Нийтэлсэн 7/11/2015
SWOT нь:
Хүч чадал
Сул талууд
Боломжууд
Хүч чадал
SWOT шинжилгээ нь танай компани, нэгж, бүлэглэлтэй холбоотой давуу тал, сул тал, боломж, аюул заналыг таних, таны хариуцдаг бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, хөтөлбөрийг тодорхойлоход ашиглагддаг. СВОТ шинжилгээнээс та тодорхой чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлж, давуу талыг сайжруулах, багасгах, арилгах, боломжуудыг нэмэгдүүлэх, тулгарч болзошгүй аюулыг даван туулах, даван туулах арга хэмжээ авах боломжтой болно.
СВОТ шинжилгээг багтай хамт явуулдаг бөгөөд стратеги эсвэл стратеги төлөвлөгөөний талаар мэдээлэх (хавсралт эсвэл нэмэлт баримт бичигт багтсан).
Багууд нь ихэвчлэн хуваалцсан алсын хараа үүсгэх талаархи ярилцлагыг эхлүүлж, дараа нь SWOT шинжилгээнд явуулна.
Хуваалцсан алсын хараатай холбоотой өөрийн багийг хэрхэн сайжруулах талаар үзнэ үү.
SWOT шинжилгээ хэрхэн хийх вэ:
1. SWOT шинжилгээ хийхэд хувь хүнийг сонгох. Менежер, баг эсвэл төслийн удирдагч SWOT шинжилгээг удирдаж болох боловч удирдагчийг бүрэн оролцуулахын тулд бие даасан сургагч багшийг ашиглахад тусалдаг бөгөөд бусдаас оруулж буй хувь нэмрийг бусдаас хөндийрүүлэхгүй байх нь чухал.
2. Компани эсвэл нэгжийн давуу талыг бодолцох
Өрөөнд очиж, оролцогчдоос санал бодлоо хуваалцаарай. Компани эсвэл нэгжүүдэд зориулсан хүч чадлын талбар нь: манлайллын чадвар, шийдвэр гаргах чадвар, инноваци, бүтээмж, чанар, үйлчилгээ, үр ашиг, технологийн процесс гэх мэт багтана.
Бүх саналуудыг самбарын цаасан дээр тэмдэглэ. Давхардсан оруулаас зайлсхий. Зарим асуудал нэгээс илүү жагсаалт дээр гарч ирнэ гэдгийг тодорхой болгоё. Жишээ нь, компани эсвэл нэгж нь харилцагчийн үйлчилгээ гэх мэт салбарт хүч чадалтай байж болох боловч тухайн бүс нутагт сул тал эсвэл дутагдалтай байж болно. Энэ үед зорилго нь самбарын цаасан дээр олон санаа бодлыг олж авах явдал юм.
Давуу талыг үнэлэх нь дараа болно.
Суралцах үедээ юу хийхээс зайлсхийх талаар зөвлөгөө өгөх зорилгоор 15 удаа бортогон дахь хичээл дээр бороо орох арга замыг үзнэ үү.
3. Санаачлан нэгтгэх
Ханан дээр бүх самбарын хуудсыг байрлуул. Хэдийгээр давталттай оролдлого хийхээс зайлсхийхийн тулд бүх хүч чармайлт гаргаж болох боловч давхардах зарим санаанууд гарах болно. Нэг сэдвийг нэг сэдвийн хүрээнд нэгтгэж болох бүлэгийг асууснаар хоёрдогч цэгийг нэгтгэх. Нэг сэдвийн дор нэгтгэх, олон сэдвийг хөндөхөд уруу таталтыг эсэргүүцэх. Ихэнхдээ энэ нь анхаарал төвлөрөхгүй байх шалтгаан болдог.
4. Санаагаа тодруулах
Нэгтгэсэн жагсаалтын зүйлийг доош нь жагсааж, оролцогчдын асуултанд хариулт өгнө үү. Үүнийг хэлэлцэхээс өмнө зүйл бүрийн утгыг дахин давтах нь зүйтэй. Бат бөх чанарыг тодорхойлоход хэрэглэдэг. Энэ үе шатанд шийдлүүдийн талаар ярилцахаас багийг зогсооно.
Хамгийн дээд гурван давуу талыг тодорхойл
Заримдаа хамгийн дээд гурван давуу тал нь тодорхой бөгөөд санал өгөх шаардлагагүй. Энэ тохиолдолд ердөө л зөвшилцөлд хүрнэ . Үгүй бол оролцогчид хэдэн минутын турш асуудлыг шийдэхийн тулд өөрсдийн асуудлыг шийдэх хэрэгтэй. Багийн гишүүн бүрт 3-5 санал өгөх эрхтэй. (Асуудлын жагсаалт нь арван зүйл эсвэл цөөн, хэрэв урт бол 5). Хамгийн шилдэг гурван зүйлийг тодорхойл.
Хэрэв харилцаа холбоо байгаа эсэх, эсвэл эхний санал нь биелээгүй бол эхний санал авсан өндөр үнэлгээтэй зүйлсийг ярилцаад дахин санал хураа.
6. Давуу талыг нэгтгэн дүгнэх
Хамгийн дээд гурван давуу талыг шийдсэний дараа тэдгээрийг нэг сул хуудсан дээр нэгтгэн дүгнэх.
7. Алхам 2-6-г давтаж давтах хэрэгтэй
Давуу талуудтай адил компанид эсвэл нэгжийн сул тал нь: манлайллын чадвар , шийдвэр гаргах чадвар , инноваци , бүтээмж, чанар, үйлчилгээ, үр ашиг, технологийн процесс гэх мэт.
8. Боломжуудыг давтах 2-6 алхмуудыг давт
Боломжит талбарууд нь: шинээр хөгжиж буй зах зээлүүд, цаашлаад зах зээлийн нэвтрэлт, шинэ технологи, шинэ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, газарзүйн байршил, зардлыг бууруулах гэх мэт ордог.
9. Аливаа аюул заналыг 2-6-р давтах
Аюулд өртөмтгий талбарууд нь: шинэ өрсөлдөгч, зардлыг өсгөх, хууль тогтоомж эсвэл дүрэм журмуудыг оруулах, бүтээгдэхүүнийг устгах, бүтээгдэхүүн, зах зээл буурах зэрэг орно.
СВОТ шинжилгээг хийх нь хаана байгаа болон хаана явах ёстой газрын зургийг боловсруулах сайхан арга юм. Эдгээр алхмуудыг хийснээр үр дүнг үр дүнтэй олж авахын тулд багийн оролцоог нэмэгдүүлж, эрчимжүүлэх арга замыг бий болгоно.