Нийтэлсэн 8/1/2015
Боломжтой бол хэн нэг нь менежментийнхээ анхны үүрэг ролийг дэмжиж байх үед энэ нь тэдний төсвийн менежментийг анх удаа удирдах болно.
Ихэнх шинэ менежерүүд төсвийн урьдчилсан таамаглалыг боловсруулах, зардлаа хэрхэн хянах, дунд хугацааны зохицуулалтыг хэрхэн хийх талаар албан ёсны сургалтад бага эсвэл огт оролцдоггүй. Тэдгээрийг ихэвчлэн хүснэгт, тайлан эсвэл менежерээс эсвэл санхүүгийн хэлтсээс гаргуулж, үүнийг яаж хийхийг мэддэг, эсвэл туршилт, алдаанаас суралцдаг.
"Шинжилгээ ба алдаа" нь шинэ ур чадвар эзэмших үр дүнтэй арга байж болох ч, шинэ менежер хэтэрхий олон хүнд алдаа гаргахгүй бол илүү дээр байх болно.
Миний ихэнх туршилт, алдаа дутагдлаас суралцах хэд хэдэн сургамжийг энд дурдъя.
Эхлэхээсээ зөв сурч мэдэх цагийг хөрөнгө оруулалт хийх
"Тэнэг" асуултыг асуухаасаа өмнө ямар нэг шинэ зүйл хийхээсээ өмнө хэзээ ч хийж байгаагүй юм. Хэн нэгэн таны алдааг зааж өгөхийн тулд хүлээх хугацаанаасаа өмнө асууж суралцах хэрэгтэй. Үндсэн философи, үндсэн зорилго, формат, мөрийн зүйл бүрийг судлахын тулд менежерээс (эсвэл боломжтой бол өмнөх үеийнх нь) хүсч болно. Хэрэв танай байгууллага санхүүтэй хүн байвал тэр хүн тантай хамт цагийг өнгөрөөе. Ихэнх хүмүүс өөрсдийн туршлагаасаа хуваалцах сонирхолтой байдаг. Эцсийн эцэст, хэрэв та нар тэдэнд урьдчилан тодорхойлсноор зүйлүүдийг хэрхэн хийх талаар сургах боломжтой бол дараа нь тэдний толгой өвдөхгүй байх болно.
"Санхүүгийн бус менежерүүдэд санхүүжилт ба төсөвлөлт" авна уу
Орон нутгийн их сургуулийн бизнесийн сургуулиудтай хамтран "Гүйцэтгэх Боловсрол" -ыг шалгаарай. Ихэнх бизнесийн сургуулиуд 1-3 хүртэлх өдөр, зээлийн бус сургалтыг санал болгодог. Сургалтын явцад болон дараа нь компанийнхаа жилийн тайланг хянаж, санхүүгийн янз бүрийн харьцаа, тайлангуудыг ойлгох цаг гаргаж өгнө.
Танай Департаментийн төсвийг удирдах нь Өөрийнхөө бизнес бол адилхан
Томоохон байгууллагад ажиллахдаа модны ургалттай адил "компаний" мөнгийг эмчлэх болно. Энэ нь тийм биш бөгөөд энэ нь таны тэнхмийн нөөцийг хувийн эзэмшилд авах менежерээр ажиллаж байна.
Багийн тоглогч байх
Боломжтой бол менежерийн төсвийг хянана уу. Таны төсвийг өмчлөх нь чухал боловч таны нэгж нь томоохон аж ахуйн нэгжийн нэг хэсэг юм. Танай менежер төсөвт ямар байр суурьтай байх, том дүр зургийг харуулах, түүнчлэн таны үе тэнгийнхэнтэй харилцах харилцааг харуулахыг менежерээс хүс. Өөр нэг хэлтэс таныхаас илүү өндөр ач холбогдол бүхий зорилгод зориулж мөнгө шаардагддаг байж болох юм. Таныг асуух эсвэл хүлээж аваарай гэж бүү хүлээгтүн - идэвхтэй бай. Та стратегийн болон хамтын ажиллагаатай байх болно.
Тэнэг тоглоом тоглох хэрэггүй
"Хүн бүр үүнийг хийдэг" учраас энэ нь компаний хувьд тэнэг, муу зүйл биш гэсэн үг биш юм. Менежер тоглодог ердийн тэнэг төсвийн тоглоом жишээ нь "үүнийг ашигла эсвэл зарцуулалтаа алддаг". Жилийн эцсээр ойртож байгаа бөгөөд таны төсөв таны таамаглалын дагуу ажиллаж байгаа үе юм. Өмнөх жилүүдэд, танай коллежийн хувьд ирэх жил таны төсөв тухайн жилийн бодит гүйцэтгэл дээр үндэслэгдсэн байсан.
Тиймээс та төсвөө дахин бууруулахгүй байхын тулд худалдааны хороон дээр очиж, хэрэгцээгүй хэрэгцээтэй зүйлсийг худалдан авах, эсвэл хэрэгцээтэй тохиолдолд худалдаж авна.
Зардлаа сар бүр хянаж, идэвхтэй залруулгыг хийнэ үү
Та төсвөө хэтрүүлсэн үедээ "хэн нэгэн" танд хэлэхийг бүү бод. Үнэн хэрэгтээ, та сар бүр тайлан эсвэл өөрийгээ дагаж мөрдөх шаардлагатай байж болно. Жилийн эцэс хүртэл, энэ нь гэнэт (та болон таны босс) гэнэт хүлээх хэрэггүй. Тэр үед мөрдөн шалгах, залруулахад хэтэрхий оройтсон байлаа. Хариуцлагатай байгаарай, өөрийгөө хэмжиж, идэвхтэйгээр менежердээ тайлагнах.
Илүү ил тод, өөрийн багийг оролцуул
Төсөвөө өөрийн багтай хуваалцаж, магадгүй урьдчилсан таамаглалыг гаргахад оролцож болох юм. Танай багийг хамруулах, төсөв боловсруулах үйл явцыг ойлгоход нь тусалдаг нь хамтын эзэмшлийн мэдрэмжийг бий болгож, зардлуудыг удирдан чиглүүлэх бүтээлч арга замыг олохын тулд ажилтнуудаа урамшуулан дэмждэг.
Стратеги байх
Өнгөрсөн жилийн үйл явдлыг авч үзээд дараагийн жилийн таамаглалыг аравхан хувиар нэмнэ үү. Стратеги, зорилгоо хөгжүүлж эхэлснээр эдгээр зорилгод хүрэхэд шаардагдах нөөцийг тодорхойлно. Хэрэв та өнгөрсөн жилээс илүү их зүйлийг шаардах бол нэмэлт санхүүжилтийн хүсэлтийг зөвтгөхийн тулд бизнесийн хэргийг бэлтгэ.
Үүнийг давж болохгүй
Тєсєв удирдах нь менежерийн хувьд чухал їїрэг гїйцэтгэдэг боловч хамгийн чухал хєрєнгїїдийг хэзээ ÷ їгїйсгэх нь: таны хїмїїс! Өөрийнхөө багийг хөгжүүлэх цагийг дор хаяж таван удаа зарцуулж байгаа эсэхийг шалгаарай.