Төслийн үндсэн төсөв бий болгохын тулд таны хийх ёстой таван зүйлийг авч үзэх болно.
Таны ажлын жагсаалтыг ашиглана уу
Нэгдүгээрт, төслийн даалгаврын жагсаалтаа аваарай. Та бас ажлын эвдрэлийн бүтэцтэй байж болох бөгөөд хэрэв танд байгаа бол үүнийг ашиглах нь хамгийн сайн арга юм. Гэхдээ төслийн жагсаалтанд хийх шаардлагатай бүх зүйлийг бүрэн хамарсан хичээлийн жагсаалтыг хийх болно.
Хэрэв танд даалгаврын жагсаалт байхгүй бол энэ нь нэгийг бүтээх цаг болжээ. Төсөл хэрэгжиж дуусахаас өмнө хийх ёстой бүх зүйлээ бичих хэрэгтэй. Энэ нь ямар ч тодорхой дарааллаар байх албагүй боловч бүх зүйлийг оруулах шаардлагатай болно.
Эцэст нь энэ алхам дээр төслийн багийн хамт санал бодлоо солилцох хэрэгтэй , учир нь таны мартсан зүйл байх болно. Олон толгой нь нэгээс илүү юм!
Бүрэлдэхүүн бүрийг тооцоолох
Одоо жагсаалтын дагуу явж, үнийн жагсаалтыг гарга. Жишээлбэл, "шаардлагад хэлэлцэх уулзалтуудыг зохион байгуулах нь" гэдэг нь ажилд авах, ажилд авах, уулзалтын өрөөнүүд эсвэл проектор эсвэл самбарын үзэг шиг ямар нэгэн нөөцийг худалдан авах гэх мэт байж болно.
Үүнтэй холбоотой зардал бий, тиймээс өрөөндөө хөлсөлж, бусад тоног төхөөрөмжид иш татаарай.
Даалгаврын жагсаалтад байгаа бүх зүйл дээр үүнийг хий, тэгэхээр та бүх зүйлсийн эсрэг үнийг төлнө. Төслийн зарим даалгавар нь хавсаргасан үнэтэй биш байж болох юм.
Хамтарсан тооцооллуудыг нэмнэ үү
Дараа нь таны бүх тооцоог нэгтгэж нэмнэ үү.
Хэрэв та хүснэгтийн зүйлд жагсаалт гаргах бол дараагийн багана дахь зардлуудыг нэмээд дараа нь баганын нийт дүнг доороос нь хийнэ үү. Энэ хүснэгтийг та нарт зориулж математик хийцгээе! Энэ нь таны төсвийн хүснэгт болно.
Өртөгийг категори болгон ангилах нь зөв санаа юм. Тиймээс мөнгөний дийлэнх хэсгийг хаана явж байгааг хялбархан харж болно. 'Project Start Up,' 'Дэд бүтэц' эсвэл 'Сургалт' - Төслийн хүрээнд ямар нэг зүйлийг илэрхийлэх бүлгүүдийг сонгох.
Болзошгүй байдал, татвар нэмэх
Хэрэв та болор бөмбөгтэй байсан бол эдгээр зардлыг 100% нарийвчлалтайгаар урьдчилан таамаглах боломжтой байх болно, гэхдээ та үүнийг хийх чадвартай гэдэгтээ итгэлгүй байна! Энэ нь магадгүй болзошгүй эрсдэлд ордог. Энэ нь таны тооцоолол зөв гэдэгт итгэлтэй байгаад тулгуурлан мөнгөний сан юм. Энэ нь ямар нэгэн тодорхой зүйлтэй холбоотой биш юм. Энэ нь ямар нэгэн алдаа гарсан, эсвэл алдаа гарсан тохиолдолд л "яаралтай сав" гэсэн ерөнхий зүйл юм.
Хэрвээ та нэмэхийг хүсч байгаа зүйлээ мэдэхгүй байгаа бол 3-р алхамд үүсгэсэн нийт орлогын 10% -ийг авна уу. Энэ нь төслийн менежерүүд ашигладаг бөгөөд төсөвтөө бага зэрэг зөөлрүүлж өгдөг шинжлэх ухааны бус таамаглал юм. танд хэрэгтэй.
'Тохиолдол' гэсэн гарчигтай төсвийн хүснэгтийн мөрийг нэмээд ашигласан хувь хэмжээг тодорхойлно.
Аливаа борлуулалтын татвар эсвэл бусад татварыг нэмж тооцохыг мөрний зүйлийн тооцоололд оруулаагүйг бүү мартаарай.
Үүнийг бүхэлд нь нэмээд энэ нь таны эцсийн төсвийн дүн.
Батламж авах
Хамгийн сүүлд хийх зүйл бол менежер, төслийн спонсор таны төсвийг батлах явдал юм. Тэдгээрийг хэрхэн нэгтгэж, ямар элементүүд таны нийт төсвийг бүрдүүлэх талаар ярилцаарай.
Тиймээ! Төслийн төсөв нь төслийн менежментийн үндсэн ур чадвар бөгөөд энэхүү гарын авлага нь төслийн төсвийг эхлүүлэх боломжийг танд олгоно.