Гант диаграм-ийг ашиглахгүйгээр 5 төслийг хэрхэн хянах вэ?
Энэ бол Ганттын цорын ганц асуудал биш юм.
Gantt график дахь өгөгдөл нь ихэвчлэн үзэх, засах тусгай програм хангамж шаарддаг бөгөөд хэвлэх нь бараг үргэлж төвөгтэй байдаг. Цаашилбал, зарим тохиолдолд зөвхөн төслийн бүхэл бүтэн хэсэг дээр анхаарал хандуулахгүйгээр зөвхөн төслийн хэсэг дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсдэг.
Gantt-ийн диаграмм бол хамгийн сайн шийдэл юм. Мэдээллийн жижиг түүврийг авч үзэх хэрэгтэй бол, эсвэл Gantt диаграм практик байх боломжгүй нөхцөлд мэдээллийн хялбаршуулсан хувилбар эсвэл мэдээллийн хэсгийг танилцуулах хэрэгтэй болно. Энд та хэрэглэх 5 сонголт байна.
Ажлын жагсаалт
Бизнес эрхэлдэг хүн бүрт хийх ёстой үндсэн жагсаалттай танилцсан байх ёстой. Үнэн хэрэгтээ зохион байгуулалттай байх нь төслийн менежерийн шилдэг ур чадваруудын нэг юм.
Ажлын жагсаалт нь хийх ёстой ажлыг дараагийн шатанд явуулдаг. Даалгаврын жагсаалтаар та даалгавар, ажлын нөхцөл, эхлэх, дуусах огноог хэн дуусгах, даалгавар дуусах магадлалыг хэн харуулахыг нэмэлт багана нэмж болно.
Багийн гишүүдэд зориулсан зүйлсийг бөглөсөн эсэхийг шалгаж болно.
Хүснэгт
Хүснэгт дэх хялбаршуулсан график нь өөр нэг хувилбар юм. Та одоо ч гэсэн зүүн гар талын даалгавруудыг жагсааж болно. Мөн та өөрийн дэвшлийн түвшин, тооцоолсон эхлэх болон дуусах хугацааг харуулахын тулд сүүдэр бааруудаа хэвээр байж болно.
Хүснэгтийг шинэчлэхэд цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд цаг хугацаа их шаардах тул та төслийн менежментийн нийт шийдэл болгон ашиглахыг хүсэхгүй болно. Энгийн нэг удаагийн тайланд үйлчлүүлэгч эсвэл менежерийн хувьд, хялбаршуулсан хүснэгт нь төслийг алсын хараатай
тайлбарлах, ойлгоход хялбар байдаг. Энэ нь төслийн ахиц дэвшлийг хянах сайн сонголт юм.
Урсгалын диаграмм
Урсгалын диаграмм, эсвэл сүлжээний диаграммууд нь төслийн ажлуудыг дуусгахад шаардагдах дарааллаар харуулна. Урсгалын диаграмм таны хүссэн энгийн эсвэл төвөгтэй байж болно. Жишээлбэл, та алхам бүрт эхлүүлэх, дуусах огноо, ажлын байрны дугаар,
байршил. Хэт их мэдээлэл нэмэх нь эдгээр диаграмуудыг уншихад хэцүү болгодог гэдгийг санаарай.
Олон хүмүүс урсгал диаграмыг Ганттын бүдүүвчээс уншиж, ойлгоход хялбар байдаг тул тэднийг төвөгтэй болгодог. Цаашилбал, тэдгээр нь том, төвөгтэй асуудлуудын хувьд тохиромжгүй байдаг. Урсгал графикууд нь энгийн төслүүдийг нэгээс нөгөөд хөгжих даалгавруудтай танилцуулахад хамгийн тохиромжтой байдаг
дараагийн, гэхдээ урт хугацааны хэрэгсэл эсвэл хэт нарийн төвөгтэй төслүүдэд ашиглагдах ёсгүй.
Канбан самбар
Танай төсөл дараалсан дарааллаар заавал хийх шаардлагагүй олон тооны алхмуудтай юу?
Нэг төсөл дээр олон хүн ажиллаж байна уу, эсвэл байнга шинэчлэгддэг үү? Хэрэв тийм бол, Канбан танд хамгийн тохиромжтой шийдлийг санал болгож болно. ( Төслийн менежментэд Канбан хэрхэн ажилладаг тухай илүү ихийг олж мэдэх .)
Канбан зөвлөлийн хувьд төсөл тус бүр нь наалттай тэмдэглэл дээр бичиж, "хийх", "хэрэгжиж байгаа", "дууссан" зэрэг багтана. Зорилгоо тус бүрийг хийж дууссаны дагуу тэмдэглэлийг "дууссан" баганад байгаа бүх хавтанд хүртэл наалттай тэмдэглэгээг самбар дээр нүүлгэн шилжүүлдэг.
Энэхүү зохион байгуулалтын систем нь ойлгох, хурдан өөрчлөхөд маш хялбар боловч энэ нь маш хялбар биш бөгөөд тэмдэглэл уналтанд ороогүй, болгоомжтой байх хэрэгтэй.
Статусын тайлангууд
Гантын график нь таны төслийг хянах маш сайн арга хэрэгсэл бөгөөд энэ нь заавал холбогдохгүй. Хэрэв та хийх ёстой зүйл бол үйлчлүүлэгч, төсөл хэрэгжүүлэгч эсвэл бусад багийн гишүүдтэй хийсэн ахиц дэвшлийг тань хүргэх юм бол статусын тайлан таны хамгийн сайн сонголт байж болно.
Нэмж хэлэхэд, төслийн менежментийн олон программууд нь хялбархан, хялбар ойлгох тайлангуудыг хулганыг хэдэн удаа дарж, үнэ цэнэтэй цаг хугацаа, энергийг хэмнэх болно.
Гантт графикууд нь том төсөл дээр хийгдэж байгаа бүх ажлуудыг хянахад маш их ач холбогдолтой боловч эдгээр мэдээллийг бусдад, ялангуяа уншдаггүй хүмүүстэй харилцах хамгийн сайн арга биш юм.
Та хэд хэдэн өөр хувилбартай. Эдгээр 5 Gantt-ийн өөр өөр хувилбаруудын аль нэгийг үзээрэй. Та хичнээн цаг хугацаа хэмнэх боломжтойг гайхаж магадгүй.