Эдгээрийг дагаж мөрдөх удирдамжийг дагана уу
Зохион байгуулалт хийх нь ихэнхдээ бүлгээрээ хийгддэг боловч хувь хүн өөрийн санаа бодлыг бичиж өөрсдийн санаа бодлын талаар ярилцах боломжтой.
1966 онд нас барсан зар сурталчилгааны гүйцэтгэх захирал Алекс Осборн нь энэхүү үйл явцыг бий болгож, "Brainstorming" хэмээх үйл явцыг бий болгодог гэж үздэг. Осборн компанийн бизнесийн уулзалт нь шинэ санаа бүтээх, хуваалцах явдлыг саад болдгийг мэдэрсэн.
Тэрбээр санаагаа боловсруулах шинэ аргыг бий болгохыг хүссэн юм.
Тэрээр дараахь дүрмийг санал болгов.
- Бүхий л санаачлагууд нь шүүмжлэлд өртдөггүй.
- Илүү олон санаанууд илүү сайн байдаг - та тоо хэмжээг хайж байна.
- Санаа хуваалцах үед хүмүүс бие биен дээрээ тулгуурлана.
- Зэрлэг, галзуу, боломжгүй санаануудыг дэмжинэ.
Уулзалтын функцийг хэрхэн зохион байгуулах вэ?
Семинар зохион байгуулах олон янзын арга байдаг боловч эндээс хурал цуглаан болон бусад хурал амжилтанд хүрэх долоон ерөнхий зарчим байдаг.
Энэ хуралд бэлтгэ. Та тэмдэглэл хийх газартай хурлын танхим хэрэгтэй. Та самбарын диаграм, цагаан самбар, дэлгэцэн дээр танилцуулж болох компьютер, эсвэл бүлгээрээ юу ч хийж болно. Танд хангалттай бэх бүхий үзэг зэрэг зөв материал байгаа эсэхээ шалгаарай.
Самбар дээр хүн бичихийг даалган өг. Үүнд зориулсан авьяас чадвар нь гар бичмэлийн түвшин биш юм.
Админ нь тэмдэглэл хөтлөхөд зохимжтой байдаг, харин VP нь тэмдэглэл авагчийн үүргийг гүйцэтгэж болно.
Бүлгээрээ цуглуул. Оролцогчдын хоорондын харилцан үйлчлэл нь санал солилцох чухал хэсэг юм. Видео хурал дээр үүнийг хийх боломжтой ч боломжтой бол нэг өрөөнд байгаа бүх хүн тусалж чадна. Хэрвээ уулзалт удаан хугацаа өнгөрч байгаа бол зууш, ундаа хэзээ ч гомдоохгүй.
Энэ асуудлыг тодорхой бичнэ үү. Стратеги боловсруулах зорилго нь тодорхой асуудлыг шийдэх явдал юм. Сайн арга бол уг асуудлыг ТУЗ-ийн дээд хэсэгт тодорхой бичих явдал юм. Жишээ нь: "Компаний пикник байршил", "Ажилчид үргэлж цагийг нь цагт нь яаж хангах вэ" эсвэл "Шинэ маркетингийн кампанит ажлын санаануудыг хэрхэн хангах."
Үндсэн шаардлагатай мэдээллээр хангах. Чухамдаа уулзалтын өмнө шаардлагатай мэдээллээр хангаж өгөх боловч заримдаа хурлын үеэр өгөх шаардлагатай.
Жишээлбэл, хэрэв таны асуудал бол "Ажилтнууд үргэлж цагийг нь яаж байнга байлгах вэ" гэдгийг яаж шийдэх вэ? Энэ нь яагаад асуудал вэ? Цагийг мартаж орхихын тулд ямар бүлгүүд мартаж, энэ нь ямар үр дагавартай болох, гэх мэт.
Энэхүү мэдээлэлгүй бол оролцогчид хэлэлцүүлгийн бодит хэрэгцээг ойлгохгүй байж болох бөгөөд ингэснээр сайн сешнлийн магадлалыг бууруулж, ажиллах боломжтой шийдлийг бууруулна.
Стратеги боловсруулахад муу санаанууд байхгүй. Мэдээж бүлэг нь зарим муу санаануудыг үүсгэх боловч бүлгийн гишүүд санал бодлоо солилцсоны дараа шүүмжлэхийг санал болгодоггүй. Тэмдэглэл хөтлөгчид ямар нэгэн сэтгэгдэл, шүүмжлэлгүйгээр ямар ч санааг хаях ёстой.
Бүлгийн бусад гишүүд сөрөг талыг тайлбарлахгүй байх ёстой. Жонын хэлгүй санаа Карлын толгойд бодогдож магадгүйг Полли эцэст нь сонгож авсан санаагаа бодож үзээрэй. Санаа нь логик эсвэл хууль ёсны байх шаардлагагүй, зүгээр л хая.
Цаг хугацааны хязгаар тогтоох. Сайн сурган хүмүүжүүлэх сургалт үргэлжлэхгүй. Асуудлаас хамааран 10, эсвэл бүр 5 минут хангалттай хугацаа өгч болно. Бусад хичээлүүд нь удаан үргэлжилж болох боловч үл хамааран үргэлжлэх хугацааг харуулах болно. Эцэст нь цаг хугацааны хямрал санаануудыг нээж магадгүй.
Өөрийнхөө санаануудыг жагсаа. Бүтээлч сесс дууссаны дараа бүлэг нь жагсаалтыг хэлэлцэж, хамгийн ирээдүйтэй санаануудыг сонгож болно. Хэдийгээр та энэ үе шатанд саналыг хүлээн авахаас татгалзсан ч гэсэн татгалзсан санаануудыг хэтэрхий шүүмжлэхгүй байхыг анхаарах хэрэгтэй.
Яагаад? Та багийнхаа гишүүд дараагийн удаагаа санаагаа хуваалцахыг хүсч, баяртай байна.
Хамгийн их ирээдүйтэй санаануудын жагсаалтыг гаргахдаа хэнийг хэрэгжүүлэхээ тодорхойлохын тулд судалгаа хийж болно.
Бүтээлч шийдлийг олоход хамгийн сайн хэрэгсэл болох санааг бий болгох уу?
Зарим хүмүүс үүнийг боддог, гэхдээ бусад нь хурдан жагсаалт гаргах нь үнэхээр гайхалтай санаануудыг зөвшөөрдөггүй гэж үздэг. Хэрэв та санаачилга хийх арга техникийг ашиглахыг сонгосон бол тухайн хурлаас санал бодлоо өөртөө хязгаарлах шаардлагагүй болно. Хэрэв маргааш илүү сайн зүйл тохиолдвол ямар ч хатуу мэдрэмж байхгүй.