүү бууж өг. Үл хамаарах мэдээллийг санал болгох.
Холбогдох мэдээ, түүний дотор санхүүгийн үр дүн, томоохон хэрэглэгчийн хожсон эсвэл байгууллагын өргөн хүрээний санаачлагууд зэрэг шинэчлэлтүүдийг хуваалцаарай. Мөн хувь хүмүүст чухал асуудлуудыг санал болгодог. Хэрэв олон зүйл мэддэг, түгээмэл биш бол хэн нэгэн үүнийг хуваалцах ёстой. Хэрэв нэг бүлэг өөр бүлэгээс тусламж хүсвэл хүсэлтийг нэмэгдүүлэх.
Үгүй бол оролцогч бүх хүмүүсийг хуваалцахыг шаардахгүй.
2. Ерөнхий нөхцөл байдлын уулзалт. Эдгээр нь харгис хэрцгий цаг хугацаа-алуурчин байж болох ба ялангуяа давтагдах үйл явдлууд нь түгжигдэх, муу удирддаг.
Үүний оронд : Та уулзаж болох зүйлээ хэзээ ч уулзаж болохгүй. Өдрийн технологийн хэрэгслийг ажиллуулахын тулд ажилчдын баг нь одоогийн болон харагдах статусыг сайжруулахын тулд хүн бүр хулганын дээр дарж харж болно. Хэрэв та уулзахаар төлөвлөсөн уулзалтын хугацааг хагасаар багасгах эсвэл түргэн хугацаанд арга барил хэрэглэж, богино хугацааны "хаалттай" хуралдааныг ажиллуулах хэрэгтэй. Эдгээр сессийг уртасгахын тулд анхаарал сарниулах, саад тотгор учруулахгүй байх. Хуваалцах статус дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, энэ форумаас гаднах асуудлуудыг шийдвэрлэхийг хүмүүсээс шаарддаг.
3. Үндсэн бус уулзалтууд. Ихэнх санал солилцох уулзалтууд нь биднийг дарамтлах санаа, дарангуйлагчийн санаа бодлыг дэмжиж, хэзээ ч сонсогдож, харагдахгүй байгаа зүйлсийн агуу жагсаалтыг бий болгодог.
Үүний оронд: Семинарын сэдвийг тодорхойлж, хуралд оролцсоноос уригдсан хүмүүстэй хуваалцана уу. Оролцоогоо цуглуулж нэгтгэн, шуудангаар байрлуулах эсвэл санаануудтай холбоотойгоор хуваалцах. Жагсаалтанд нэмсэн шууд санаануудыг ашигла.
Энэ хуралдааны санааг үнэлэх хүсэлтийг эсэргүүц. Тархины бичвэр гэх мэт нийгэмшүүлэх дарамтыг багасгах бусад аргуудыг оруул. Өөрөөр хэлбэл, санаануудыг нэгтгэн, тэдгээрийг үнэлэх үйл явцыг бий болгож, ирээдүйн сесс, нөхцөл байдалд хялбархан бүлгийн лавлагаанд архивлах аргыг бий болгоно.
4. Нэхэмжлэлийг шалгах үйл явцыг хянана. Хэрэв та хурлын удирдагч голдуу гїйцэтгэх захирал нь нэг л асуудалтай тулгарах эсвэл аль нэг хїний танилцуулга дахь сул талыг хайж олоход анхаарлаа тєвлєрїїлж, элч нарыг энэрэнгїйгээр хайж олоход чиглэсэн хуралдаанд оролцож байсан бол энэ формат нь ямар хор уршигтайг мэднэ. Энэ үйл явцыг бүү бүү болго.
Үүний оронд гүн гүнзгий функциональ хуваарилалт, корпорацийн шалгалтыг хувийн шалгалтуудаар шалгаж, үйл ажиллагааны үндсэн үзүүлэлтүүд, асуудлууд, боломжуудыг хуваалцахад чиглэнэ.
Бүлгийн уулзалт бол дутуу хөгжсөн газар буюу хувь хүнийг тусгаарлах цаг хугацаа, газар биш юм. Газар дээр нь уулзах уулзалтыг зохион байгуулж болно, гэхдээ энэ асуудлаар бусад хүмүүсийг шалгаж үзээрэй. Сайжруулахын төлөө хариуцлага хүлээхээс татгалзаж болохгүй , гэхдээ харгис хэрцгий байдлаа арилгаж, хурлын менежментийн сангаас олон нийтэд шуугиан тарих.
5. Сонирхолтой шийдвэрийг шаардах асуудлуудыг дэвшүүлсэн уулзалтууд. Сонин юм уу, төмрийн хувьд хурлын өрөө нь хурдан шийдвэр гаргах хамгийн муу газруудын нэг юм. Асуудлыг анх удаа өргөж, шийдвэр гаргахыг уриалж байгаа хүмүүсийг газар дээр нь байрлуулдаг бөгөөд энэ аргыг ашиглахад та нарыг эсэргүүцэх болно.
Үүний оронд: Бүлгийн уулзалтуудаас гол асуудлууд, сонголтууд дээр гол оролцогч талуудыг татан оролцуулахын тулд тасралтгүй ажиллана. Тэдний оруулсан хувь нэмэр, санал бодлоо санал болгож, брокерийн хуваалцсан сонирхол дээр ажиллах боломжтой. Оролцогч талуудын ашиг сонирхлыг баталгаажуулах, тэдний зөвлөмжийг тодорхойлох хурлын форумыг ашиглах. Та өөр нэг алхамгүйгээр хоёр даруй шийдвэр гаргахгүй байж болох ч, та өмнөх бэлтгэл ажилтайгаа ажиллах харилцаагаа бэхжүүлэх болно.
Одоогийн доод тал нь:
Бид бол нийтийн эрх ашгийн үүднээс, мөн бидэнтэй нэг газар байрлахгүйгээр харилцах боломжийг олгодог төрөл бүрийн технологийн хэрэгслээр ч, заримдаа нүүр нүүрээ харан хийхэд тусалдаг. Энэ цагийг ухаалгаар хэрэгжүүлж, цаг хугацаатай хөрөнгө оруулалтыг багасгах, аюул занал учруулахгүй орчинд өндөр чанартай мэдээлэл солилцох боломжийг нэмэгдүүлэх хурал цуглаан зохион байгуулах замаар оролцогчдыг хүндэтгэ.