Дээд сургуулиуд: Холбооны хууль, Төрийн хуулиуд өөр байж болно
Хүний нөөцийн бүртгэл хөтлөх үндсэн зааварчилгаа энд байна. Гэхдээ эдгээр хуулиуд нь эдгээр удирдамжуудаас ялгаатай байж болохыг санаарай. Хэрэв муж улсын хууль, Холбооны хуулиуд зөрчилдөж байвал аль ч шаардлагыг аль болох уртаар нь баримтаар хөтөлнө.
Хэтэрхий удаан зүйлийг удаан хугацаагаар байлгах нь илүү дээр юм.
Жолооны бүртгэл: 1 жил
Ажлын саналаа өгөх шийдвэр гарснаас хойш нэг жилийн хугацаанд таны өргөдөл гаргагчийг хянах системээр дамжуулан хайлт, ярилцлагын тэмдэглэл, өргөдөл, ажлын байрны бичлэгийг хадгалж үлдэх хэрэгтэй. Тиймээс хэрэв та өргөдөл гаргагчтай ярилцвал, бүх үйл явц нь гурван сарын турш үргэлжилдэг тул эцсийн цагт ажилд орох эцсийн шийдвэрийг гаргах хүртэл хугацаа өнгөрөхгүй.
Та яагаад үүнийг хийх ёстой вэ? Хэрвээ хэн нэгэн таны ажилд авах шийдвэрийг асуувал та ямар ч хэлбэр , хэлбэр, хэлбэрийг хууль бусаар ялгаварлан гадуурхаж байгаагүй гэдгийг харуулах хэрэгтэй. Хөгжлийн бэрхшээлтэй америкчууд гэх мэт хууль , VII болон бусад олон хүмүүс та бүхэнд дагаж мөрдөж байгааг харуулахыг шаарддаг. Эдгээр бүртгэлийг хадгалах нь үүнийг хийхэд тусална.
Эмийн шинжилгээний бүртгэл: 1 жил буюу 5 жил ажилласан тээврийн ажилтан
Хэрэв та урьдчилан ажилд орохын тулд мансууруулах бодисын шинжилгээ хийх шаардлагатай бол энэ нь ажилд авах бүртгэлийн нэг хэсэг бөгөөд нэг жилийн хугацаанд үр дүнгийн хуулбарыг хадгалах ёстой.
Хэрэв та нэмэлт эм бэлдмэлийг хийлгэсэн тохиолдолд, ажил дээрээ эсвэл санамсаргүй шалгалтын нэг хэсэг байдлаар ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран эдгээр бүртгэлийг нэг жилийн хугацаанд хадгалах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч хэрэв та тээврийн хэрэгслийн зохицуулалтын албанд хамааралтай бол эмийн шинжилгээний хамгийн бага хугацаа 5 жил байна.
Цалин хөлс / Кастек, Etc .: 3 жил Хамгийн бага, 5 жилийн дараа Гэрээг цуцлахыг зөвлөсөн
Хуулиар эдгээр бүртгэлийг гурван жилийн турш хадгалахыг шаардсан боловч сүүлийн үед мөрдөн байцаах ажиллагаа нь таныг удаан хугацаагаар хадгалж үлдэхэд илүү ухаалаг болно гэсэн үг юм.
Ажилтан бүрийн төлсөн хичнээн хэмжээний цалин хөлс, компанид ажилд орохдоо хэдэн цаг зарцуулсаныг тэмдэглэхийг хүсч байна. Ажилтан орхигдсоноос хойш наад зах нь таван жилийн хугацаанд тэмдэглэл хөтлөх ёстой.
Мэдээж чєлєєтэй ажиллагсадын хувьд, та цаг хугацааны хєтєлбєрийг хадгалах шаардлагагїй. Учир нь цалин хєлс нь ажилласан ажлын тооноос хамааралгїй юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ажилчдыг албан тушаалаас чөлөөлөгдөхгүй чөлөөлөгдсөн бол эдгээр цагаар бүртгэл тооцоо нь илүү цагаар төлөхөд тань хөтлөх болно.
Та компаний төлж буй төлбөрийг хэрхэн оруулсныг оруулна уу. Жишээлбэл, та шулуун цалин, цалин нэмэх комисс, илүүдэл цаг, цалин хөлс, шууд цагийн хөлс эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Үүнийг зөвхөн цалин хөлс, татварын асуултын хувьд хийх хэрэгтэй. Гэхдээ бусад олон шийдвэрүүд ажилласан ажлын тоонд тулгуурладаг. Жишээлбэл, FMLA-д хамрагдах эрх нь тухайн жилд ажилласан цагийн тооноос хамаардаг. Хэрэв та хагас цагаар чөлөөлөгдсөн ажилтантай бол та FMLA-ийн шаардлагыг тодорхойлохын тулд цаг хугацааг бүртгэхийг шаардаж болох юм. Та ажилчдынхаа бүх цагийг цалинжуулж байгааг нотлох чадвартай байх ёстой.
I-9 маягт: 3 жилийн дараа хөлслөн авсны дараа 1 жил дууссаны дараа аль нь ч байсан.
Ажилтан ажилд авсан бүртгэлээсээ тусад нь хадгалж, ажилтныг хөлслөн авснаас хойш гурван жилийн дараа, ажилчин дууссанаас хойш нэг жилийн дараа, аль нь хожимдож ажиллана.
Эрүүл мэнд / тэтгэвэрийн тэтгэмжийн мэдээлэл: 6 жил
Та өөрийн төлөвлөгөөнийхөө бүртгэлийг хамгийн багадаа 6 жилийн туршид бүх тэтгэмжээ хадгалж үлдэх хэрэгтэй. Хэрэв ажилтан таныг өөртөө дарамталдаг бол өндөр цалинтай тэтгэмж авах эрхтэй гэж хэлэхэд ажил олгогчийн үүрэг хариуцлагыг хүлээхээс бус, харин ажилтны үүрэг хариуцлагаас үл хамааран хариуцлага хүлээхгүй гэдгийг батлан нотолж байна. Эдгээр тойм төлөвлөгөөний тайлбарыг бүгдийг нь байлга.
Хэрвээ та COBRA-д хамрагдах боломжтой хуучин ажилчдад эрүүл мэндийн өгөөжөө өгч байгаа бол эдгээр бүртгэлийг аюулгүй байлгахын тулд 6 жилийн турш хадгалах хэрэгтэй. Хуулинд хадгаламжийг тодорхой заагаагүй боловч Ажилчдын Тэтгэвэрийн Байнгын Аюулгүй Байдлын Тухай Хууль (ERISA) -ийн дагуу энэ хуулийг 6 жилийн турш хадгалахыг шаарддаг. Аюулгүй тал дээр байхын тулд тэдгээр баримтуудыг бүү хая.
FMLA Records: 3 Years
Ажилтан нь FMLA-г хүсэх үед та энэ баримтыг явах ёстой. Ажиллагсдын амралт бүрийг хянаж эхлэх, хэр зэрэг цаг хугацаа зарцуулахыг анхаарах хэрэгтэй. Хэрэв ажилтан нь завсарлагатай FMLA-тэй бол та бүх чөлөө олгож, ашигласан цагийн тоог баримтжуулна уу . Огноо, цагийн тоог баримтжуулсан байна. Амралтын чөлөө нь өдөрт хэдэн цагаар эсвэл долоо хоногт хэд хоног хэрэглэж болно гэдгийг санаарай. Бүгдийг нь баримтжуулж, тэдгээрийг хадгалах.
Энэ нь бүрэн хэмжээний жагсаалт биш бөгөөд зөвхөн Холбооны дүрэмд хамааралтай гэдгийг санаарай. Хэрэв та жишээ нь, Холбооны гэрээт гүйцэтгэгч эсвэл таны төр засаг өөр стандарттай бол нэмэлт тэмдэглэл хадгалах хуулинд захирагдах болно. Хэрэв эргэлзэж байвал үүнийг бүү хая.
Хүний нөөцийн менежментийн нийгэмлэг (ХХААБ) дээр бүртгэл хөтлөх, шаардлагатай мэдээллээр хангах нэмэлт нөөцийг авах боломжтой.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.