Хяналтын даалгаварт та хийж буй ажлаа хянаж, бодит үйл явцыг төлөвлөгөөнд харьцуулж, уг ажлыг зохион бүтээсэн гэдгээ шалгаж үзээрэй.
Хэрэв бүх зүйл амжилттай болвол танд хяналт тавихаас өөр зүйл хийх шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь ховор тохиолддог. Хэн нэгэн өвчтэй болох; өгөгдлийн сан бүрийн давталт нь төлөвлөсөнөөс илүү урт байна; гол өрсөлдөгчид үнийг нь бууруулдаг; Галыг дараагийн хаалганы хажуугаар устгаж, хэд хоногийн турш нүүлгэн шилжүүлэх ёстой, эсвэл өөр нэг хүчин зүйл таны төлөвлөгөөнд нөлөөлнө. Хяналтын үе шатанд та нөлөөллийг аль болох бага байлгахын тулд арга хэмжээ авах ёстой бөгөөд хүссэн зорилгодоо аль болох түргэн авчирна.
Энэ нь тєлєвлєлтийн шатанд явж, тєлєвлєгєєг тохируулах гэсэн їг юм. Энэ нь байгууллагын өөрчлөлтийг шаардаж, багийн гишүүдийг шинэ зорилгод чиглүүлэхийг шаардаж болно. Дараа нь шинэ төлөвлөгөөг хянах ба шаардлагатай бол тохируулна. Энэ ажлыг дуусгах хүртэл энэ мөчлөг үргэлжилнэ.
Хяналт болон хяналтын зарим нэмэлт зүйлс
- Үр дүнг хадгалах нь ялж чадахгүй байна. Хэрэв та мэдээлэл дээр үндэслэн арга хэмжээ авахгүй бол мониторингийн ямар ч асуудал байхгүй. Зөвхөн замаа бүү хадгал. Та зөв зүйлсийг хэмжиж байгаа эсэхийг нягтлан шалгаж, хэмжилтийн үр дүнг засахын тулд зохих арга хэмжээг авна.
- Та хэмжээд хэмждэггүй зүйлээ зохицуулж чадахгүй. Ямар нэгэн зүйлийг хэмжихгүй л бол, энэ нь улам сайжирч, дорддог эсэхийг та мэдэхгүй. Хэрэв та сайжирч, юу болж байгааг улам сайн харвал хэмжихгүй бол сайжрах боломжгүй. Энэ нийтлэл танд хэрхэн, яаж хэмжихийг мэдэхэд тусална.
- Үр дүнд хүрэхийн тулд процессыг бүү олго: Энэ нийтлэл нь хэт хэтрэх асуудлын талаар тусгайлан өгүүлэх боловч мониторингийн ажилд бас хамаатай. Хяналт шинжилгээний ажилд анхаарал хандуулаад зогсохгүй, шаардлагатай бол өөрчлөлтийг хийхгүй байх.
- Ажилтны дасгалжуулагч: Алхам алхмаар : Сайн менежер ажилчдынхаа юу хийж байгааг хянаж байх боловч тодорхой нөхцөл байдлаас бусад тохиолдолд ажилчдаа дасгал хийхэд оролцохгүй. Ажилтан алдаагаа хэзээ гаргахыг мэдэхийн тулд тэд сурч мэдэж болохоос гадна алхам алхмаар дасгал хийх хэрэгтэй болно. Та өөрсдөө, тэдний баг, компанид хийж болох хор хөнөөлийн эсрэг сурах, өсөх боломжоо тэнцвэржүүлэх хэрэгтэй.
- Сөрөг Санал өгөх Санал өгөх : Багшийн үйл ажиллагаа болон багийн үйл ажиллагааг удирдан зохицуулах, хяналт тавих шаардлагатай үед сөрөг санал хүсэлт гаргахад ихэвчлэн шаардлагатай байдаг. Энд дурдсанчлан зохих ёсоор хийхээ мартуузай.
- Өөрийн багийн ахиц дэвшилд хяналт тавих: Олонх нь, төслийн менежмент нь тэдний менежментийн анхны үүрэг юм. Төслийг амжилттай удирдан хэрэгжүүлэх шатанд бид багийг хянах үүрэг хүлээнэ.
- Таны Бос таныг ажиглаж байна : Менежерүүд нь холбогдох хууль тогтоомж, бодлогын хэрэгжилтийг хангахын тулд ажилтнуудынхаа үйл ажиллагаанд хяналт тавих үүрэг хүлээдэг. Та тэдний зан төлөвийг хянадаг, хувцас кодыг дагаж мөрддөг, хэрэглэгчидтэйгээ мэндчилдэг. Цахим үйл ажиллагаанд хяналт тавих нь адилхан бөгөөд шалтгаан нь адилхан байна. Ажилтнуудад хяналт тавьдаг болохыг тэдэнд мэдэгдээрэй. Тэднийг юу хянаж, яагаад гэдгийг нь мэдэгд. Тэд юуг хүлээн зөвшөөрч, юу нь болохгүй байгааг тэдэнд мэдэгдээрэй.