Цаг заваа ажилд авах
Тэдний ажлыг цагт нь гүйцэтгэх нь хоёр нь хяналт тавихад илүү хялбар юм. Учир нь цаг хугацаа нь чанараас илүү хэмжихэд хялбар байдаг. Та тодорхой шаардлагууд, үүнд дуусах хугацаа, хугацаа зэрэг тодорхой шаардлагуудыг тавьж өгөх хэрэгтэй боловч зарим уян хатан байдлыг хангах хэрэгтэй.
Тэдний хуваарийг төлөвлөх эсвэл төлөвлөгөөнүүдийг төлөвлөх, зарим сул цагийг оруулах. Урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдлууд үргэлж байх бөгөөд ингэснээр хуваарийн дагуу наад зах нь жаахан сулрах болно. Тэдний цагийн хуваарийн дагуух сулжээний хэмжээ нь хувь хүнээс хамааран ахимаг, авъяас чадваргүй хүмүүстэй харьцуулахад бага байдаг.
Жагсаалтыг хянах явцын тайлан ашиглах
Ажлын цагт хийгдсэн эсэхийг хянах хамгийн түгээмэл арга бол ихэвчлэн жижиг төслүүдийн хувьд долоо хоног тутам хийгдэх бөгөөд их хэмжээний төслүүдэд сард нэг удаа хийгддэг. Хэрэв та дэд захирал бичгээр ахин дэвшүүлсэн тайланг бичсэн бол тэдгээрийн аль нэг нь тайлангаа дагаж мөрдөх ёстой. Статусыг хурдан шуурхай илэрхийлэхэд ашигладаг нэг нийтлэг арга бол чийдэнгийн өнгө. Хэрэв төсөл нь хуваарьт байвал ногоон тэмдэглэгээг үзүүлнэ. Хэрвээ төсөл хоцорсон бол тэд улаан тэмдэгээр харуулах болно.
Заримдаа шар нь улаан өнгийг батлахад хангалтгүй хүнд жижиг асуудал үүсэхэд хүргэдэг.
Та мөн тэдний дэвшлийг хориглодог аливаа зүйлийг мэдээлэхийг хүсч байна. Энэ хэсэгт хориглогчийг арилгах, тэдгээр хүчин чармайлтын үр дүнг арилгах гэж оролдсон зүйлээ оруулах ёстой. Хэрэв тэд танаас туслалцаа хүсч байгаа бол, эсвэл тэдний хүрээнээс гадуур хэн нэгэн нь үүнийг тодорхой зааж өгөх ёстой.
Тэдний хийсэн зүйлсийг бас багтаахыг бүү мартаарай. Хэрвээ тэд хориглогчийг арилгасан, асуудлыг шийдээгүй, эсвэл өөр арга замаар хийсэн бол тэдний төлөвлөгөөний явцын тайланг тэмдэглэхэд тусална.
Эцэст нь, явцын тайлан нь гүйцэтгэлийг бүрэн гүйцэд, төлөвлөгөөтэй харьцуулах ёстой. Ихэнх төслүүд эхэндээ маш бага ахиц дэвшил гардаг, тэгээд тэд огцом өсч, төслийн төгсгөлд дахин ахиц дэвшил гаргадаг. Та болон танай ажилчдын хөгжүүлсэн төслийн хуваарь үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв та энэ төлөвлөгөөг ажилд оруулсны үр дүнг үнэлэх шаардлага байгаа эсэхээ шалгаарай. Төлөвлөгдсөн хувь хэмжээ нь ерөнхийдөө төсөлд хуваарилагдсан хугацаа хэчнээн хугацааг тусгасан байх ёстой. Гурван сарын хуваарьтай төсөл дээр ажилтан эхний 1 сарын эцэст ойролцоогоор 1/3 төлөвлөсөн иж бүрнээр тайлагнах ёстой. Хэрвээ тэд тоог их хэмжээгээр эсвэл илүү том гэж мэдээлсэн бол илүү гүнзгий харагдах болно. Тїїнчлэн, та бїхэн бодит хувь хэмжээгээр бїртгїїлсэн мэдээллийнхээ нарийвчлалыг їнэлэх хэрэгтэй. Төслийн талаархи таны мэдлэг, түүний ерөнхий байдлыг үндэслэн ажилчдын бүрэн гүйцэд тайлагнасан үнэн зөв эсэх талаар ойролцоогоор, ойролцоогоор, шүүмжлэх чадвартай байх ёстой.
Жишээлбэл, төлөвлөсөн бүтэн 60%, бүрэн гүйцэд 65% -ийг тайлагнадаг бол та төслийг хүндрэл бэрхшээлтэй тулгарсныг та нар илтгэлийг нарийвчлан судлах хэрэгтэй.
Ажлаа зөв хийх
Ажилтны ажлыг зөв хийж байгаа эсэхийг шалгаж хянах нь илүү хэцүү байдаг. Яагаад гэвэл "зөв зүйл" гэж юу болохыг тодорхойлоход хүндрэлтэй байдаг. Энд дахин хуваарьтай адил та тодорхой, тодорхой хүлээлт, зорилгыг тодорхойлох хэрэгтэй. Заримдаа уян хатан чанар, сул талыг зөвшөөрдөг ч чанарыг харгалзан уян хатан байх хэрэгтэй. Сайн байна.
Зорилтот түвшинг бүү хараарай. "Тохирсон зөв" тухай ярихдаа "төгс" биш харин "маш сайн" байх болно гэдгийг санаарай. Мөн үйл явц биш харин үр дүнд анхаарлаа хандуулахаа бүү мартаарай.
Баримтыг амжилттай биелүүлснийг дагаж мөрдөж байна
Ажилчдыг зөв ажилд авах талаархи ажилд гарсан ахиц дэвшлийг хянах хамгийн сайн арга бол уулзалт, уулзалт, үзэсгэлэн, "илтгэл тавих" либералыг ашиглах явдал юм. Ажилтныг амжилтанд хүрсэн ахиц дэвшил гаргасныхаа дараа тэд юу хийснийг танд харуулаарай. Төслийн эхэнд энэ ажил нь бага зэрэг бүдүүлэг, зөвхөн хэсэгчилсэн байж болно. Үүнийг хүлээнэ. Гэсэн хэдий ч цаг хугацаа өнгөрсний дараа ажилчдын жагсаал нь ажил нь илүү сайн, илүү бүрэн дүүрэн ажилласан ахиц дэвшлийг харуулах ёстой.
Чанарын үнэлгээний явцад гарах түлхүүр нь ажилчдаас өөрийн биеэр тохирсон ажлын чанарыг үнэлэх явдал юм. Жишээлбэл, хэрвээ та төсөлд хагас дутуу байгаа төслийг хянан үзвэл ажилтан тухайн ажлын чанарыг тухайн түвшний түвшинд илэрхийлж байгаа бол та тохиролцох хэрэгтэй. Хэрэв танд энэ ажилд тавигдах чанар нь ширүүн, урьдчилсан байдлаар хэвээр байгаа бол ажилтны хоорондын зөрүүг ярилцаж, тэдний хүлээлтийг дахин тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв тийм биш бол, тэд чанарыг нь хүртэж чадна гэж бодож байгаа бол ажлыг дөнгөж дуусгасан гэж үнэлэх болно.
Доод шугам
Дэд хороонд шилжүүлсэн ажлыг хянан шалгаж байхдаа та тэдний ажил үүргийг хариуцаж буйг анхаарна уу. Тиймээс дээрх ажлыг цагт нь хийж, дээр дурдсаны дагуу зөв хийцгээе. Хүндрэлийн эхний шинж тэмдгээр та ажилдаа тохирсон ажилчдын стандартыг өөрчилж, тохируулах хэрэгтэй.